転職のための退職届の書き方

従業員が 40 年間 1 つの仕事に取り組み、その後退職するという時代は終わりました。現代では、長い社会人生活の中でキャリアチェンジが求められます。従業員は常に方向転換したり、新しい役割に挑戦したり、学校に戻って新しい業界を学んだりしています。中には、調理師学校に入学したり、客室乗務員になるなど、長年の夢を追い求めるために仕事を辞めた人もいます。

転職のために仕事を辞める場合は、退職届を書いて雇用主にその旨を伝える必要があります。円満かつ従順な退職届を書くことがなぜ重要なのか、またその方法についてはヒントを読んでください。

転職のための退職届について理解する

転職のための退職届は、新しい仕事に着手するために仕事を辞める意向を上司と会社に伝える正式な手紙です。企業にとって、この文書をあなたの退職スケジュールの法的記録として保持することが重要です。

退職届は、従業員が礼儀正しく友好的な態度でその役割を辞めるための重要な方法でもあり、これは将来の前向きな言及を確保するために重要です。たとえ業界を辞めるとしても、あなたの人格と労働倫理を保証してくれる元雇用主がいることは常に重要です。

どれくらい前に雇用主に通知するか

転職による退職の意思を雇用主に十分に通知する必要があります。企業は通常、少なくとも 2 週間前の通知を期待していますが、スケジュールが許せばそれ以上の期間を歓迎します。会社での上級職になるほど、管理責任や組織上の知識を引き継ぐために、より多くの通知を提供する必要があります。雇用契約書を確認して、特定の通知義務が含まれているかどうかを確認してください。たとえば、一部の幹部は契約により、辞任の少なくとも3～6か月前に通知するよう義務付けられている。契約上の通知期間を守らないと、あなたと雇用主との間の友好関係が悪化したり、法的措置を受けやすくなったりする可能性があります。

この通知期間中に、あなたと雇用主はチームからの離脱の準備をします。また、この間に現在行っている作業をできるだけ完了し、オフボーディングの書類を準備する必要もあります。

転職による退職届の作成

転職のための退職届は、正式なビジネスレターの形式で書く必要があります。簡潔でプロフェッショナルな口調で書かれている必要があります。Grammarly のような AI を活用したライティング パートナーは、これらの要素をチェックするのに役立ちます。退職届には次の内容を含める必要があります。

• 日付
• 会社名
• 手紙の宛先の人の名前 (直属の上司)
• 退職の意思を正式に表明する
• 予定していた最終勤務日
• 会社とそこで得た機会に感謝
• 移行を支援するオファー
• あなたの名前

上記の点に言及している限り、手紙はいくら長くても構いません。つまり、転職の内容や会社を辞めた後何をするかについて詳しく話す必要はありません。ただし、上司や同僚と良好な関係を築いている場合は、良好な関係を築くためにいくつかの詳細を開示することを選択することもできます。

転職による退職届の例文

まずは、生成 AI を使用して、転職に伴う退職届の例を書くように Grammarly に依頼しました。 Grammarly の AI 退職レター ジェネレーターはすぐにレターの下書きを作成し、その後、手紙をより短くしてより共感的に聞こえるように依頼しました。以下の結果を参考にして作業することも、より個人的な情報や、打ちたいトーンに関するガイダンスを含む独自のプロンプトを Grammarly に提供してみることもできます。

[あなたの名前]

[あなたの住所]

[都市、州、郵便番号]

[電子メールアドレス]

【電話番号】

【今日の日付】

【受取人名】

[会社名]

【会社住所】

[都市、州、郵便番号]

[受信者の名前] 様

私は、[会社名] における [あなたの役職] としての役職を、[日付付きの最終勤務日] をもって辞任することを決定したことをお知らせするためにこの手紙を書いています。

