成功するコールドメールを 5 つのステップで書く方法

尊敬する作家や将来の雇用主と気まずくならずに連絡を取る方法を考えたことはありますか?答えは、思慮深くプロフェッショナルな冷たいメールを書くことです。

しかし、寒いということは体が硬いということではありません。これらは、就職活動を手伝ってくれたり、フリーランスの機会を提供してくれたり、興味深いコラボレーションを手配してくれたりする、個人的には知らない人に送信するメールです。これは、ネットワーキング イベントで第一印象を与えるデジタル版だと考えてください。

ここでは、インパクトのあるコールドメールの書き方を解説するとともに、メールを改善するためのヒントやコールドメールのテンプレートとして使える例文を紹介します。

コールドメールとは何ですか?

コールドメールは、まだ個人的に面識のない人や企業とつながる方法です。これらのメールは第一印象であり、何らかのやり取りや関係が確立されているウォーム リードやホット リードとは異なるため、コールド メールと呼ばれます。コールドメールは通常、これまで連絡したことのない個人や組織に送信されます。

人々は、製品を販売したり、仕事の機会を探したり、専門的なつながりを築いたり、イベントを宣伝したりするためにコールドメールを送信します。難しいのは、相手の注意を引き、前向きな反応をしてもらうことです。成功するコールドメールは通常、簡潔かつパーソナライズされており、受信者に何らかの価値を提供します。

コールドメールはいつ送信すべきですか?

コールドメールは、専門的または学術的なつながりを開始するための優れたツールです。コールドメールを使用する 7 つの方法を次に示します。

1仕事・インターンシップを探す

2潜在的なクライアント/顧客

3業界専門家とのネットワーク

4イベントプロモーション

5情報または専門知識を要求する

6フリーランスのチャンス

7他事業との連携

効果的なコールドメールを 5 つのステップで書く方法

コールドメールは、説得力があり、パーソナライズされており、実行可能である必要があります。ここでは、コールドメールで最善を尽くすための 5 つのステップを紹介します。

ステップ 1: カスタマイズする

メールが認識できる専門的なアドレスから送信されていることを確認してください。ニックネームや過度に複雑なハンドルの使用は避けてください。特定の受信者向けにメッセージをカスタマイズします。あなたが宿題を終えたことを示すために、彼らまたは彼らの仕事について具体的な何かに言及してください。

ステップ 2: 魅力的な紹介文を作成する

好奇心を刺激するような件名、問題点に対処するような件名、メールを送る理由を明確に伝えるような件名を書きましょう。短くて興味をそそる内容にしてください。たとえば、「LinkedIn から雇われているフリーランス ライター」や「私のポッドキャストのゲストは?」などです。次に、簡潔で魅力的な冒頭文でメールを始めます。褒め言葉、共通の興味、または簡単な自己紹介を含めることができます。フレンドリーかつ要点を押さえた内容にしてください。

ステップ 3: 明確な情報と価値を提供する

メールの本文で、あなたがもたらす価値を伝えてください。それがスキル、洞察、または製品/サービスのいずれであっても、それが受信者にどのように即座に利益をもたらすかを明確にします。

具体的な例や成功事例を使用しますが、メッセージは短く、焦点を絞ったものにしてください。メールはざっと読んでしまうことが多いので、すぐに要点を理解しましょう。不必要な専門用語を避け、率直にコミュニケーションを取りましょう。

ステップ4: 欲しいものを尋ねる

明確な行動喚起 (CTA) でメールを終了します。これは次のようなものです。「時間があれば、ぜひお会いしたいのですが、よろしくお願いします。」これが私のスケジュール ツールへのリンクです」または「コラボレーションしてもよろしいですか?このメールに返信して始めてください」または「参加しませんか?このリンクから出欠を返信してください。」

