プレスリリースの執筆を改善するために必要な8つの兆候

ジャーナリストの70％以上が、ブランドに関する情報を探す際の主要な情報源としてプレスリリースを探しています。 よく書かれた、関連性のあるプレスリリースはあなたのブランドを後押しするのに役立ちます。 残念ながら、多くの人はプレスリリースを正しく書く方法を知りません。

実際、ジャーナリストの65％以上が、視聴者の指標によってストーリーの評価方法も変わったと考えています。 ジャーナリストは、コンテンツのPR専門家を探しています。 プロのプレスリリースを書くことで、より多くのジャーナリストがあなたのプレスリリースを選ぶことができます。

そうしないと、山の底に残る可能性があります。

誰もあなたのプレスリリースを取り上げていませんか？ ここにあなたのプレスリリースが改善を必要とする8つの兆候があります。

これらの8つの間違いを回避することで、より効果的なプレスリリースを作成できます。 その結果、プレスリリースを配布する際の時間が楽になります。

ジャーナリストが今日これらのヒントで公開したいプレスリリースを書き始めてください。

1.リリースには目的がありません

コンテンツマーケティング担当者の80％近くが、プレスリリースをコンテンツマーケティング戦略に取り入れています。 しかし、あなたのビジネスのためにプレスリリースを書き始めるだけでは十分ではありません。 代わりに、プレスリリースの執筆に取り掛かる前に計画が必要です。

プレスリリースに目的がない場合は、読者の注意を引くのに苦労するかもしれません。 ジャーナリストもあなたのプレスリリースを取り上げないかもしれません。 代わりに、彼らはあなたのリリースをゴミ箱に捨てます。

まず、ターゲットオーディエンスについて考えてみましょう。 彼らは何を気にしますか？

ターゲットオーディエンスと出版物に関連するプレスリリーストピックを選択してください。

そうでなければ、出版物は読者に価値を提供しないと彼らが考えるリリースを取り上げません。 彼らがリリースを公開している場合、ターゲットオーディエンスは気にしないかもしれません。

プレスリリースを書き始める前に、自問してみてください。

• プレスリリースとは何ですか？
• 私は潜在的な投資家や顧客にどのような価値を提供していますか？
• ジャーナリストは最初の段落の要点を理解しますか？
• 人々は私が言っていることを気にしますか？
• どの流行語を避ける必要がありますか？
• 誰が関与しているのかは明らかですか？
• 私はどんなメッセージを伝えようとしていますか？

プレスリリースの概要を説明するときは、5つのWを考慮してください。誰が、何を、いつ、どこで、なぜ。 次に、詳細に進む前に、これらの質問に答えてください。

たぶん、あなたは次のイベントを発表したいと思うでしょう。 おそらく、あなたは新製品の話題を作りたいと思うでしょう。 いずれにせよ、書き始める前に、あなたが何を言おうとしているのかを知ってください。

そうでなければ、あなたのプレスリリースは焦点を欠き、読者を混乱させる可能性があります。

2.見出しはあなたの注意を引き付けません

プレスリリースの最初のドラフトを書き終えたら、誰かに読んでもらいます。 見出しは彼らの注意を引きますか？ そうでない場合は、プレスリリースの執筆を改善する必要があります。

ジャーナリストは毎日何百ものプレスリリースをざっと読んでいます。 彼らは束からほんの少しを選びます。 見出しが彼らの注意を引かない場合、彼らはあなたが書いた残りの部分を読まないかもしれません。

ジャーナリストが最初の行を超えて読まない場合、プレスリリースを配布するのに苦労するでしょう。

代わりに、読者の注意を引くことができる説得力のある魅力的な見出しを作成する必要があります。

強力な見出しを作成するには、次のことを試してください。

• 詳細を指定する
• 直接でありながら理解しやすい
• 能動態を使う
• 10語以下を使用
• ニュースの角度を持っている（革新的、影響力のある、または破壊的なものに焦点を当てている）
• 誇張の使用は避けてください
• ブログスタイルで書くことは避けてください
• ブランド名の使用は避けてください
• 売り込み先の出版物の編集スタイルを反映する

検索エンジンの見出しも最適化してみてください。 読者はどのような質問をしていますか？ 彼らは検索でどのような単語を使用しますか？

彼らの検索用語を検討することは、彼らの興味に関連する見出しを作成するのに役立ちます。

魅力的な見出しは、ジャーナリストや読者にあなたのストーリーを読む価値があると納得させるでしょう。 また、コンテンツを要約する必要があります。

説得力のある見出しを作成するには、練習が必要です。 プレスリリースの執筆機関と協力することを検討してください。 彼らはあなたに貴重な時間を節約することができます。

彼らの助けを借りて、あなたはジャーナリストがあなたのプレスリリースを投げ出さないことを確実にすることができます。

3.あなたはLedeを埋めました

ジャーナリストは、「なぜ私の読者は気にする必要があるのか​​」と自問します。 彼らがあなたのプレスリリースを見るとき。 プレスリリースの執筆が報道価値があることを確認することが重要です。 そうしないと、プレスリリースがゴミ箱に捨てられる可能性があります。

ほとんどの企業はプレスリリースを次のように書いています。

• 今後または最近のイベントについて話す
• 新しい製品またはサービスを開始する
• 合併または買収を発表する

しかし、読者は何か新しくてエキサイティングなことについて聞くことに集中しています。 ほとんどの人は、問題の解決策と質問への回答を求めています。

プレスリリースを書くときは、リードを埋めないことが重要です。 ledeは、リリース内の最も重要な詳細に焦点を当てます。 最初からこれらの詳細に焦点を当てることは、読者があなたが提供している価値を理解するのに役立ちます。

