教授に延長を依頼する方法

講師や教授に延長をリクエストするのは気が重いかもしれません。無責任だと思われるのではないか、あなたの理由を疑われるのではないかと心配するかもしれません。ただし、要求しなければ、必要な延長の機会を自ら否定することになることを忘れないでください。

割り当ての延長は直接リクエストするのが最善です。教授はあなたの状況に共感する傾向があります。また、あなたと教授は、両者間のコミュニケーションのミスを減らしながら、新しい計画を作成することができます。しかし、オンラインで学校に出席している、教授が不在である、または予期せぬ状況が発生しているなど、直接会うことが不可能な場合もあります。そのような場合、正直なメールやZoomミーティングが次善の策です。

延長が必要な状況とそうでない状況、そして期限の延長を求める方法を見てみましょう。

延長を求める理由

最善の努力にもかかわらず、物事がうまくいかないことがあります。予期せぬ事態が発生した場合は、すぐに講師に通知し、差し迫ったプロジェクト、論文、レポートの延長をリクエストしてください。適切な理由には次のようなものがあります。

• 身体的健康: 怪我、病気、慢性的な健康状態
• メンタルヘルス: 不安、うつ病、その他の継続的または長期的なメンタルヘルス状態
• 死別:家族、保護者、または人生の大切な人の重篤な病気または死亡
• 経済的困難: 最近の失業、財政援助パッケージの不利な変更、または突然の経済的不安定
• 予期せぬ状況: 家族の緊急事態、予期せぬ扶養家族の介護、環境災害
• 教育上の配慮:特別な教育上の配慮、援助および/または追加の援助が必要な場合
• 重要な義務: 既存の義務を理由に延長を求める場合は、事前に行うのが最善です。理由としては、スポーツや学業、重要な手術、妊娠などが挙げられます。

緊急性は低いが、延長する正直な理由

たとえ積極的に勉強に取り組んでいたとしても、状況によっては宿泊施設を求めなければならない場合もあります。これらの理由には、締め切り日の混乱など、技術的な問題や誤解が含まれます。

試してみる価値あり

時にはボールを落としてしまうこともあります。おい、それは起こるよ！このような状況では、延長の可能性は低くなります。それでも、自分の間違いは責任を持って受け入れてください。正直で謙虚であることが自分にとって有利になる場合があります。一般的な理由としては、先延ばしにしたり、課題のシラバスを確認しなかったり、課題を完全に忘れたりすることが挙げられます。

延長のお願い方法

正直で敬意を持ってリクエストすれば、必要な延長が得られるかもしれません。延長の可能性を高めるには、次のアプローチを使用してください。

正直に言う

教授たちは不正を察知することができますし、学生からの作り話は何年にもわたってすでに聞いているので、正直になってください。あなたが経験していることについて真実を彼らに話してください。これは、個人情報や個人情報を共有する必要があるという意味ではありません。代わりに、教授に対して状況を明確にするだけでなく、あなたのニーズも伝える言葉を使用してください。

明確にコミュニケーションする

期限をより柔軟に設定したい場合は、率直なコミュニケーションが鍵となります。短期的な問題により仕事を完了できない場合は、その状況が一時的なものであることを説明してください。長期的な問題の場合は、教授と直接話す時間をリクエストしてください。あなたと教授にとって都合の良いスケジュールでコースワークを提出するための計画を立ててください。

解決策を提案する

次のステップを見つける作業をインストラクターに任せないでください。あなたが作業を完了するのに実行可能で、講師の時間を尊重できる新しい期限を提案します。状況の性質を考慮して、合理的でタイムリーな代替案を 1 つか 2 つ提案してください。

好意を認める

講師は多大な仕事量を抱えており、多数の生徒と多数の締め切りを伴う複数のコースを両立させている場合があります。延長をリクエストする場合は、ご不便をおかけする可能性があることと、お時間とサポートに感謝することを少し時間を取って認めてください。

延長を求めない方法

期限を守れない理由をでっち上げないでください

締め切りに迫られているときに延長をリクエストするのは魅力的ですが、正当な理由がない場合は、でっち上げてはいけません。これは不誠実であり、虚偽の記載が発覚した場合には学術的な影響が生じる可能性があります。他のすべてがうまくいかないときは、正直になってください。その結果はあなたを驚かせるかもしれません。

期限を守れない可能性を軽視しないでください

設定された期限から数時間または数日の違いは大したことではないように思えるかもしれませんが、この種の考え方でリクエストに取り組むことは有害です。

インストラクターの締め切りを軽視することは失礼であり、延長を要求したときに「ノー」を突きつけられる可能性があります。講師はあなたの学業上のニーズを念頭に置いてコースを設計するため、それを考慮してより柔軟な締め切りを求めるようにしてください。

非現実的な「新たな」期限を提示しないでください

楽観的だが非現実的かもしれない期限を提案したくなる衝動を抑えてください。締め切りを2回守ることは最も避けたいことです。状況の性質を評価し、課題を完了するのにどれくらいの時間が必要かを検討してください。達成可能かつ現実的な期限を提案します。

教授が返答した後

教授があなたのリクエストを承認したら、お祝いしましょう!しかし真剣に、彼らに感謝し、割り当てられた時間を最大限に活用して課題を完了してください。延長の承認は親切な行為であり、義務ではありません。

教授がノーと言った場合は、クラスの遅刻ポリシーを見直してください。課題の遅れが 1 日ごとに少額の割合で差し引かれる場合は、最初の締め切りから 1 ～ 2 日後にプロジェクトまたはエッセイを提出する価値があるかもしれません。遅刻勤務が認められない場合は、できる限り課題を完了し、提出できるものは提出してください。何かが何もないよりは常に優れています。

拡張リクエストの例

以下に、延長をリクエストする方法の例をいくつか示します。あなたは講師のことをよく知っているので、自分の状況や講師との関係に適切と思われる言葉を使用してください。

重大または緊急の理由によるリクエスト

親愛なるグリーン教授へ

延長をリクエストするためにメールを送信しています。 3日前に重度のアレルギー反応が出て入院しました。

病気のため、問題解決エッセイは明日の締め切りまでに完成しません。草稿の半分が終わったので、延長すればエッセイを完成させることができます。代わりに4月14日木曜日に課題を提出してもいいでしょうか？

どのように進めていきたいか教えてください。

最高、

ホセ・デルガド

緊急性の低い理由によるリクエスト

親愛なるジョーンズ教授、

南北戦争の研究論文は情報源が不足しているため、苦労しました。研究図書館員と私は、私の焦点が狭すぎることに気づきました。作業を再開しましたが、締め切りまでに論文が完成するとは思えません。金曜日までに完成したものを提出できますが、来週の月曜日に提出できれば、余分な時間があれば、より良い調査を行い、重点分野を具体化することができます。ご不便をおかけすることもあるかと思いますが、この調整が可能かどうかお知らせください。

ありがとう、

カイリー・ローズ

緊急ではない理由によるリクエスト

ロペス教授、

私たちのプロジェクトの締め切りが今週末で、まだ完成には程遠いとは知りませんでした。これについては完全に失敗したことはわかっていますが、後日提出できる可能性があれば、よろしくお願いします。これは不便であり、あなたのクラスの基準に沿っていないことは承知しています。謝罪します。

ありがとう、

ロン・カンナ