優れたビジネス提案書の書き方
公開: 2022-10-11あなたはついにビジネスを開始し、サービスや製品を他の企業に販売します。なんとも刺激的ですね！おそらく、提案の依頼を受けたことがあるかもしれません。あるいは、コールドアウトリーチを開始する準備ができているかもしれません。いずれにしても、正式なビジネス提案がなければ、クライアントにサービスにサインオンしてもらうことはできないことがわかりました。ビジネス提案書とは何なのか、どのように作成すればよいのか疑問に思われるかもしれません。
ビジネス提案書は、企業が潜在的な顧客に送信する文書です。これは、企業間企業がサービスを販売するための方法です。難しそうに思えるかもしれませんが、実際は非常に簡単です。
ありがたいことに、最初のビジネス提案書を作成したら、それをバリエーションを加えて複製し、必要に応じてカスタマイズして、将来的に時間を節約することができます。ビジネス提案書を作成するためのステップバイステップのガイドをまとめ、例を概説しました。圧倒するのに別れを告げましょう！基本から始めましょう。
ビジネス提案書とは何ですか?
ビジネス提案書とは、ある企業の製品やサービスを他の企業に詳しく説明する文書です。ビジネス提案は、多くの場合、潜在的なクライアントに合わせてカスタマイズされます。これは、企業が製品を宣伝し、潜在的な顧客と協力して合意する前に同じ認識を得る方法です。
ビジネス用語が飛び交う中で、「事業提案書と事業計画書は違うの?」と疑問に思うかもしれません。答えは「はい」です。事業計画は、企業の目標とその達成計画を概説する構造化された文書です。ビジネス提案書は、企業が自社の製品やサービスを他の企業に売り込み、販売するために使用する文書です。
B2B 企業 (B2B とも呼ばれます) は、主にビジネス提案を使用して自社の製品を他の企業に販売します。 B2C 企業は、自社の製品やサービスを販売するためにマーケティングを使用します。
ビジネス提案が必要になるのはどんなときですか?
B2B企業の場合、ビジネス提案書は新規顧客を勧誘するのに最適な形式です。ビジネス提案は、一方的に行う場合もあれば、要請する場合もあります。要請されていない提案とは、招待されていない、突然提出される提案です。未承諾の提案は、マーケティング パンフレットやコールド メールと同様に、製品への関心を高めるために送信されます。
要請された提案は、提案依頼書 (RFP) に応じて送信されます。募集された提案は通常、プロジェクトに合わせて、または潜在的なクライアントが作成したパラメータに合わせてカスタマイズされます。
ビジネス提案書を書くためのガイドライン
ビジネス提案書は、1 ページの手紙のように短くても、製品やサービスを説明する必要があるほど長くても構いません。ただし、潜在的な顧客は忙しい可能性が高いため、しっかりと集中して取り組んでください。
ビジネス提案書は通常、PDF ドキュメント形式で作成されます。ブランドの色、ロゴ、数字などを提案書に追加して、提案書を輝かせることができます。ビジネス提案書は印刷することも、PDF 形式でデジタル配信することもできます。
ビジネス提案は、ビジネスのブランドと各潜在顧客の両方に合わせてカスタマイズすることをお勧めします。これにより、あなたがクライアントのことを気にかけていることがクライアントに示され、一般的なありきたりな提案よりも説得力が高まります。
ビジネス提案書には次の情報を含める必要があります。
- あなたとは何者か、そしてあなたの会社が提供するもの
- 潜在的なクライアントが直面している問題
- あなたの会社が提供しているソリューション
- あなたの会社がソリューションをどのように実行するか
- ソリューションの実装に必要なコストと時間の見積もり
ビジネス企画書の書き方
ビジネス提案書を書く前に、潜在的な顧客について知る必要があります。あなたは、提案全体を通して彼らと話すことができるように、彼らの問題点が何であるかを知りたいと考えています。
彼らがあなたに提案依頼書 (RFP) を送ってきた場合は、それをよく読んで、彼らの期待を理解してください。さらに、問題や目的をできるだけ詳しく知るために、調査会議をスケジュールすることもできます。
