優れたビジネス提案書の書き方

公開: 2022-10-11

あなたはついにビジネスを開始し、サービスや製品を他のビジネスに販売しました。楽しそう！おそらく、提案のリクエストを受け取ったか、またはコールドアウトリーチを開始する準備ができているかもしれません. いずれにせよ、正式なビジネス提案がなければ、クライアントにサービスにサインオンしてもらうことはできないことに気付きました。事業提案書とは何か、またはどのように書けばよいのか疑問に思われるかもしれません。

ビジネス提案書は、企業が潜在的なクライアントに送信するドキュメントです。これは、企業間企業がサービスを販売する方法です。難しそうに見えるかもしれませんが、実際にはとても簡単です。

ありがたいことに、最初のビジネス提案書を作成したら、バリエーションを加えて複製し、将来の時間を節約したいだけカスタマイズすることができます. ビジネス提案書を作成するための段階的なガイドを作成し、例を概説しました。圧倒するさよならを言ってください！基本から始めましょう。

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ビジネス提案書とは？

事業提案書とは、ある会社の製品やサービスを別の会社に詳しく説明する文書です。ビジネス提案は、多くの場合、潜在的なクライアント向けにカスタマイズされています。これは、会社が自社の製品を売り込み、潜在的なクライアントが協力することに同意する前に、彼らと同じページに入る方法です.

このようなビジネス専門用語が飛び交う中、「事業提案書は事業計画書とは違うのだろうか?」と疑問に思われるかもしれません。答えはイエスです。事業計画とは、会社の目的とその達成方法を概説する構造化された文書です。ビジネス提案書は、企業が自社の製品やサービスを他の企業に売り込み、販売するために使用する文書です。

企業間企業 (B2B とも呼ばれます) は、主にビジネス提案を使用して、製品を他の企業に販売します。企業対消費者 (B2C) の企業は、マーケティングを使用して製品やサービスを販売しています。

いつビジネス提案が必要ですか?

企業間企業の場合、ビジネス提案書は新規顧客を勧誘するための最適な形式です。ビジネス提案は、未承諾または勧誘のいずれでもかまいません。未承諾の提案とは、招待されていない、突然提出された提案です。未承諾の提案は、マーケティングパンフレットやコールドメールと同様に、製品への関心を高めるために送信されます。

要請された提案は、提案依頼書 (RFP) に応じて送信されます。要請された提案は通常、プロジェクトに合わせて、または潜在的なクライアントによって作成されたパラメータに合わせてカスタマイズされます。

ビジネス提案を書くためのガイドライン

ビジネス提案書は、1 ページの手紙のような短いものから、製品やサービスを説明するのに必要な長さのものまであります。ただし、潜在的なクライアントは忙しい可能性が高いため、しっかりと集中してください。

ビジネス提案書は通常、PDF ドキュメントでフォーマットされます。ブランドのカラー、ロゴ、フィギュアなどを提案に追加して、それを輝かせることができます。ビジネス提案書は、PDF 形式で印刷またはデジタル配信することができます。

ビジネスの提案は、ビジネスのブランドと各見込み顧客の両方に合わせてカスタマイズすることをお勧めします。これは、あなたがクライアントを気にかけていることをクライアントに示します。これは通常、一般的な型にはまった提案よりも説得力があります。

ビジネス提案には、次の情報を含める必要があります。

あなたが誰で、あなたの会社が提供するもの
見込み客が直面している問題
あなたの会社が提供しているソリューション
あなたの会社がどのようにソリューションを実行するか
ソリューションの実装に必要なコストと時間の見積もり

ビジネス提案書の書き方

ビジネス提案を書く前に、潜在的なクライアントを知る必要があります。提案全体を通して彼らと話すことができるように、彼らの問題点が何であるかを知りたい.

