プレスリリースを提出する前に確認すべき7つの直前事項

あなたが詳細志向の人でないなら、プレスリリースの小さな詳細をくぐり抜けるのは難しいかもしれません。 多くの場合、長いプロジェクトと複数のドラフトがあるため、もう一度読みたくありません。 ただし、プレスリリースを提出する場合は、ドキュメントにエラーがないことが重要です。 この7項目のチェックリストを使用して、配布前に見逃しやすい問題をプレスリリースから取り除くのに役立ててください。

1.5つのW

プレスリリースを送信する前に、主な情報が正しいことを再確認してください。 これらには、誰が、何を、いつ、どこで、なぜ、どのように質問するかに対する回答が含まれます。

みんなの名前を正しくつづりましたか？ スミスとジョーンズでさえ、スマイスとジューンズのような別の型にはまらないスペルを使用できるため、再確認してください。

それが何日かを知っていることを確認してください。 数日前にプレスリリースを書いて、それを休日の言い回しでリリースするのは簡単です。 それがどの曜日であるかを知っていて、すべての適切な日付を持っていることを確認してください。

独自のプレスリリースチェックリストを作成する場合は、これらの基本的な情報ごとに個別の項目を追加してください。

2.プレスリリース提出のスケジュール

プレスリリースサービスを通じてプレスリリースを提出する場合は、リリースを予定している日時が正しいことを確認してください。 ソーシャルメディアアカウント、ブログ投稿、ニュースリリース、電子メールブラスト、およびその他のコミュニケーションを調整するときは、それらがすべて正しい順序になっていることを確認する必要があります。

設定も適切なタイムゾーンに設定されていることを確認してください。 すべてを5分間隔で送信するように設定した場合でも、1つを東部時間に設定し、もう1つを太平洋時間に設定すると、注文が混乱します。

3.写真を含める

報道機関が公開できる写真を含めましたか？ 現在、多くのニュース記事がオンラインで公開されており、写真を含めることはオンライン発行者にとって必須です。

オンラインで読んでいる人は誰でも写真を見ることを期待しています。 写真は注目を集め、物語の一部を伝えるのに役立ちます。

4.APスタイル

提出する前にすべてを読み、プレスリリーススタイルの間違いを探してください。 ニュースは常にAPスタイルである必要があるため、技術的に間違っている場合でも、フォーマットが正しくない場合は、報道機関が気付くでしょう。

彼らはそれを編集するために余分な時間を費やす必要があり、編集に時間がかかりすぎる場合はそれをまったく含めないことを選択するかもしれません。

すべてのタイプミスを確実にキャッチする1つの方法は、プレスリリースを数時間、または時間がある場合は一晩置くことです。 それを片付け、ファイルを保存し、後で戻ってきます。 これにより、潜在的な間違いを新たに確認できます。

同僚に読んでもらいましょう。 ドキュメントに不慣れな人にドキュメントを調べてもらうと、明白な間違いや厄介な言い回しを見つけるのに役立ちます。 ただし、このルートを使用する場合は、批判を受け入れる必要があります。

5.連絡先情報を含める

さらに質問がある場合、報道機関は誰に連絡すればよいですか？ あなたの会社は十分に小さいかもしれませんが、すべてのメディアインタビューに1人しかいません。

それでも、各部門の報道機関に話しかける人がいるかもしれません。 ニュースと情報によっては、リリースごとに含める基本的な連絡先情報を調整する必要がある場合があります。

問い合わせに対応するための計画を立てます。 受付係または他のゲートキーパーが電話をかけるのを手伝うことができる連絡担当者の直通電話または一般番号を含めますか？

それをチェックする責任がある複数の人がいる一般的な電子メールの受信トレイはありますか、それともすべてのクエリは主な連絡先の特定の電子メールに送られますか？

6.キャッチーな見出し

あなたの見出しは注目を集めていますか？ 提示している情報を他の人に読んでもらいたい場合は、読者を引き付ける見出しを含める必要があります。

誰かの注意を引く方法はたくさんあります。 エッジの効いたトピックは常に注目を集めますが、「殺人」という言葉やその他のエッジの効いた言葉を含めるためだけに見出しを偽造するべきではありません。 見出しが誤解を招かないようにしてください。

注意を引くために、見出しの数字を数字で使用してください。 見出しを言い換えて数字で機能させることができれば、事実を述べたり、要点をまっすぐに理解したりする場合よりも多くの頭を向けることになります。

不思議な言葉も好奇心をかき立てます。 「珍しい」や「疑わしい」など、人々を不思議に思う言葉を使用してください。 好奇心を刺激する他の言葉は次のとおりです。

• 秘密
• トリッキー
• 変
• 痛い
• 無料

気分を害することなく人々をトリガーします。 読者の目をそらしたくはありませんが、スイッチを押して読者を再び見させたいのです。

すぐに記事を書いていなくても、見出しを使って作業する練習をしてください。 あなたはあなたのスキルを向上させ、あなたが練習すればするほど良くなるでしょう！

7.調査

すべての調査が正確であることを確認しましたか？ よくわからない場合は、公開しないでください。 事実として何かを主張する前に、あなたがあなたの情報のための信頼できる情報源を持っていることを確認してください。

科学雑誌や専門家は優れた情報源であり、有償の企業研究者や信頼できる報道機関でもあります。 多くの場合、政府機関も信頼できる情報源です。

信頼性を気にせずに引用できる情報を報道機関に提供するようにしてください。

間違いを避ける

特定の期限までに提出する必要のあるプレスリリースの提出がある場合、エラーをチェックせずに簡単に送信できます。 結局のところ、あなたはそれを何時間も何日も編集してきました、そしておそらく何も悪いことはあり得ません。

しかし、小さなエラーはあなたのプレスリリースを台無しにし、その影響を減らすことができます。 上記のヒントを使用すると、これらの厄介な問題を回避し、次のニュースサイクルに向けてスムーズなストーリーを引き出すのに役立ちます。

プレスリリースの詳細については、お問い合わせください。