共同執筆とは何ですか？ あなたが知る必要があるすべて

共同執筆とは何ですか？ 他のチーム メンバーと一緒に執筆プロジェクトを完了することがどのようなものかを学びましょう。

人々があらゆるレベルで完了するグループプロジェクトがたくさんあり、グループライティングプロジェクトを完了するように求められるものもあります. これは共同執筆と呼ばれ、他のグループメンバーの助けを借りて、ブレーンストーミング、執筆、改訂、執筆プロジェクトの公開が含まれます。

多くの可動部分は、共同執筆プロジェクト中に発生し、通常、複数のライターがさまざまなタスクを完了するために採用されます。 たとえば、ある人が最初のドラフトを担当し、別の人が編集プロセスを担当する場合があります。 ある作家は、別の作家が書いたものを変更する権限を持っている場合があります。 この書き込みプロセスは、特定の状況で役立ちます。 プロジェクトの完了には何が含まれますか?

共同執筆の例

共同執筆の最たる例の 1 つは、ウィキペディアのエントリを作成するプロセスです。 これらは複数の人が書いた記事で、管理者が編集し、さまざまな読者から提案された変更が続きます。 これは、個々の職務が異なるグループの人々の間で区別される、共同執筆環境です。

すべての作家は、完璧な共同執筆環境で同等の能力と権限を持っています。 プロジェクトのさまざまな部分の作成、編集、追加、削除、および変更に携わることができます。 共同執筆の成功は、可能な限り正確な最終成果物の出版につながります。 それが Wiki 記事の場合です。

さまざまな種類の共同執筆?

グループワークにはさまざまな形や形式があります。 共同執筆も例外ではありません。 共同執筆にはいくつかの異なるタイプがあり、最も一般的なタイプには次のものがあります。

単著執筆

共同執筆の最も一般的なタイプの 1 つは、単一著者による執筆と呼ばれます。 このタイプの執筆では、1 人の人物が、協力して執筆作品を制作するチーム全体を代表します。 たとえば、複数のユーザーが Google ドキュメントのファイルで作業する場合があります。 彼らは自分の作品を書き、それを校正のために編集者に送り、それを一人の名前で出版する責任があるかもしれません。 一見個人作業のように見えますが、実際には多くの人がプロジェクトを成し遂げるために重要な役割を果たしています。

このタイプのプロジェクトの最も一般的な例の 1 つは、複数の人が弁護士のブログ投稿を公開する場合ですが、ウェブサイトに基づくと、主要な弁護士がすべての作業を担当しているように見えます。 これはまた、最終製品に名前が記載されている人物が、提示される事実の正確性に責任を負うことを意味します.

シーケンシャルシングルライティング

共同執筆のもう 1 つの一般的なタイプは、単一シーケンシャル ライティングと呼ばれます。 このタイプのプロジェクトは、ライターのグループが執筆プロジェクトの 1 つの領域で作業する場合に発生しますが、それらはすべて順番に行われます。 これは、1 人が記事の最初の部分に取り組み、それを 2 番目のライターに渡して、記事の次の部分に取り組むことを意味します。

2 番目のライターが最初のライターの作品を変更できるため、ピア レビューが行われます。 たとえば、ある人物がブレインストーミングを担当する場合があります。 次に、その人は、次の執筆タスクのために 2 番目の執筆チーム メンバーにアウトラインを渡します。これは、ラフ ドラフトをまとめることを意味する場合があります。 その後、次の作家が文体に責任を持ち、適切なトーンが打たれるようにします。 最後に、4 人目のライターが、すべての出版要件が満たされていることを確認する責任を負う場合があります。

並列書き込み

並列書き込みは、メンバーが異なるプロジェクト領域を担当するという点で、単一の順次書き込みに似ています。 違いは、プロジェクトのさまざまな部分が同時に処理されることです。 たとえば、記事の最初の部分が概説されると、それは次のライターに渡され、調査を受けて草稿を完成させることがあります。 ただし、次のライターが最初の部分の執筆に取り組んでいる間に、最初のライターが記事の別の部分のアウトラインを担当する場合があります。

この場合、最初の書き手が 2 番目の書き手からフィードバックを受け取り、それを使用して課題の次の部分のより良いアウトラインを作成する可能性があるため、共同学習も必要です。 これにより、記事を完成させるプロセスが促進される可能性があります。 この状況でプロセスを簡単にするために使用できるコラボレーション ツールも多数あります。

リアクティブライティング

最も人気のある共同執筆戦略のもう 1 つは、リアクティブ ライティングと呼ばれます。 このタイプの共同執筆プロセスは、さまざまなチーム メンバーがさまざまなプロジェクトを経て、さまざまなチーム メンバーが完了し、変更を提案するときに発生します。

ここで Google ドキュメントが役に立ちます。誰かがドキュメントにリアルタイムでコメントできるため、共著者の 1 人が書かれた作業に簡単に「反応」し、変更を提案し、何が起こっているかを全員に知らせることができるからです。プロジェクトが完了する前に。 このタイプの分業は、最終文書の信頼性を保証するため、有益です。 非常に多くの人々が情報を共有することで、最終的なドキュメントがより正確になり、グループの意見が反映される可能性が高くなります。 これは、主に編集者が関与する場合に最も一般的な共同執筆の 1 つです。

