AI を活用した手紙の書き方: ステップバイステップ ガイド

退屈なタスクを完了するために機械を使用するという古代の伝統に代わって、AI が手紙を書いてくれるようになりました。 AI レター ライティングは、電子メール、個人的な手紙、カバー レターのような仕事上の通信など、自分の考えを言葉にするのに役立ちます。あなたがしなければならないのは、AI ライティング アシスタントの使い方を学ぶことだけです。

このガイドでは、AI レター ライティングを活用する最適な方法について説明します。 AI ライティング テクノロジの使用方法、プロンプトに何を含めるか、手紙が AI によって生成されたコンテンツのように聞こえないように個人的なタッチを追加する方法について説明します。

AIレターライティングとは何ですか？

AIレターライティングとは、AIライティングツールを利用して、指示に従って自動的にレターを作成するサービスです。これは、他人に手紙を書いてもらうように聞こえるかもしれませんが、実際には、AI が生成したコンテンツは最初のステップにすぎず、修正したり、場合によってはやり直したりする必要があります。印象深いものではありますが、AI ライティング テクノロジはまだ、最初の草案が完璧な段階には達していません。

では、それでも自分で手紙を書かなければならないのに、なぜ AI をわざわざ使うのでしょうか? AI ライティング タスクの価値は、ユーザーに代わってタスクを実行するのではなく、AI がユーザーを支援することにあります。 AI ライティング アシスタントに何を書く必要があるかを説明し、何が思いつくかを見ることは、新しいアイデアを発見するだけでも、どんなプロジェクトにとっても素晴らしい第一歩です。 AI ライティング ツールは、特に手紙の書き方がわからない人にとって、自然ではない方法で考えを整理できます。

これは、後から文章を修正する限り、仕事上の手紙でも個人的な手紙でも AI を使用できることを意味します。 AI ライティング テクノロジーの現在の問題は、多くの場合、機械的で非人間的に聞こえることですが、以下で説明するように、いくつかの調整と修正でそれを修正できます。

パーソナライズされた手紙: AI によるコミュニケーション

AI ライティング アシスタントが作成したものをそのままコピーして貼り付けたくなるかもしれませんが、それはお勧めできません。受信者には、AI を使用していることがわかるだけでなく、技術的には盗作であることがわかります。倫理的な AI ライティングでは、アカデミック ライティングにおける情報源の言い換えと同様に、AI レターを十分に変更して自分のものにする必要があります。

一般に、セールスレターなどの専門的なレターには AI を使用することが一般的です。

マーケティング ニュースレター、または求人レター。プロの手紙は、たとえ人間が書いたものであっても、通常は形式的でかなり機械的です。ただし、これらをコピーして貼り付けることもできるという意味ではありません。プロの手紙用の AI であっても、送信する前に修正する必要があります。

AI ライティング ツールを使って手紙を書く方法

1 AI ライティング アシスタントを選択します。

最初のステップは、ニーズに最適な AI ライティング アシスタントを選択することです。現在、市場には大量の AI ライティング ツールがありますが、すべてが同じというわけではありません。たとえば、個人的なコミュニケーション スタイルを維持することが重要な場合、Grammarly Pro はあなたのスタイルを簡単に学習し、AI が生成したあなたらしいコンテンツを作成できます。 Grammarly は、文法、単語の選択、文章に特定の雰囲気を与えることについてのアドバイスも提供します。

他の AI ライティング ツールにもそれぞれ特化した機能があるため、特定のスタイルや特定のトピックについて手紙を書く必要があるかどうかを確認してください。お金に問題がある場合は、いつでも無料の AI レター ライターをご利用いただけます。

2プロンプトを慎重に表現します。

AI ライティング プロンプトは、すべての生成コンテンツの中心です。この用語に馴染みがない方のために説明すると、AI プロンプトとは、ユーザーが AI チャット ボックスに入力する指示で、コンテンツの作成や質問への回答など、何をすべきかを指示するものです。

プロンプトは「お礼状を書く」などの基本的なものでも構いませんが、より詳細な情報を含めるほど、最終的な結果が向上します。 AI 執筆プロンプトには、文章に含めたいすべての内容が記載されている必要があります。これは、トピック、雰囲気、スタイル、長さを指定することを意味しますが、それだけではありません。また、言及してほしい詳細、特に関連する詳細を AI に伝える必要があります。