ステップ 5: 専門的に承認する

フレンドリーなサインオフを使用してメールを締めくくります。メール全体を通して、プロフェッショナルで親しみやすい口調を維持するようにしてください。こうすることで、フォーマルすぎたり、カジュアルすぎたりするのを避けることができます。電子メールと受信者の性質に合わせてバランスをとってください。

コールドメールを送るための 7 つのヒント

初めてのコールドメールを送信する準備はできましたか?最良の結果を得るには、次のヒントを忘れないでください。

1送信時間を計る

Siege Media の調査によると、コールドメールを送信するのに最適な時間は、受信者のタイムゾーンで午前 9 時から正午の間です。コールドメールを送信するのに最適な曜日は月曜日または火曜日です。 Gmail や Outlook など、最近のほとんどの電子メール クライアントでは、理想的な時間に電子メールが送信されるようにスケジュールを設定できます。電子メール クライアントがスケジュールされた送信を提供していない場合は、サードパーティのアプリを使用できます。

2校正

コールドピッチメールを送信した後でタイプミスに気づくことほど最悪なことはありません。 Grammarly のブラウザ プラグインを使用して、電子メール クライアントで電子メールを校正してください。始め方に疑問がある場合は、Grammarly の生成 AI を使用してメールの下書きを支援できることを覚えておいてください。

3共通の利益を含める

最高のコールドメールは、受信者の名前、役職、会社だけでなく、受信者の興味も含めてパーソナライズされています。通常、受信者の Web サイト、著作物、または LinkedIn などの公開ソーシャル メディア プロフィールで、個人的またはビジネス上の興味を見つけることができます。

4空き状況を共有する

求めているものをできるだけ簡単に入手できるようにします。行動喚起として会議を提案する場合、または仕事に参加できることを相手に伝える場合は、メールに今後の予定を書き込むか、スケジュール ツールへのリンクを含めるだけで済みます。 Google カレンダーや Cal.com などのツールには、会議の時間を検索するための無料オプションがあります。

5ルールを守る

世界の一部の地域では、迷惑メールを規制する法律があり、受信者に特定の開示とオプトアウトのオプションを義務付けています。たとえば、ヨーロッパには GDPR があり、米国には CAN-SPAM 法があります。これらは主に大量のコールド メールに適用されますが、依然として従うべき必須のメール ルールです。これらの法律を見直して、合法的かつ倫理的に行動していることを確認してください。

6 PSを追加する

多くの受信者は、電子メール内の PS を時間をかけて読みます。最初に PS を読む人もいます。 PS に個人的なタッチを追加して、メールをより人目を引く説得力のあるものにします。また、次の点にも留意してください。メールが短ければ短いほど、PS がより目立つようになります。

7フォローアップの計画

元のコールド メールそのものよりも、コールド メールのフォローアップのほうが返信をもらえる可能性が高くなります。コールド メール キャンペーンへの返信の半分以上はフォローアップ メールからのものです。最初のフォローアップで回答が得られなくても落胆しないでください。フォロー3回は全く普通の目標です。

コールドメールの例

インスピレーションが必要ですか?コールドメールの例を 3 つ紹介します。

フリーランスライターのコールドメールの例

[マネージャーの名前] さん、

あなたが [会社名] の運用マネージャーであることがわかりました。私はレストランおよびホスピタリティ ブランドのフリーライターである [名前] です。私は地元のビール醸造所、旅館、州立公園システムのために記事を書いてきました。

私のスキルには以下が含まれます:

• 電子メールのコピーライティング
• SEOブログ執筆
• ウェブサイトのコピーライティング
• メニューのコピーライティング

[会社名] の現在のコピーライティングのニーズ (ある場合) について詳しく知りたいです。ビデオ通話またはメールで喜んでお話しさせていただきます。

今すぐライターは必要ないが、私の情報を失いたくない場合は、返信してください。将来の可能性がある可能性がある場合に備えて、私のフォローアップリストに追加します。

現在ライターが必要な場合は、ここで私とのディスカバリーコールをスケジュールするか、返信して価格ガイドをリクエストし、私と私のサービスについて詳しく知ることができます。