混合モード書き込み

共同執筆の混合モード タイプは、上記のブレンドです。 たとえば、人々のグループは、グループの課題で顔を合わせて作業し、下書きをまとめることができます。 次に、チーム全体が、それに反応する別のグループにドキュメントを渡すことがあります。

個人的な文章もあるかもしれませんが、グループのメンバー全員がリアルタイムでそれに取り組み、最終的なドラフトを作成します。 さまざまなチーム メンバーに特定のタスクが割り当てられている場合があります。 それでも、タスクを完了すると、彼らは反応的なメンバーまたは学習者になり、他のユーザーと協力してプロジェクトをできるだけ早く完了し、最終的なドラフトができるだけしっかりしていることを確認します. これは共同執筆の最も一般的なタイプの 1 つであり、学習に最適です。

共同執筆におけるさまざまなタイプの関与

共同執筆が可能な限り機能するためには、全員がチームの他のメンバーと可能な限り関与していることを確認することが重要です。 一般に、全員がプロジェクトに参加できるようにする方法は 2 つあります。 それらには以下が含まれます：

ターンライティングエンゲージメント

エンゲージメントの最初のタイプは、ターンライティング エンゲージメントと呼ばれます。 このタイプの執筆は、それぞれが異なるセクションに貢献する複数の著者がいる場合に行われます。 彼らは変更と追加の修正を提案します。 次に、セクションを確認し、提案された変更を実装して公開します。 このタイプのエンゲージメントは、各ライターが次のチーム メンバーに渡す前にターン ライティングを行うため、ターン ライティングと呼ばれます。 全員が順番に、全員が声を出します。

リードライティング

もう 1 つのタイプのエンゲージメントは、リード ライティングと呼ばれます。 作曲する曲を与えられた専門家がいるかもしれません。 たとえば、科学者は、公開する必要がある研究プロジェクトを持っている場合があります。 彼らはトピックについての考えを書き留めますが、声とスタイルが素晴らしいことを確認するために作品を別の作家に渡します. 作品が公開される前に、割り当ては専門家に戻され、専門家は変更をレビューし、情報が依然として正確であることを確認します。 繰り返しになりますが、情報を公開する前に、情報が読者に意図した影響を与えることを確認するために、彼らは自分の考えを表明します.

強力な共同執筆プロセスのための重要なヒント

共同執筆は、執筆プロジェクトを完了するための優れた方法ですが、その過程には多くの課題もあります。 ピースができるだけスムーズに進むように、全員がいくつかのヒントに従う必要があります。 留意すべき重要なヒントには、次のようなものがあります。

コミュニケーションは重要です

共同執筆プロセスで人々が問題を抱える最も一般的な理由の 1 つは、お互いにコミュニケーションが取れていないことです。 特に現在の環境では、リモートで仕事をする人がたくさんいます。 グループメンバー同士のコミュニケーションがうまくいかないと、レビューの準備ができているかどうかを判断するのが難しくなります。 これにより、プロジェクト中に遅延やスコープ クリープが発生し、ずさんな完成品につながる可能性があります。 そのため、Slack などのコミュニケーション ツールを使用して、プロジェクト中に人々が簡単に連絡を取り合うことができます。

役割を明確にする

コミュニケーションといえば、全員が自分の役割を認識していることを確認することが役立ちます。 プロジェクトが進行することもありますが、多くの人は、誰が何を担当しているのか正確にはわかりません。 その結果、一部の人がプロジェクトの同じ部分に取り組むことになり、グループ内で混乱が生じる可能性があります。 それから、亀裂を通り抜けるかもしれないプロジェクトの他の領域があります。 ClickUp などのプロジェクト管理ツールを使用すると、人々が成果物を簡単に確認できるようになります。

特定の期限を作成する

締め切りがいつで、プロジェクトのさまざまな部分の期限がわからないため、共同執筆プロジェクトの提出が遅れることは珍しくありません。 たとえば、グループは最終的な締め切りしか見ていないかもしれませんが、誰かがプロジェクトを次の人に十分に早く渡さなければ、次の人はプロジェクトの自分の部分を行うのに十分な時間がないかもしれません. そのため、最終的なプロジェクトだけでなく、個々の作品に締め切りを設定すると便利です。

誰に助けを求めるかを知る

共同執筆プロジェクトを開始するときは、だれに助けを求めればよいかを全員が確実に把握できるようにすることが重要です。 グループ内に多くの人がいると、助けが必要な場合に誰に電話すればよいかわからないメンバーもいます。 関連するすべての連絡先情報が共有されていることを確認し、グループ メンバーが次に列に並ぶ可能性のある人物を把握できるようにします。 これは、誰かがプロジェクトの一部で助けを必要とする場合に開始するのに最適な場所であり、人々がプレイする電話 (またはテキスト) タグを減らすことができます。

リアルタイム コラボレーション ツールを使用する

最後に、すべての共同執筆課題では、リアルタイムの共同作業ツールを使用することが重要です。 次の人が作業を開始する前にドキュメントを保存して電子メールで送信する必要がある場合、プロジェクトの最新バージョンを知ることは困難です。 代わりに、複数のユーザーがファイルで同時に作業できるリアルタイム コラボレーション ツールを使用してください。 そうすれば、プロジェクトのどのバージョンが最新のものであるかがわかり (1 つしかないため)、誰がファイルにどのような編集を行ったかを確認できます。

もっと学びたい場合は、エッセイの書き方のヒントをご覧ください。