メールでビジネスを売り込むための 6 つの秘訣
公開: 2022-12-04この投稿では、メール ピッチの書き方のテクニックを見て、メールを介したビジネス ピッチの 6 つの秘訣を紹介します。
ライターは多くのことを書きますが、ビジネス ピッチ メールほど不可欠な (または難しい) ものはほとんどありません。
電子メールによるビジネスの売り込みは、記事、アイデア、マーケティング キャンペーン、およびブログ投稿を販売できます。 優れたピッチ メールを書くことは、ライターが習得できる重要なスキルの 1 つです。
この記事を読んだ後、次に送信するメールから、ピッチの成功率を高める方法を学びたいですか?
ピッチングについて（ビジネス向け）
ピッチは受信者に何かを尋ねます。
ピッチは機会を求め、見返りにコンセプトやアイデアを提示します。 ビジネスライティングでは、基本的なピッチは重要なアイデアをやり取りするために使用され、良いものは売れます。
これが、すべての理想的なピッチが次の 3 つである必要がある理由です。
- 簡単に（そして要点を）。
- 平易な言葉で書かれています。
- 説得力があります。
ピッチの受信者は、他にも多くのピッチ メールを受け取りますが、それぞれを個別に読む時間はあまりありません。 これは、ほとんどのビジネス、執筆市場、およびライターが売り込む人々に当てはまります。
企業は忙しく、企業の受信トレイには毎日 20 から 200 通のメッセージが表示されます。 良いピッチとは、受け取った人にとって際立つもの、または記憶に残るものです。 優れたピッチとは、反応を得られるピッチです。
重要なヒント: 優れたメールを書きたい場合は、The Complete Email Workbook を購入してください。
メールでビジネスを売り込むための 6 つの秘訣
ビジネスライターが企業の売り込みを電子的な金に変えるのに役立つ、電子メールを介したビジネスの売り込みの6つの秘密を次に示します。
1.まずビジネスを学ぶ
売り込む予定のすべてのビジネスを詳細に調べます。 ターゲットとする市場、業界全体、最近の広告キャンペーンまたは投稿に関する情報を収集します。
特定のビジネスのスタイルとトーンは、Web サイト、ブログ投稿、メーリング リスト、および以前のプレス リリースを通じて確立できます。
成功するピッチは常に、最初に基礎研究を行うことに基づいています。 ライターは、電子メールの受信者候補について可能な限り知っておく必要があります。
ビジネスについて詳しく知っていれば、ほぼすべての売り込みに自信を持ってアプローチできます。
2.正しいメールアドレスを確立する
優れた売り込みは、間違った人の受信箱に届いては役に立ちません。 ピッチを書き始める前に、ピッチ用の正しい電子メール アドレス (および連絡先担当者) を確立します。
ビジネス ピッチは、特定の部門に向けるのが最適です。 よくわからない場合は、マーケティング、本社、または一般情報の電子メール アドレスから始めてください。
公式ウェブサイトで連絡先の詳細を探してください。 正しい詳細が見つからない場合は、ビジネス リスティング Web サイトでさらに検索するか、最初のメールを送信して質問するか、ビジネスの他の人に電話をかけます。
3.平易な言葉で書く
平易な言葉はビジネスの世界を支配するものであり、ピッチを計画する企業ライターにとって最優先事項であるべきです。
メールの売り込みに平易な言葉を使用することで、メールが読みやすく理解しやすいものになることが保証されます。 電子メールの受信者は、長い段落、複雑な文、または専門用語と見なされるものに行き詰まらないようにする必要があります。
受信トレイのテキストの壁を読みますか?
真実は誰もそうしないということです、そして平易な言葉は毎回より良いピッチを保証します. 確かに、ビジネスの世界で理解され、反応される可能性が高くなります。
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4. パラグラフでのピッチ
メリットがあると思われるアイデアがある場合 (または、次のビジネスメールに含めるブリーフを割り当てられている場合) は、最初にそのアイデアを紙に書き出してください。
あなたのアイデアの核心を一言で説明できますか？ (逆ピラミッドの 5 つの W と 1 つの H を使用してください。) 電子メールの受信者は、ページや段落よりも 1 つの文を読む方が簡単かつ迅速です。
このスキルを練習するには、15 ～ 25 語の文章を使用してランダムに映画や本の筋書きを概説します。 次に、このスキルをビジネスに売り込みたい次のアイデアに適用し、同じことができるかどうかを確認します。
アイデアを説明するのに 1 文以上かかる場合、優れた売り込みにはなりません。 同義語や平易な用語を使用して、核となるピッチを適切に見える文に切り詰められるまで書き直します。 (ヒント: 最後の文はできるだけ短くする必要があります (25 語ではありません)。または、電子メール用に 2 つまたは 3 つの文に分割することもできます。)
その黄金の文章を紙に書いたら、ビジネスメールにアプローチするのに最適な文章ができあがります。
5.残りを埋める
ビジネスメールは、正式な挨拶から始めるのが一番です。 Dear、Best、Kind、および Hello は、最も基本的な候補の一部です。 作家は創造的であることができますが、専門的な文脈を無効にするほどではありません.
- 挨拶の後に最初の段落を含めます。 最初の段落では、なぜメールを送信するのか、誰にメールを書くのかを明らかにする必要があります。
- アイデアに 2 番目のパラグラフを含めます。 このパラグラフは、あなたの核となるアイデアまたはコンセプトを、説明できる限り (そして簡潔に) 説明してください。
- アイデアまたはメールの結論として 3 番目のパラグラフを含めます。 このパラグラフは、すでに述べたことをまとめ、回答を求めます。 長いメールの場合は、詳しく説明してください。
- 挨拶で締めくくります。 提案には、親切、よろしく、または暖かい挨拶が含まれますが、バリエーションは存在します.
上記のメールを構成する形式はエレベーター ピッチと呼ばれるもので、受信者に必要な情報が常に渡されます。
読む: メールの書式設定に役立つステップバイステップガイド
6. スパムフィルターの設定を避ける
スパム フィルターは、重要なメールが正しい受信トレイに届かないようにすることができます。 電子メールの作成者は、プロモーション メッセージや売り込みを送信する際に、常にスパム フィルターを設定しないようにする必要があります。
それらを引き起こすものは何ですか？
- メールにリンクを含める。
- メールに添付ファイルや画像を含める。
- CC: バーに含まれるアドレスが多すぎます。
- 同じメールアドレスに繰り返しメールを送る。
- 不必要に単語の多いテキスト。
- 不必要に長い件名。
- 不適切な文法または不適切な書式を使用している。
最後の言葉
メールでビジネスを売り込む技術は、すべてのライターが習得すべきスキルです。 他の人のビジネスに適用するのと同じくらい、ライターとして自分のビジネスを宣伝するために使用します。
幸運を
重要なヒント: 優れたメールを書きたい場合は、The Complete Email Workbook を購入してください。
アレックス・J・コイン著。 アレックスは、ライター、校正者、および定期的なカード プレーヤーです。 カード、ブリッジ、およびカード プレイに関する彼の記事は、Great Bridge Links、Gifts for Card Players、Bridge Canada Magazine、および Caribbean Compass に掲載されています。 alexcoyneofficial.com までご連絡ください。
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