彼らから提案依頼書 (RFP) が送られてきた場合は、それをよく読んで、彼らの期待を理解してください。さらに、発見会議をスケジュールして、彼らの問題と目的をできるだけ詳しく知ることができます。

調査が完了したら、ビジネス提案書を作成します。すべての企業とクライアントはユニークであるため、ビジネス提案書を作成するための決まった方法はありません。それにもかかわらず、含める必要のある重要な項目と、従う必要がある一般的な形式があります。ここでは、ビジネス提案書を作成するための段階的なアプローチを示します。

1タイトルページ

ビジネス提案書の最初のページがタイトルページになります。これには、ブランドに合った色、画像、フォントを含めることができます。タイトルページには、会社名、名前、提案書を提出した日付、提案書を受け取る見込み顧客の名前を含める必要があります。

2目次

潜在的なクライアントは急いでいる可能性があります。彼らが時間を節約し、あなたの提案をナビゲートするのを助けるために、きれいな目次を含めることは礼儀正しいです. 列挙されたリストで目次をフォーマットします。提案が電子的なものである場合は、クライアントが探しているものを簡単に見つけられるように、目次をクリックできるようにします。

3要旨

優れたエグゼクティブサマリーは、潜在的な購入者に、提案の残りの部分を読まなくても、あなたの会社が何をしているか、どのようにサービスを提供できるかについて明確な概要を提供します。エグゼクティブサマリーを 2 ～ 3 パラグラフの思慮深いパラグラフで伝えることを目指します。

このセクションでは、貴社の事業内容、競合他社との差別化要因、見込み顧客にとって最適なソリューションである理由、および貴社の資格について簡潔に概説する必要があります。

エグゼクティブサマリーに関しては、少ないほど良いです。明確で、簡潔で、説得力があります。 5 つのW (誰が、何を、いつ、どこで、なぜ) に答えると、要約が完成したことがわかります。

このセクションはあなたとあなたの会社に関するものですが、常に顧客のことを考慮する必要があります。あなたが彼らと彼らのニーズを理解していることを彼らに示してください。この部分は、エレベーターピッチとビジネスのカバーレターの組み合わせと考えてください。

4プロジェクトの詳細

プロジェクトの詳細セクションでは、潜在的な顧客に、あなたが適切であることを納得させます。問題文の概要を説明し、解決策を提案し、資格を説明します。

まず、問題文を並べます。あなたの製品やサービスは、彼らが抱えている問題を解決するように設計されています。その問題を説明してください。できるだけ具体的にしてください。以前の調査を使用して、提案を作成している潜在的なクライアントに合わせてこのセクションをカスタマイズします。

次に、彼らの問題を解決するのにあなたが最適である理由を彼らに示してください。どのようにソリューションを提供する予定ですか? ソリューションの推定タイムラインと、成果物、製品、またはサービスに関する関連する詳細を詳述します。

最後に、貴社がこれらのソリューションを提供する資格がある理由を説明してください。あなたのビジネスを際立たせているものは何ですか? 独自の、またはカスタムのオファーを提供していることをクライアントに伝えることができれば、既製のオプションよりも説得力があります。なぜ彼らはあなたを信頼しなければならないのですか？可能であれば、これを顧客数、賞、資格、またはその他の関連する成功の数で数値化します。

5成果物とマイルストーン

このセクションはオプションですが、潜在的なクライアントの視覚的な補助として役立ちます。プロジェクトの詳細セクション内で、成果物とタイムラインを分類するグラフをネストできます。これは、何をいつ提供するかについての期待を設定するのに役立ちます。

6予算

不快に感じるかもしれませんが、提案書内でのプロジェクトの価格設定は必要です。これを回避する方法はありません。クライアントには予算があり、価格を比較することになります。プロジェクトの各側面を予算内の個々のコンポーネントに分解します。これにより、顧客は価格設定をより管理しやすくすることができます。

オプションの追加費用を含めることもできます。これらのアドオンを検討してください。そのクライアントの特定の状況に役立つとわかっている特定のサービスまたは製品を推奨する場合、これらを含めて、あなたの専門知識を示すことができます。

