AI を使用して思いやりのあるお礼状を書く方法
公開: 2023-08-14感謝状は、親切な行為や有意義な専門的礼儀に対する素晴らしい返答です。しかし、これらの良い点にもかかわらず、書くのが面倒な場合もあり、送信するものがたくさんある場合は時間がかかります。幸いなことに、AI が生成した文章を使用してサポートを受けると、より簡単かつ迅速に作成できるようになります。
では、AI のお礼状を作成するにはどうすればよいでしょうか?ここでは、どのような AI プロンプトを使用すればよいのか、どのようにして望む結果を得るのか、さらに、いつお礼状を書くべきかなどの一般的なアドバイスを説明します。 Grammarly が作成した AI お礼状の例もいくつか紹介します。
感謝状とは何ですか？
お礼状は、贈り物を受け取ったときやイベントで楽しい時間を過ごしたときなどに、感謝と感謝を表現するシンプルなメッセージです。彼らは就職面接などの後のプロの礼儀でもあります。
お礼状、感謝状、 またはお礼メールとも呼ばれるお礼状は、多くの場合、受信者に感謝の意を表し、書き手がなぜ感謝の意を感じているのかを概説するほんの 1 ～ 2 段落で構成されます。礼状は伝統的に手書きですが、現代では、感謝の理由を詳しく述べていれば、電子メールやテキスト メッセージで「ありがとう」と言うのはまったく問題ありません。
お礼状はいつ書くべきですか？
お礼状は親切な行為とみなされているため、必ずしも必須ではありませんが、場合によっては、お礼状を送らないのが失礼に見えるかもしれません。専門的な環境では、より強力な仕事上の関係を築き、重要な人々と連絡を取り続けるのに役立ちます。言い換えれば、お礼状の書き方を知っていれば、あなたのキャリアに役立つ可能性があるということです。個人的な状況では、あなたのことを気にかけている人たちに、あなたも彼らのことを気にかけていることを示すことができます。
具体的には、次のような状況の後にお礼状が適切です。
- 就職面接があります。
- 誰かがあなたに推薦状を書きます。
- 誰かがあなたに贈り物をします。
- 誰かがあなたに大きな助けをしてくれます（引越しの手伝いなど）。
- あなたは誰かの家にゲストとして滞在します。
- あなたは特別なイベント (ディナー パーティーなど) に参加します。
個人的に感謝の手紙を書くことについては、言うべきことがあります。自分自身が努力すること、特に手紙を手書きすることは、受信者にあなたがどれだけ感謝しているかを示します。ただし、よりフォーマルなビジネスの状況や、書くべきメモがたくさんある状況では、AI を使用する方が合理的になる可能性があります。
AIを使ってお礼状を書く方法
すべての AI ライティング タスクと同様、AI お礼状の作成はプロンプトから始まります。 AI プロンプトは、ユーザーが AI メッセージ ウィンドウに入力し、AI に何をすべきかを指示するコマンドです。プロンプトは必要な長さにして複数の文にまたがることができますが、各 AI メッセージは独立したセッションとしてカウントされるため、通常は単一のメッセージで送信する必要があります。
適切なプロンプトには、AI が生成した文章に含めたいすべての詳細が含まれています。具体的には、次の詳細など、AI のお礼状に含めたいすべての内容を記載します。
- 受取人の名前
- 彼らに何に感謝しているのですか
- 特別な日でも
- それがあなたにとって重要な理由
たとえば、面接のお礼状ジェネレーターを使用していた場合、AI のお礼状のプロンプトは次のようになります。
セティアワンさんに、昨日の就職面接のお礼のメールを書きます。私が彼女の手術に感銘を受け、一緒に仕事ができると安心すると伝えてください。
その後、AI が数秒以内にお礼状を自動生成します。ただし、コピーしてメールに直接貼り付ける前に、必ず内容を確認して修正してください。
まず、AI ライティングはまだ初期段階にあるため、依然として間違いを犯すことがあります。さらに、「ありがとう」を別の方法で言ったり、ニックネームや共有の思い出などの個人的なタッチを追加したりするなど、いくつかの言葉を変更または微調整することもできます。