[会社名] チームの一員として得た機会に感謝しており、ここでの勤務中にあなたと私の同僚が私に与えてくれたサポートと指導に感謝しています。

私は残りの時間でスムーズな移行を確保し、未解決の仕事をすべて完了するために全力を尽くし、後任の研修を含め、可能な限りあらゆる方法で支援するつもりです。

ここで得た貴重な経験に感謝します。あなたとチームの今後の幸運を祈っています。

心から、

[あなたの名前]

転職のための退職届のヒント

転職のための退職届では、最終雇用日など基本的な事項以外は開示する必要はありません。ただし、それがあなたにとって本物だと感じられる場合、あなたの手紙は同僚への別れのメッセージとしても機能する可能性があります。以下に、会社の要件に準拠し、感謝の気持ちを伝えることができる退職届を作成するためのヒントをいくつか紹介します。

適切な文字書式を使用する

退職届には、直属の上司の名前、会社名、日付が記載され、あなたの名前で署名されていることを確認してください。自分専用のレターヘッドがある場合は、そこに退職届を書きます。

適切なコミュニケーションチャネルを選択する

会社には、電子メールや社内ポータルなど、退職届を提出するための優先コミュニケーション チャネルがある場合があります。これらの手紙を提出するための手順があるかどうかを上司または人事担当者に尋ね、必ずそれに従うようにしてください。

フォーマルで敬意を持った口調で書きましょう

退職届は、この職場で提出する最後のビジネス文書の 1 つです。そのため、専門的かつフォーマルな口調で書く必要があります。 Grammarly のトーン検出機能は、正しい音を確実に打っていることを確認するのに役立ちます。

手紙を校正する

職場ではタイプミスのある文章を提出したくありませんし、退職届も同様であるべきです。手紙を校正するときは、文章がとりとめのないものや、逸脱していないことも確認する必要があります。 Grammarly は、正確な文法と句読点だけでなく、明確さ、簡潔さ、口調についても退職届を校正するのに役立ちます。

仕事や業界を批判しないでください

転職するために仕事を辞めるとすると、現在の仕事や業界について不満や不満を感じた理由を明らかにしたくなるかもしれません。退職届ではそんなことはしないでください。どの業界に軸足を移す場合でも、元上司からの肯定的な紹介が必要になる可能性が高く、何らかの理由で一緒に働くのが嫌だったということをほのめかしても、それを確保するのには何の役にも立ちません。

移行をどのように支援するつもりかを共有する

責任の移行を促進するためにあなたがとる行動をいくつか挙げることで、あなたが状況を考慮し、雇用主を支援することに尽力していることを雇用主に示します。オフボーディングには、仕事を行うために必要な文書やファイルへのリンクを含む引き継ぎメモの作成が含まれる場合があります。あなたの役割の一部を引き継ぐ他の人をトレーニングすることも含まれる場合があります。移行中に他に何ができるかマネージャーに尋ねてください。

転職による退職届に関するよくある質問

転職による退職の意思を雇用主にどのように伝えればよいでしょうか?

短い退職届で退職の意思を伝える必要があります。この手紙には、あなたの雇用の最終日、あなたの直属の上司と会社の名前、そしてあなたの仕事と責任の移行について会社を支援する申し出を含める必要があります。転職に関する詳細を含める必要はありません。

転職で退職する場合、スムーズに移行するにはどうすればよいですか？

数週間前に通知し、上司がプロジェクトと責任を同僚に引き継ぐのを支援することで、スムーズな移行を確実に行うことができます。また、現在取り組んでいるプロジェクトがあれば完了するように努めてください。

転職のための退職届の作成に AI を活用するにはどうすればよいでしょうか?

Grammarly の退職レター ジェネレーターを使用して、レターの下書きまたは概要を生成できます。その後、Grammarly のトーン、簡潔さ、明瞭さなどに関する戦略的な文章のフィードバックを手紙の修正に役立てましょう。 Grammarly に組み込まれた校正機能により、最終ドラフトを確実に洗練させることができます。