決議を書くのに役立つステップバイステップガイド

ビジネス ライター向けのステップバイステップ ガイドの最新の投稿へようこそ。 この投稿では、解決策を作成するための段階的なガイドを含めました。

会社決議は、株主による決定が下されたときにそれを示すためにビジネス内で使用される法的文書です。

フィクション作家は決してそれを必要としないかもしれませんが、企業や法律の作家は、重要な行動のためにビジネス革命を起草するよう求められることがよくあります.

ここでは、ビジネス ライター向けの解決策について知っておくべきことと、解決策を作成するためのステップバイステップ ガイドを紹介します。

ビジネス決議の基本

ビジネス決議とは？

ビジネス決議は、企業およびビジネス文書で使用される法的文書です。 株主または所有者が意思決定を行う際には、決議が必要です。

南アフリカでは、会社法 (No 71 Of 2008)が、そのような文書の重要性を概説しています。 他の国にも同様の法律がありますが、オンラインで例を確認する際には、法律の違いに注意する必要があります。

ビジネス決議に含まれる情報は、署名日から有効です。 南アフリカの法律は、会社が決議で議論されたことを実行しなければならない期間を指定していません。

誰が書いたの?

決議は、企業のライターによって書かれます。 これは社内のライターを指す場合もありますが、企業の書類を処理するために雇われている企業のフリーランサーを指す場合もあります。

決議案は、弁護士や法務秘書によっても作成されます。 これは、ビジネス決議に含まれる可能性のある情報の機密性によるものです。

解決策は、自営業または小規模な会社でも使用できます。 企業の意思決定が行われるときは、決定事項の記録として決議を信頼してください。

ビジネス決議はいつ書かれますか?

ビジネス決議には、投票する決定が含まれます。

通常、この決定は、解決策が要求される前にミーティングで議論されます。 ライターは、この情報について、会議中に議論された内容に頼らなければならない場合があります。

会議には覚書と議事録がありますが、取締役会に投票するために提出された問題のビジネス上の解決策もあります。

企業決議は、この決定に対してイエスまたはノーのいずれかを示します。 決定が下される前に書かれ、何かをする (またはしない) ための取締役会からの承認として機能することができます。

さまざまなタイプがありますか?

ライターが対処しなければならない主な企業決議には、次の 3 つのタイプがあります。

1. 通常決議

通常の決議とは、少なくとも 50% の多数決で可決された決議のことです。

2. 特別決議

特別決議とは、少なくとも 75% の多数決で可決された決議のことです。

3. 全会一致の決議

全会一致の決議が 100% の投票で可決されました。

一部の情報源は、このリストに 4 番目 (書面による決議) を追加しています。これは通常、完全な会議を必要としない小さな決定のためのものです。

ビジネスレゾリューションライティングの仕事はどこで見つけられますか?

多くの決議案は、弁護士、法務秘書、または社内のコピーライティング エージェンシーによって社内で作成されます。 一部の企業では、フリーランスのビジネス ライターも使用しています。

あなたがビジネスの決議を書くことができる作家なら、ここを見てください：

1. オンライン ジョブ ボード (「ビジネス ライターの仕事」を検索)
2. 口コミ（法人のお客様）
3. コールド コール (ビジネスの売り込みによる)
4. コピーエージェンシー（フリーランサーとしても）

企業決議は実際に何をしますか?

専門用語を乗り越えましょう。 会社が重要な決定を下す必要があるとき、そして人々がこの決定について決定する必要があるとき、会社の決議が必要です。

大企業にも中小企業にも有効です。

ビジネス上の決議を書くのに役立つ7つのステップバイステップのヒント

決議を書くために雇われましたか？ ここでは、期待できることと、適切に記述していることを確認する方法を示します。

ステップ 1. まず、基本的な要件を含める

基本を含めることを忘れないでください。 他の法的文書と同様に、その合法性に必要な要件があります。

企業決議の場合、ライターは次のことを確実に含めたいと考えています。

1. わかりやすいタイトル (たとえば、「99 株を売却する動議」)
2. 会社概要
3. 適切な会議の日付と場所
4. 問題に関する投票の結果
5. 署名者 (通常は理事会)

以前のサンプルが入手可能かどうか会社に尋ねてください。 これにより、ライターであるあなたは、会社が見たいものに対するより良い基準点を得ることができます.

