教授に延長を依頼する方法

講師または教授に延長を要求することは、威圧的な場合があります。 無責任に思われるのではないかと心配したり、あなたの理由が疑われるのではないかと心配するかもしれません。 しかし、尋ねなければ、必要な延長の機会を自分自身で拒否することになることを忘れないでください。

割り当ての延長は、直接依頼することをお勧めします。 教授はあなたの状況に共感する傾向があります。 また、あなたとあなたの教授は、両者の間の誤解を減らしながら、新しい計画を作成することができます. しかし、オンラインで学校に通っている、教授がオフィスにいない、予期しない状況が発生したなど、直接会うことができない場合もあります。 そのような場合、正直なメールまたはズーム会議が次善の策です.

延長が正当化される状況、そうでない状況、期限の延長を求める方法を見てみましょう。

延長をお願いする理由

最善を尽くしても、うまくいかないことがあります。 不測の事態が発生した場合は、すぐにインストラクターに通知し、差し迫ったプロジェクト、論文、またはレポートの延長を要求してください。 適切な理由には次のようなものがあります。

• 身体の健康：怪我、病気、慢性的な健康状態
• 精神的健康: 不安、うつ病、およびその他の進行中または長期的な精神的健康状態
• 死別：家族、保護者、またはあなたの人生において重要な人物の深刻な病気または死亡
• 財政難：最近の失業、財政援助パッケージの不利な変更、または突然の経済的不安定
• 不測の事態: 家族の緊急事態、予期せぬ扶養家族の世話、環境災害
• 教育的配慮:特別な教育的配慮または支援および/または追加の援助を必要とする
• 重要な義務: 既存の義務のために延長を求める場合は、事前に行うのが最善です。 いくつかの理由には、運動または学業へのコミットメント、重要な手術、または妊娠が含まれます

緊急性は低いが誠実な延長の理由

積極的に勉強に取り組んでいても、状況によっては宿泊施設を求めることが必要な場合があります。 これらの理由には、締め切り日を混乱させるなど、技術的な混乱や誤解が含まれます。

試してみる価値

時々ボールを落とします。 ねえ、それは起こります！ このような状況では、延長の可能性は低くなります。 それでも、自分の過ちを認めてください。正直で謙虚であることは、自分に有利に働く可能性があります。 一般的な理由には、先延ばしにする、課題のシラバスを確認しない、課題を完全に忘れるなどがあります。

延長のお願い方法

正直で敬意を払った要求により、必要な延長が得られる場合があります。 次のアプローチを使用して、延長の可能性を高めます。

誠実であること

教授は不誠実さを感じることができます。彼らはすでに何年にもわたって学生からすべてのでっち上げの話を聞いてきたので、正直に言ってください。 あなたが経験していることについて彼らに真実を伝えてください。 これは、個人情報や個人情報を共有する必要があるという意味ではありません。 代わりに、教授の状況を明確にするだけでなく、あなたのニーズも伝える言葉を使用してください。

はっきりと伝える

より柔軟な締め切りをご希望の場合は、率直なコミュニケーションが重要です。 短期的な問題が原因で作業を完了できない場合は、その状況が一時的なものであることを説明してください。 それが長期的な問題である場合は、教授と直接話す時間をリクエストしてください。 あなたとあなたの教授に適したタイムラインでコースワークを提出するための計画を立ててください。

ソリューションを提供する

次のステップを理解する作業をインストラクターに任せないでください。 あなたが作業を完了するのに実行可能で、インストラクターの時間を尊重する新しい締め切りを提案してください。 あなたの状況の性質を考慮し、合理的でタイムリーな代替案を 1 つまたは 2 つ提案してください。

好意を認める

インストラクターは重い仕事量を抱えており、多くの学生と多数の締め切りを伴う複数のコースをやりくりしている場合があります。 延長をリクエストする際は、リクエストによってご不便をおかけする可能性があることと、彼らの時間と支援に感謝することを認めてください。

延長を求めない方法

納期に間に合わない理由をでっち上げない

締め切りが迫っているときは、延長を要求するのは魅力的ですが、正直な理由がない場合は、でっち上げないでください。 それは不誠実であり、虚偽の報告が発覚した場合、学術的な結果が生じる可能性があります。 他のすべてが失敗したときは、正直になりましょう。 結果はあなたを驚かせるかもしれません。

締め切りに間に合わない可能性を最小限に抑えないでください

定められた締め切りから数時間または数日後の違いは大したことではないように思えるかもしれませんが、この種の考え方で要求に近づくことは有害です.

インストラクターの締め切りを軽視することは無礼であり、延長を求めたときに「いいえ」になる可能性があります。 インストラクターはあなたの学業上のニーズを念頭に置いてコースを設計するため、より柔軟な締め切りを尊重してアプローチしてください.

非現実的な「新しい」締め切りを提示しない

楽観的に聞こえるが、非現実的かもしれない締め切りを提案する衝動に抵抗してください。 締め切りに 2 回も間に合わないことは、絶対に避けたいことです。 状況の性質を評価し、割り当てを完了するために必要な時間を検討してください。 達成可能で現実的な期限を提案します。

教授が応答した後

教授があなたのリクエストを承認したら、祝ってください! しかし、真剣に彼らに感謝し、割り当てられた時間を最大限に活用して割り当てを完了してください. 延長の承認は親切な行為であり、義務ではありません。

教授がノーと言った場合は、クラスの遅刻ポリシーを確認してください。 課題が遅れるたびにわずかな割合が差し引かれる場合は、最初の締め切りから 1 日か 2 日後にプロジェクトまたはエッセイを提出する価値があるかもしれません。 遅れた作業が受け入れられない場合は、できる限り課題を完了し、できる限り提出してください。 何かが常に何もないよりはましです。

拡張の例をリクエストする

以下は、延長をリクエストする方法の例です。 あなたはあなたのインストラクターを知っているので、あなたの状況と彼らとの関係に適していると思われる言葉を使用してください.

重大または緊急の理由による要求

親愛なるグリーン教授へ

延長を希望するメールをお送りしています。 3日前に重度のアレルギー反応が出て入院しました。

病気のため、明日の締め切りまでに問題解決のエッセイが完成しません。 下書きの半分が完成したので、延長するとエッセイを完成させることができます。 課題を 4 月 14 日木曜日に提出してもよろしいですか？

どのように進めたいか教えてください。

一番、

ホセ・デルガド

緊急性の低い理由によるリクエスト

親愛なるジョーンズ教授へ

情報源が不足しているため、南北戦争に関する研究論文の作成に苦労しました。 研究司書と私は、私の焦点が狭すぎることに気付きました。 プロセスを再開しましたが、締め切りまでに論文が完成するとは思えません。 完成したものは金曜日までに提出できますが、来週の月曜日に提出できれば、余分な時間でより良い調査を行い、重点分野を具体化することができます. ご不便をおかけすることもあるかと存じますので、この調整が可能かどうかお知らせください。

ありがとうございました、

カイリー・ローズ

緊急でない理由によるリクエスト

ロペス教授、

私たちのプロジェクトが今週末に締め切られ、まだ完了していないことに気づきませんでした. 私はこれに完全にボールを落としたことを知っていますが、後日提出できる可能性があれば、本当に感謝しています. これは不便であり、あなたのクラスの基準に沿っていないことを認識しています. 謝罪します。

ありがとうございました、

ロン・カンナ