調査が完了したら、ビジネス提案書を作成します。すべての企業とクライアントはユニークであるため、ビジネス提案書の書き方に決まった方法はありません。それにもかかわらず、含めるべき重要な項目がいくつかあり、従うべき一般的な形式があります。ここでは、ビジネス提案書を作成するためのステップバイステップのアプローチを示します。
1タイトルページ
ビジネス提案書の最初のページはタイトルページになります。これには、ブランドに一致する色、画像、フォントなどが含まれます。タイトルページには、あなたのビジネス名、あなたの名前、提案書を提出した日付、提案書を受け取る潜在的な顧客の名前を含める必要があります。
2目次
潜在的な顧客はおそらく急いでいるでしょう。彼らが時間を節約し、提案をナビゲートできるように、きれいな目次を含めることが礼儀です。目次を列挙リスト形式にします。提案書が電子的な場合は、クライアントが探しているものを見つけやすくするために、目次をクリックできるようにします。
3概要
優れたエグゼクティブサマリーは、たとえ提案書の残りの部分を読まなくても、潜在的な購入者にあなたの会社が何を行っているのか、どのようにサービスを提供できるのかについて明確な概要を提供します。考え抜かれた 2 ～ 3 つの段落で概要を伝えることを目指してください。
このセクションでは、あなたの会社の事業内容、競合他社との違い、潜在的な顧客にとって最適なソリューションである理由、および会社の資格について簡潔に概要を説明する必要があります。
エグゼクティブサマリーに関しては、少ない方が良いです。明確、簡潔、そして説得力のあるものにしてください。 5 つのW (誰が、何を、いつ、どこで、なぜ)に答えると、要約が完了したことがわかります。
このセクションはあなたとあなたの会社に関するものですが、常に顧客のことを考慮する必要があります。あなたが彼らと彼らのニーズを理解していることを彼らに示してください。この部分は、エレベーター ピッチとビジネスのカバーレターを組み合わせたものと考えてください。
4プロジェクトの詳細
プロジェクトの詳細セクションでは、潜在的な顧客にあなたが最適であることを説得します。問題の概要を説明し、解決策を提案し、自分の資格について説明します。
まず、問題文をレイアウトします。あなたの製品やサービスは、彼らが抱えている問題を解決するために設計されています。その問題について説明してください。できるだけ具体的にしてください。以前の調査を使用して、提案書を作成している潜在的なクライアントに合わせてこのセクションをカスタマイズします。
次に、なぜあなたが彼らの問題を解決するのに最適であるかを彼らに示してください。ソリューションをどのように提供する予定ですか?ソリューションの推定タイムラインと、成果物、製品、サービスに関する関連詳細を詳しく説明します。
最後に、あなたの会社がこれらのソリューションを提供する資格がある理由を説明してください。あなたのビジネスを際立たせるものは何ですか?独自のオファーまたはカスタムのオファーを提供していることをクライアントに伝えることができれば、既製のオプションよりも説得力が高くなります。なぜ彼らはあなたを信頼する必要があるのでしょうか？可能であれば、顧客の数、受賞歴、資格、またはその他の関連する成功によってこれを定量化します。
5成果物とマイルストーン
このセクションはオプションですが、潜在的なクライアントにとって視覚的な補助として役立ちます。プロジェクトの詳細セクション内で、成果物とタイムラインを詳細に示すグラフをネストできます。これは、何をいつ提供するかについての期待を設定するのに役立ちます。
6予算
不快に感じるかもしれませんが、提案書の範囲内でプロジェクトの価格を設定することは必要です。これを回避する方法はありません。クライアントには予算があり、価格を比較することになります。プロジェクトの各側面を予算内で個別のコンポーネントに分割します。これにより、顧客にとって価格設定がより管理しやすくなります。