プレスリリースを書くときは、自問してみてください。

• 何が起こっている
• 関係者
• それが起こっている場所
• 重要な理由
• それが起こっているとき

次に、これらの詳細を冒頭の段落に含めます。

毛羽を切り取ります。 重要な詳細に焦点を当てます。 あなたがあなたのlede段落を書いたら、脂肪を取り除いてみてください。

強力なlede段落は、読者を引き付け、もっと読むことに興味を持ち続けます。

4.間違ったフォーマットを使用しました

プレスリリースを配布する前に、フォーマットを検討してください。 フォーマットが間違っていると、ジャーナリストがあなたのプレスリリースを投げ出すかもしれません。

プレスリリースを書くことは芸術です。 適切なプレスリリースの書き方は次のとおりです。

• 「即時リリース用」という言葉
• 右上隅にある連絡先情報
• 太字のすべて大文字の見出し
• 見出しの下にある斜体のサブヘッダー
• あなたの市、州、および冒頭の段落の前の月
• リード段落
• 本文テキスト
• ボイラープレート（あなたのビジネスに関連する情報が含まれています）
• 終了表記（通常は「###」）
• 詳細についての連絡に関する最終的な注意事項

プレスリリースの長さも考慮してください。 プレスリリースは1ページを超えてはなりません。

プレスリリースを出版物に送る前に、綿毛を取り除くことを忘れないでください。

5.引用はありません

プレスリリースに強力な引用を追加すると、信頼性を高めることができます。 選択した見積もりは、プレスリリースに追加する必要があります。 どんな犠牲を払っても毛羽立ちを避けたいことを忘れないでください。

あなたのビジネスのキーパーソンと話してみてください。 たとえば、プロジェクトリーダー、エグゼクティブ、または投資家と話すことができます。

彼らの引用はあなたのプレスリリースに個人的な見方を与えるはずです。 それがプレスリリースに価値を加えないならば、それを切り取ってください。

あなたのビジネスの高レベルの個人からの1つか2つの引用にあなた自身を制限してください。

引用を声に出して読んでください。 それが本物に聞こえることを確認してください。 引用を長い文に引き伸ばさないでください。

見積もりが長すぎると思われる場合は、編集してみてください。

6.ミクストメディアがありません

ミクストメディアは、プレスリリースにも付加価値をもたらす可能性があります。 実際、マルチメディアを含む多くのプレスリリースはもっと見られています。 インターネットユーザーの50％以上が、製品やサービスを調査するときにもビデオコンテンツを探しています。

次のようなさまざまなタイプのマルチメディアを追加してみてください。

• 写真
• グラフ/チャート
• ビデオ
• インフォグラフィック

選択したマルチメディアがプレスリリースに付加価値を与えることを確認してください。 プレスリリースの目的にも関連しているように見えるはずです。

ストックフォトは避けてください。ブランドが本物のように見える可能性があります。

マルチメディアは、テキストの大きなブロックを分解するのに役立ちます。 ソーシャルシェアを高めるのにも役立ちます。 マルチメディアは、読者を引き付け、注目を集めるのに役立ちます。

7.それは明確または簡潔ではありません

ジャーナリストはプレスリリースを速読する傾向があることを忘れないでください。 内容が明確または簡潔でない場合、あなたは彼らの注意を失う可能性があります。 プレスリリースを出版物に送る前に、綿毛を切ってください。

ストーリーに付加価値がない場合は、含める必要はありません。

プレスリリースの編集にも時間を割いてください。 プレスリリースを校正しないと、ジャーナリストがそれを捨ててしまうかもしれません。

スペルミス、文法上の間違い、および不正確な情報を探します。 他の誰かにもあなたのプレスリリースを読んでもらいましょう。

これらの間違いはあなたの信頼性に影響を与える可能性があります。

最初のドラフトを書いた後、プレスリリースを数時間取っておきます。 新鮮な目で戻ってきてください。 次に、もう一度読んでください。

校正は、時間の経過とともにプレスリリースの執筆を改善するのに役立ちます。 同じ間違いをするのを避けることができます。 不器用でアマチュアっぽく見える代わりに、プロ並みのコンテンツを作成できます。

8.ボイラープレートがありません

プレスリリースを出版物に送る前に、フォーマットを考慮することを忘れないでください。 フォーマットの重要な要素の1つは、定型文の情報です。

ボイラープレートは、読者にあなたのビジネスに関する情報を提供します。 あなたは少しあなたの歴史に入ることができます。 ボイラープレートが明確で簡潔であることを確認してください。

あなたのウェブサイトも含めてください。

背景情報を追加すると、人々があなたのブランドをよりよく理解するのに役立ちます。

連絡先情報と「###」でプレスリリースを終了することを忘れないでください。 締めくくりの表記は、ジャーナリストにプレスリリースが終わったことを伝えます。

正しく書く：プレスリリースの執筆に欠けている8つの兆候

あなたのプレスリリースの執筆でこれらの費用のかかる間違いをするのをやめなさい。 代わりに、より専門的なプレスリリースの文体を開発してください。 これらのヒントを使用して、ジャーナリストが公開したいプレスリリースを書き始めることができます。

そうすれば、プレスリリースをより頻繁に配布できるようになり、より多くの聴衆にリーチできるようになります。

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