予算部分の最後に、概説した作業範囲の全費用を記載します。支払いスケジュールと支払い条件も含めます。

7結論

結論は、簡潔で説得力のある主張をする最後のチャンスです。提案の残りの部分で提示した情報を 1 つの最後のセクションにまとめます。あなたのクライアントがあなたのサービスや製品にどのように価値を見出しているかを説明してください。もう一度簡単にあなたの資格について言及してください。次に、対応可能であることを確認して、クライアントにアクションを実行するよう促します。ここまでで、あなたの提案により、クライアントはあなたと仕事をする準備ができているはずです。

これが標準化された提案である場合は、連絡先情報が簡単に入手できることを確認してください。提案がカスタマイズされている場合は、次のいくつかのセクションを追加して、クライアントが提案を受け入れて協力を開始するように促すことができます.

8利用規約

このセクションはオプションです。クライアントが受け入れることを期待するカスタム提案を作成した場合は、クライアントが提案に署名して日付を記入し、提示した条件を受け入れることができるセクションを含めます。結論にそれを含めなかった場合は、クライアントが何に同意しているかを理解できるように、全体のタイムライン、支払いスケジュール、条件など、プロジェクトの簡単な概要を記載する必要があります。

9付録

付録は、追加情報のセクションです。付録を含める必要はありませんが、提案の残りの部分に収まらない補足情報がある場合は、付録に含めることができます。

提案の残りの部分で付録を参照して、他のセクションの流れを妨げないようにすることもできます。これは、統計、図、イラスト、チームに関する情報、または共有したいその他の参考資料に役立ちます。

追加情報がない場合は、付録を省略してください。

事業提案概要例

以下に、簡潔なビジネス提案書のサンプルを示します。このアウトラインは、番号が付けられた各ポイントが 1 ページに収まるように設計されています。ただし、ビジネス提案は、必要に応じて長くても短くてもかまいません。短いビジネス提案書の場合は 1 ページに 2 つの項目を配置することも、1 つの項目だけに 3 ページを使用することもできます。それはあなた次第です！

1タイトルページ

あなたの名前、会社名、潜在的なクライアントの会社名、および提案を送信した日付。

2目次

提案内容の列挙リスト。

3要旨

ビジネスと提案するソリューションを紹介する短い 2 ～ 3 段落。

4プロジェクトの詳細

潜在的なクライアントの問題、問題を軽減するためにあなたが提供するもの、およびその問題を解決するためのあなたのビジネスの資格は何かを概説する説得力のあるセクション.

を。問題文 b. 提案された解決策 c. 資格

5成果物とタイムライン

ソリューション計画の各側面の提供を計画するときの概要。

6予算

提案されたソリューションの各側面にかかる費用と、それぞれの支払い期日。

7結論

あなたの提案の簡単な要約。

8利用規約

潜在的なクライアントが同意する要約、支払い構造、成果物、タイムラインの明確で簡潔な概要。

9付録

事実、数字、証言、ケーススタディなど、提案の本文に収まらなかったサポートアイテム。

ビジネス提案に関するよくある質問

ビジネス提案書とは？

事業提案書とは、自社の商品やサービスを他社に詳しく紹介する文書です。

ビジネス提案の目的は何ですか？

ビジネス提案は、新しい顧客を獲得するために製品またはサービスを売り込む方法です。また、提案により、提供会社は、2 つの企業が協力することに同意する前に、潜在的なクライアントと同じページに乗ることができます。

ビジネス提案書には何を含めるべきですか?

ビジネス提案には、次の情報を含める必要があります。

あなたが誰で、あなたの会社が提供するもの
見込み客が直面している問題
あなたの会社が提供しているソリューション
あなたの会社がどのようにソリューションを実行するか
ソリューションの実装に必要なコストと時間の見積もり