オプションの追加費用も含めることができます。これらのアドオンを検討してください。クライアントの特定の状況に利益をもたらすことがわかっている特定のサービスや製品を推奨する場合、これらを含めることであなたの専門知識をアピールできます。
予算部分の最後に、概要を示した作業範囲の全体的な完全なコストをリストします。支払いスケジュールと支払い条件も含めます。
7結論
結論は、簡潔で説得力のある主張をする最後のチャンスです。提案書の残りの部分で提示した情報を最後のセクションにまとめます。顧客があなたのサービスや製品にどのように価値を見出すかを説明します。あなたの資格をもう一度簡単に述べてください。次に、あなたの対応可能性を確認して、クライアントにアクションを起こすよう促します。この時点までに、あなたの提案により、クライアントはあなたと協力する準備ができているはずです。
これが標準化された提案である場合は、連絡先情報が簡単に入手できるようにしてください。提案がカスタマイズされている場合は、次のいくつかのセクションを追加して、クライアントに提案を受け入れて協力を開始するよう促すことができます。
8利用規約
このセクションはオプションです。クライアントが受け入れることを期待するカスタム提案書を作成した場合は、クライアントが提案書に署名して日付を記入し、提示した条件を受け入れるセクションを含めます。結論に含めなかった場合は、クライアントが同意する内容を理解できるように、全体のスケジュール、支払いスケジュール、条件など、プロジェクトの簡単な概要を記載する必要があります。
9付録
付録は追加情報のセクションです。付録を含める必要はありませんが、提案書の残りの部分に収まらない補足情報がある場合は、付録に含めることができます。
他のセクションの流れを妨げないように、提案書の残りの部分で付録を参照することもできます。これは、統計、数字、イラスト、チームに関する情報、または共有したいその他の参考資料に役立ちます。
追加情報がない場合は、付録を省略してください。
事業提案書の概要例
以下に、簡潔なビジネス提案書のサンプルを示します。このアウトラインは、番号が付けられた各ポイントが 1 ページに収まるように設計されています。ただし、ビジネス提案書は必要に応じて長くても短くてもかまいません。短いビジネス提案の場合は 1 ページに 2 つの項目を含めることも、1 つの項目だけに 3 ページを使用することもできます。それはあなた次第です！
1タイトルページ
あなたの名前、あなたのビジネス名、潜在的なクライアントの会社名、および提案を送信した日付。
2目次
提案内容の列挙リスト。
3概要
あなたのビジネスと提案されたソリューションを紹介する短い 2 ～ 3 段落。
4プロジェクトの詳細
潜在的なクライアントの問題、その問題を軽減するためにあなたが提供するもの、その問題を解決するためのあなたのビジネスの資格を概説する説得力のあるセクション。
ａ．問題文 b.提案された解決策 c.資格
5成果物とスケジュール
ソリューション計画の各側面の提供を計画しているときの概要。
6予算
提案されたソリューションの各側面にかかる費用と、それぞれの支払い期限はいつになりますか。
7結論
あなたの提案の簡単な要約。
8利用規約
潜在的なクライアントが同意する概要、支払い構造、成果物、スケジュールの明確かつ簡潔な概要。
9付録
事実、数字、証言、ケーススタディなど、提案書の本文に収まりきらなかった、含めたい補足事項。
事業提案に関するよくある質問
ビジネス提案書とは何ですか?
ビジネス提案書とは、企業の製品やサービスを他の企業に詳細に説明する文書です。
ビジネス提案の目的は何ですか?
ビジネス提案は、新しい顧客を獲得するために製品やサービスを宣伝する方法です。また、提案により、提供会社は、両社が協力することに同意する前に、潜在的な顧客と同じ認識を得ることができます。
ビジネス提案書には何を含めるべきですか?
ビジネス提案書には次の情報を含める必要があります。
- あなたとは何者か、そしてあなたの会社が提供するもの
- 潜在的なクライアントが直面している問題
- あなたの会社が提供しているソリューション
- あなたの会社がソリューションをどのように実行するか
- ソリューションの実装に必要なコストと時間の見積もり