たとえば、求人応募用の AI カバーレターを書いているとします。プロンプトには、関連するすべての職歴、または少なくともその情報が含まれる Web ページへのリンクを含める必要があります。そうしないと、AIは架空の歴史を作り上げるだけになってしまいます。

プロンプトでは、目的のスタイルを指定することもできます。友人に手紙を書いている場合は、「フレンドリーなスタイル」または「カジュアルな言葉遣い」に言及するプロンプトを使用できます。生成後にさらにカスタマイズする必要がありますが、プロンプトにこのようなタグを追加すると、その手順が簡単になります。

3 AI ドラフトを確認します。

いかなる状況であっても、AI ライティングを最初に読まずに使用することは得策ではありません。 AI テクノロジーはまだ初期段階にあるため、多くの間違いを犯します。 AI ライティング ツールの中には、まだ基本的な文法さえ習得していないものもあります。

したがって、AI が手紙を書いた後に最初に行うことは、手紙をレビューすることです。読んでみて、何が好きで何が嫌いなのかに注目してください。特定のフレーズの文言や段落の構造的な順序など、保持しておきたいもののリストを頭の中で作成します。同時に、必要なものに注意してください。AI が作成したすべてが使用できるわけではありません。

次に、実際の修正を行っていきますが、その前に計画を立てておくとよいでしょう。実際に変更を加える前に、どこに重点を置くべきかを検討してください。

4 AI ドラフトを個人的なタッチで修正します。

従来の執筆プロセスに慣れている場合は、AI レターを最初の草稿として扱い、修正の段階でそれを選択することができます。 AI の草案を検討し、できるだけ多くの変更を加えます。目標は、AI の文章を改善し、人間らしく聞こえるようにすることです。

文法だけでなく論理も含めて、実際の間違いをすべて置き換えることから始めることができます。 AI は依然として事実とフィクションを区別できないため、単に不正確な主張を行う可能性があります。さらに、AI のロジックは人間にとって必ずしも理解できるとは限らないため、特定の文章を意味のある方法で言い換えたり再構成したりする必要がある場合があります。

その上で、やはり自分のオリジナルな考えを加えたいと思うのです。全体に独自のフレーズや文章を散りばめることで、特に手紙の受信者が認識できる明確なスタイルをすでに持っている場合、AI レターがよりあなたらしく聞こえるようにすることができます。

AI レターライティング: 重要なポイント

• AI ライティング アシスタントは執筆を支援するツールですが、AI ライティングをそのまま使用して自分のものだと主張すべきではありません。
• AI を使用すると、新しいアイデアが生まれ、思考を体系的に組み立てることができます。
• プロンプトは、AI レター作成において非常に重要なステップであり、レターに言いたいことがすべて含まれ、言いたいことが反映されていることを確認する方法です。
• AI の草案を検討し、より人間らしく聞こえるように修正します。オリジナルのフレーズや文章を追加して、自分のスタイルにカスタマイズします。ロボット的または無意味に聞こえるものはすべて書き直してください。

AI レターライティングに関するよくある質問

倫理的な AI ライティングを使用するにはどうすればよいですか?

AI によって書かれたものを使用し、それが自分のものであると主張することは、倫理に反するだけでなく、盗作でもあります。 AI の倫理的な執筆に従うには、学術論文で元の情報源を言い換えるのと同じように、AI 草案を十分に変更して自分のものにします。

AI が生成したコンテンツに個人的なタッチを与えるにはどうすればよいですか?

まず、AI プロンプトで希望する文体の種類 (「フォーマル」、「フレンドリー」、「緊急」など) を指定できます。作成したら、AI の草案に目を通し、より自分らしく聞こえるように修正することをお勧めします。全体にオリジナルの文章やフレーズを追加して、文章をカスタマイズします。

AI ライティング テクノロジーの限界は何ですか?

現段階では、AI ライティング テクノロジーは支援に最適です。 AI の文章の最大の問題は、通常、AI によって書かれた文章が機械的に聞こえることです。アイデアを生み出したり、構成を支援したりするためにこれを使用することはできますが、より人間らしく聞こえるように、常に自分の個人的なスタイルで修正する必要があります。