ステップ 2. 理事会に相談する

あらゆる種類の企業文書 (決議を含む) を書くということは、ライターが会社 (多くの場合取締役会) と協力しなければならないことを意味します。 彼らと協力して、テキストの最初のアウトラインを作成します。

すべての変更、決定、下書きを実行して、正しい軌道に乗っていることを確認してください。 5 分ごとに電話をかけたり、連絡を取ったりしないでください。いいえ、法人顧客には忍耐力や時間がありません。

ステップ 3. 想定される NDA に従って作業する

秘密保持契約 (NDA) に署名したことがなくても、プロのライターは常に想定される契約に従ってクライアントを処理します。

あなたが扱う会社の仕事は、決して夕食の席での議論ではありません。 専門的またはビジネス的な文章を扱うときは、この規則を決して破らないでください。 費用がかかる場合があります。

あらゆるメッセージ、通信、電話、テキスト メッセージ、および実際の書き込みがカウントされます。

ステップ 4. 今アウトライン

ライターが (1) ブリーフ、(2) 理事会での協議、(3) 議事録などの追加リソースを用意したら、次は何かをまとめます。

ほとんどの決議案は、1 ページから 3 ページの短い文書であり、当面の動議に関連する必要かつ明白な項目のみが記載されています。 それ以上でもそれ以下でもありません。

それでも、重要なキーワードを使用してドキュメントの概要を説明することは常に役立ちます。 次に、間に肉を追加します。 アウトラインをスキップすると、ライティング ジョブは自動的に時間がかかります。

ステップ 5. 書き始めて、ビジネスに気を配る (言語)

概要を説明したら、次は何かを書き始めます。

企業決議は、専門的なビジネス用語を使用して作成する必要があります。 アウトラインからライティングまで、ビジネス ライターとして心に留めておくべき最も重要なことの 1 つです。

これを行う最善の方法は、言語を形式的かつ要点を維持することです。

余分な文はすべて、次にこのドキュメントを読まなければならない人にとって悪夢になるので、短くしてください。

ステップ 6. 明確で具体的であることを忘れないでください

決議が具体的であることが法的に要求されています。 何が必要かを述べ、これだけに固執するようにしてください。 必要以上の情報を含める必要はありません。トピックから外れる場所ではありません。

関連文書も決議に修正する必要があります。 ご想像のとおり、これは法的要件でもあります。

ステップ 7. 書き終わったら、間違いを診断する

作家はただ書くだけではいけません。

また、テキストの矛盾点を見つけるのもあなたの仕事です。 日付などの詳細を再確認し、何かが間違っている、または場違いに見える場合は、誰かに知らせてください。

それは起こり、ライターは、このようなものを早期に見れば、企業スペースで多くの時間を節約できます.

たとえば、メンバーごとに 1 票が許可されます。 誰かが 2 回投票したことに気付いた場合、それは不一致と呼ばれるものです。

ステップ 7. 最後の法的チェック

このようなドキュメントは、ライターによるスペル チェックだけでは不十分です。 このような文書は、その合法性についてもチェックする必要があります。 単純な間違いが、後で大きな管理上の問題を引き起こす可能性があります。

会社がすでに発行しているドキュメントの例と比較すると役立ちます (利用可能な場合はこれらを求めてください)。 場合によっては、ライターが会社の法務部門と協力して最終チェックを行うこともあります。

そこから、編集が要求される可能性のある理事会の承認に送信されます。

ビジネスライティングのプロセスがスムーズに進むのに役立つものは何ですか?

最後の言葉

アレックス・J・コイン著。 アレックスは、ライター、校正者、および定期的なカード プレーヤーです。 カード、ブリッジ、およびカード プレイに関する彼の記事は、Great Bridge Links、Gifts for Card Players、Bridge Canada Magazine、および Caribbean Compass に掲載されています。 alexcoyneofficial.com までご連絡ください。

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