私のポートフォリオはここ [リンク] でご覧いただけます。私の仕事の詳細は、LinkedIn プロフィールでご覧いただけます。

ご連絡をお待ちしております。また、つながりができてうれしく思います。

心から、

[あなたの名前]

PS: あなたの最新のレストランのオープンを見るのは本当に楽しかったです。あなたのチームはドリンクメニューをとてもクリエイティブに考えていました。

仕事の問い合わせのためのコールドメールの例

こんにちは [採用マネージャーの名前] さん

私は [あなたの名前] です。最近、[業界] での機会を調べていたときに [会社名] を見つけました。私は特に[会社の特定のプロジェクトや成果]に興奮しました。

[関連するスキルや興味] に深く情熱を持っている人間として、[会社名] での潜在的な機会をぜひ探求したいと考えています。私の [重要なスキルや経験について言及] と [簡単な成功事例や成果] の実績が貴社のニーズによく適合すると信じています。

私の経歴とスキルがあなたのチームの成功にどのように貢献できるかについて話し合う機会をいただければ幸いです。ご都合に合わせて簡単な電話予約をさせていただけますか? [スケジュール ツールまたは空き状況へのリンクを含める]

私のことを考えてくれてありがとう。あなたとつながることを楽しみにしています!

すぐにチャットして、

[あなたのフルネーム]

[あなたの連絡先情報]

ネットワーキング用のコールドメールの例

こんにちは、[専門家の名前] さん

私は【あなたの名前】、【あなたの職業】です。私は[業界]におけるあなたの仕事をフォローしており、過去[長い期間]にわたってあなたが成長するのを見てきました。最近のあなたの[特定のプロジェクトや成果についての言及]は素晴らしかったです。繁盛しているようですね！

私は現在[あなたの役割または経歴]であり、[共通の関心または業界のトピック]に情熱を持っています。同僚とのコラボレーションと学習は私のスキルセットを本当に強化し、キャリアを通じて私と私のパートナーにとって相互に利益をもたらしてくれました。今、私は新たな挑戦に取り組む準備ができています。

皆さんとつながり、皆さんの経験について詳しく聞き、協力の可能性のある分野を探る機会があれば幸いです。今後数週間のうちに、短いバーチャルコーヒーチャットをする時間はありますか? [スケジュール ツールへのリンクを含めます。]

私のリクエストを検討していただきありがとうございます!皆様の貴重なご意見から学べることを楽しみにしています。

温かく、

[あなたのフルネーム]

[あなたの連絡先情報]

コールドメールに関するよくある質問

コールドメールとは何ですか?

コールドメールとは、事前の連絡や同意なしに受信者に送信される迷惑メールです。コールドメールは、これまで会ったことのない人に送信され、自己紹介と興味やニーズが記載されます。目標は、彼らの注意を引き、どのように価値を付加できるかを示し、彼らが反応したり次のステップに進みやすくすることです。

コールドメールを送信するメリットは何ですか?

コールドメールを送信すると、他の方法では出会うことのなかった人々や企業とつながることができ、新たなチャンスが生まれる可能性があります。コールドメールは会話を開始し、刺激的なコラボレーション、仕事の機会、貴重な洞察につながる可能性があります。ネットワークを拡大し、個人的および職業上の成長の可能性を生み出すのに役立ちます。

コールドメールはいつ送信すべきですか?

仕事を探しているとき、新しいクライアントを獲得しようとしているとき、イベントを共有したいとき、またはネットワークを構築しようとしているときは、コールドメールを送信する必要があります。コールドメールは、仕事、ネットワークの拡大、コラボレーションの検討など、プロフェッショナルなことを始めるチャンスがあるときに使用するのに最適なツールです。通常、月曜日または火曜日の朝が、コールドメールを送信するのに適した時間帯です。