AIお礼状ジェネレーターの例
これらの AI お礼状の例はすべて Grammarly によって生成されました。
AIお礼状例：就職面接
プロンプト：
8 月 16 日水曜日、シルク・ドゥ・ソレイユのエスカミラさんに、私のインタビューに応じてくれたことへの感謝のメールを書いてください。サーカスで演技するのが私の生涯の夢であり、インタビューを受けるだけでも大きな意味があると伝えてください。自分。
AI の感謝状:
親愛なるエスカミラさん、
8 月 16 日水曜日に御社のチームとインタビューする機会をいただきましたことに少し感謝を申し上げたいと思います。このような才能と献身的なプロフェッショナルのグループにお会いできて本当に光栄でした。
サーカスでパフォーマンスをするのが私の生涯の夢であったことをお伝えしなければなりませんが、シルク・ドゥ・ソレイユでインタビューする機会を得られただけでも、私にとってはとても意味のあることです。人間のパフォーマンスの限界を押し広げ、世界中の視聴者に忘れられない体験を提供するという御社の献身的な取り組みは、本当に感動的です。
貴チームとのインタビューの機会をいただきまして、重ねて御礼申し上げます。シルク・ドゥ・ソレイユ・ファミリーの一員となり、このような伝説的な施設の成功に向けて自分のスキルを貢献できることを光栄に思います。
よろしくお願いします、
[あなたの名前]
AIお礼状例：プレゼント
プロンプト：
先週の誕生日にサングラスをくれたマーガレット叔母に感謝の手紙を書きましょう。まさに私が何ヶ月も求めていた一足だったと言えます。
AI の感謝状:
親愛なるマーガレットおばさんへ
先週の私の誕生日に素晴らしいサングラスをくれてありがとう。これらは私が何ヶ月も求めていたまさに一足であり、手に入れることができて本当に興奮しています。
届いてから毎日履いておりますが、とてもおしゃれだと褒めていただきました。あなたの心のこもった贈り物は私にとって本当に大切なもので、あなたを叔母に迎えられたことにとても感謝しています。
あなたの寛大さと私の誕生日をとても特別なものにしてくださったことに改めて感謝します。お会いできるのを楽しみにしています。
敬具、
[あなたの名前]
AIお礼状例：食事会
プロンプト：
友人のキアラに、昨夜のディナー パーティーに招待してくれたお礼の手紙を書きます。ようやく新しいガールフレンドに出会えてうれしかったこと、そして彼らの幸運を祈っていることを伝えます。
AI の感謝状:
親愛なるキアラ様
あなたのディナーパーティーではとても楽しい時間を過ごさせていただきました。食べ物は美味しかったし、あなたの会社はさらに良くなりました。
やっと新しい彼女に出会えて本当によかったです。彼女はあなたにぴったりだと思います。お二人の幸運を祈っています。またお会いできることを楽しみにしています。
お祝いに私を含めていただきまして、重ねて御礼申し上げます。ずっと思い出に残る夜でした。
よろしくお願いします、
[あなたの名前]
AIお礼状に関するよくある質問
AIお礼状とは何ですか？
AI 感謝状とは、AI プログラムによって生成されるあらゆる種類の感謝状です。 Grammarly や ChatGPT などの AI プログラムは、ユーザーが入力した詳細に基づいてメッセージを作成し、お礼状などの個人的な通信にも使用できます。
お礼状はいつ書くべきですか？
必須ではありませんが、お礼状は親切な行為や正式なビジネス上の対応に対する丁寧な返答とみなされます。具体的には、贈り物を受け取った後、就職面接や特別なイベントに参加した後、あるいは誰かがあなたに推薦状を書いてくれたり、家に泊めてくれたりするなどの好意を寄せてくれたときに、お礼状を送ることを検討してください。
お礼状を書くために AI を使用してどのようなプロンプトを使用しますか?
AI 感謝状のプロンプトには、受信者の名前、感謝の理由、重要な日付、それがあなたにとって大きな意味を持つ個人的な理由を含める必要があります。 AI プロンプトは複数の文にすることができますが、新しいメッセージはそれぞれ独立したセッションと見なされるため、通常は 1 つのメッセージのみにする必要があります。