求職者のメールエチケットのヒント9あなたが仕事を上陸させるのを助ける

就職活動は確かにそれがかつてあったものではありません。 ほんの数年前、「舗装を叩く」というのは文字通りのことでした。人々は実際に通りに出て、企業間取引を行って履歴書を提出していました。 今日、ほとんどの求職は直接行われていません。 すべてがオンラインで行われ、多くの人が電子メールで仕事に応募することさえあります。 ただし、直接仕事に応募しない場合でも、プロであることを示すために適切なエチケットを使用する必要がないという意味ではありません。 ここでは、メールで仕事に応募するための求職者のエチケットに関する9つのヒントを紹介します。

1誰に送信するかを知る

メールで応募する場合は、「関係者」から始めるだけでは不十分です。 可能な限り、一般的なボックスに電子メールを送信するのではなく、連絡担当者の名前と役職を確認するようにしてください。 送信する各電子メールのコピーも必ず自分自身に送信してください。 そうすれば、応募しているすべての仕事の記録があり、メールが2倍になり、潜在的な雇用主を煩わせることはなく、簡単に裏目に出る可能性があります。

2常に件名を使用する

送信するすべての求人応募メールには、適切な件名が必要です。 件名に何も入力しないと、メールがスパムメールボックスに入れられる可能性があります。 件名には、応募する仕事を記載する必要があります。そうすれば、それを受け取った人は、あなたがどの仕事をしたいかを正確に知ることができます。 また、件名に自分の名前を含めて、他の人に代わってメールを送信するだけでなく、仕事に応募しているという事実を強調することもできます。

3ビジネスメールを使用する

60％以上の人が、ビジネス関連の目的で個人の電子メールを使用していないことをご存知ですか？ Avatierによると、大多数の人はビジネスと個人の電子メールを別々に保つ傾向があります。 したがって、仕事を探すときは、ビジネスアカウントにメールを送信していることと、個人のメールを使用するよりも専門的に見えるため、雇用検索用に別のメールアドレスを持っていることを確認してください。

4または、別のメールを設定します

ビジネス用のメールアカウントに加えて、就職活動用のメールアカウントを用意することをお勧めします。 このメールは、求人に応募する場合にのみ使用してください。 これを使用して、応募した仕事を追跡し、潜在的な雇用主やその他の連絡先からのメッセージをすばやく簡単に確認できます。 ビジネスアカウントを仕事の検索にのみ使用する場合は、この追加のメールアドレスを用意する必要はありません。 実際、就職活動に2通のメールを使用していると混乱する可能性があります。

5適切なフォーマットを使用する

求人応募のメールは、通常のメールメッセージのように見えるべきではありません。 カタツムリの郵便で送るカバーレターのように見えるはずです。 したがって、求人応募のメールが適切にフォーマットされていることを確認してください。 上記のように、件名を含める必要があります。スペルや文法上の誤りがないことを確認するために、編集、編集、および編集をさらに行う必要があります。 あなたが望む最後のことはあなたがあなたの電子メールの誤りを訂正するのに時間をかけないので教育を受けていないか専門家でないように見えることです。

6ビジネスレターのように扱う

求職に関するメールメッセージは、通常のビジネスレターのようになります。 頭字語、顔文字、スラングは使用しないでください。 これらのことは、友人への電子メールには問題ありませんが、プロとして自分を表現しようとしているときは問題ありません。 それは敬礼で始まり、署名で終わる必要があります。 追加する必要がないのは、左上隅にある雇用主の連絡先情報だけです。 それ以外の場合は、通常の郵便で送る手紙と同じである必要があります。

7あなたの署名は重要です

実際にペンでメールに署名することはできませんが、署名を追加する必要があります。 電子メールでは、署名に名前と姓、電子メールアドレス、および携帯電話番号を含める必要があります。 LinkedInのプロフィールも含める必要があります。 これは、長すぎるカバーレターを送信せずに、採用担当者にどのようなスキルをテーブルにもたらすかを示す機会です。 これは厳密には必要ではありませんが、ますます一般的になっているものです。

8コンテンツに注意する

求人応募メールの言い方は非常に重要です。 カバーレターを準備して編集しておくと、メールメッセージの本文にコピーして貼り付けることができます。 準備ができていない場合は、メールを送信する前に書いてください。 履歴書を添付ファイルとして送信するように求められた場合は、PDFファイルまたはWord文書として送信してください。

9添付ファイルを省略しないでください

添付ファイルを送信することをメールで言う場合は、添付することを忘れないでください。 添付ファイル付きの2番目の電子メールを送信することは、専門的に見えることはありません。 最近では、特にGmailを使用している場合は、添付ファイルがあることを指定した後で追加しないと通知されるため、添付ファイルを忘れることはかなり困難です。 添付ファイルには、あなたや履歴書などの詳細が含まれるため、適切に添付されていることと、採用担当者に表示されることを確認する必要があります。

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