明確さ: あいまいな文と段落を鮮明にする

文章を書くときは、明瞭さが最優先事項の 1 つである必要があります。これはあらゆる種類の文章に当てはまります。要点や目的を紛れもなく明らかにし、適切な量の詳細を読者に提供する明確な文章は、強力な文章です。明確な文章の反対は曖昧な文章です。これはすべての読者が経験しており、すべての作家が避けるべきものです。

曖昧な文章とは何ですか？

漠然とした文章とは、たとえ何かを伝えたとしても、あまり伝わらない文章です。曖昧な文章の例を見てみましょう。

• 私のエッセイにいくつかの変更を加える必要があると言われました。
• 彼らは別の選択肢を望んでいるようでした。

曖昧な文章は、読者に答えよりも疑問を残してしまうことがよくあります。最初の例では、誰がエッセイを変更する必要があると作家に伝えたのか疑問に残ります。また、どのような変更を加える必要があるのか​​、エッセイの内容もわかりません。 2 番目の例では、彼らが誰であるか、彼らが現在どのようなオプションを持っているかがわかりません。と思われる言葉なので、本当に別の選択肢を望んでいるのかさえ分かりません。

書くことはコミュニケーションであり、コミュニケーションの目標は理解されることです。曖昧な文章は理解するのが難しく、多くの場合効果的ではありません。曖昧な文章、つまり明確な文章の反対は、読み手に効果的に伝わるため、力強い文章です。

あいまいな文章には、次のようないくつかの特徴があります。

• 一般言語
• 構造の欠如
• 一般化

さまざまな場面で曖昧な文章に遭遇したことがあるのではないでしょうか。友達から「出かけるから後で会おう」というテキストメッセージを受け取ったことがありますか?もしそうなら、あなたは曖昧な文章に慣れていることになります。この文章を読んだ後、あなたはおそらく追加の質問を抱いたでしょう: 彼らはどこで会いたいのですか? 「後で」はいつですか？どこに出かけるの？

明確さが重要なのはなぜですか?

明確さは、要求、観察、質問、発言、または質問への応答など、読者が伝えている内容を正確に理解できるようにするために重要です。

明確な言葉を使用すると、文章に説得力が生まれます。これは、読者に特定の行動をとるよう説得したり、文章の要点を擁護したりすることが目標である場合に重要です。あなたの言葉が明確であれば、あなたはその主題についての権威として認識されます。

読者の観点から見ると、曖昧な文章よりも力強い文章の方が魅力的です。詳細は、読者が想像できるように全体像を描きます。たとえば、詩や物語では、明確な文章によって物語がより没入的になり、読者がその出来事が頭の中で展開する様子を想像することができます。エッセイや研究論文などのアカデミックライティングでは、詳細に書くことで読者がテーマを理解できるようになります。

文章をしっかりと具体的にする方法

文法は明瞭さの重要な要素です。言語の文法規則は恣意的なものではなく、読み手や聞き手が理解しやすい構造を文書や音声に与えます。代名詞を使用する前に先行詞が必要な理由、または英語で二重否定が間違っている理由を考えてください。同様に、文における句読点の役割と、主語と動詞の一致や動詞の活用などのルールがどのような目的に役立つのかについて考えてみましょう。

これが、作品を慎重に校正して編集することが非常に重要である理由です。文法上の間違いにより、文の意味が変わったり、書き手の意味を解読することが困難になったりする可能性があります。この例を見てください。

• 私は書くのが大好きで、それがなければ、はけ口がなかっただろう。

この文は紛らわしいです。何もせずに書くのが好きですか？ただし、文法を少し変更するだけで、文がより明確になります。

• 私は書くことが大好きです。それがなかったら、私には出口がなかったでしょう。

一貫した段落構造により、文章も明確になります。各段落を特定の概念や自分の立場を裏付ける証拠に焦点を当てると、読者が論文の目的と、各部分がどのように組み合わされて論理的な議論を作成するかを理解しやすくなります。ここで、書き始める前に作品のアウトラインを作成することが最も役立ちます。アウトラインは地図のようなもので、すべての重要なポイントを強調表示し、導入から結論までの執筆の道筋を示します。

言葉の選択も力強い文章を作るための要素です。通常、使用する最も効果的な言葉は、最も具体的な言葉です。次の文を比較してください。

• 来年の秋にライティングコースを受講する予定です。
• 私は来年の秋にクリエイティブライティングコースを受講する予定です。
• 来年の秋に脚本講座を受講する予定です。
• 来年の秋に中級脚本ワークショップを受ける予定です。

より具体的な言葉を選択することで、どれだけ多くの情報を伝えることができるかに注目してください。最初の文は間違っていませんが、曖昧です。学術的および専門的な文書では、特定の語彙を使用すると、誤解されたり、読者に言葉が誤解されたり、意図する内容について疑問が生じたりする可能性が低くなります。フィクションや個人的な文章では、言葉の選択によって文章がより豊かに感じられるようになります。登場人物を作家として描写することと、生涯の詩人として描写することの違いを考えてみましょう。

明確な文章は簡潔になる傾向があります。それが「厳密かつ具体的」という意味です。文章が明確であれば、要点を伝えるために必要な言葉は少なくなります。作品を校正するときは、「とても」、 「本当に」、 「ちょうど」、 「完全に」などのつなぎ言葉を探してください。これらの言葉は必要な場合もありますが、多くの場合は必要ありません。

曖昧で明確な書き方の例

漠然：

• 不動産は小さな産業です。敵を作るのは賢明ではありません。
• 次回の会議までにできるだけ早くそのプロジェクトを完了してください。
• 私は先学期に本当に素晴らしいエッセイを書きました。

クリア：

• 不動産は緊密な業界であるため、他の不動産業者と良好な関係を維持することが最善の利益になります。
• 金曜日のギャラリーディレクターとの会議に備えて、全米芸術基金への助成金提案を木曜日までに準備してください。
• 先学期、ロマン派詩における象徴主義に関する私のエッセイが部門賞を受賞しました。

文に適用されるのと同じ原則が段落にも適用されます。以下に例を示します。

漠然：

エッセイを書くことは、ほぼすべてのコースの一部です。エッセイを書くと、コースで学んだ内容を理解していることを示すことができます。ほとんどの学生は学期ごとに複数のコースを受講するため、通常は多くのエッセイを書きます。

クリア：

大学では、多くのコース、特に人文科学と社会科学のコースでエッセイを書くことが予想されます。エッセイでは、コースワークに関連するトピックについて議論することで、コース内容の理解を示します。特にコース全体を受講している場合は、割り当てられた各エッセイの執筆と編集に十分な時間を確保してください。 4 つまたは 5 つのコースを受講するフルタイムの学生は、毎週 2 ～ 3 つのエッセイを書くことが期待できます。

明瞭な文章を書くための鍵

文章を明確にするには練習が必要ですが、覚えておくべきいくつかの経験則を以下に示します。

• 特定の言葉や例を使用します。
• 曖昧で詳細が不明瞭な言葉やつなぎ言葉を取り除きます。
• 適切な量​​の情報を使用して要点を伝えます。情報が少なすぎると読者に疑問が残り、多すぎると目的が曖昧になります。
• 正しい文法を使用してください。
• 段落をつなぐには移行文を使用します。
• 他人の目を通して自分の文章を読み直してください。それでも意味が通じますか?