ビジネス用メールのコンマルール

間違いはありません。コンマは、その謙虚な外見が示唆するよりもはるかに大きな力を発揮します。 「あなたは行くだろう、あなたは滅びる戦いでは決して戻らないだろう」はそれの最も有名な例です。 このことわざは、通常、デルファイのオラクルに起因するものであり、戦争に行くかどうかという質問に対する答えになるはずです。 「never」の前にコンマを置くと、答えが青信号になります。 「決して」の後に置くと、答えは戦争に行くことに対する警告になります。

平均的なビジネス用メールでは、コンマが生と死の違いを表す可能性はほとんどありません。 それでも、置き忘れたメッセージはメッセージの意味とトーンを変える可能性があり、混乱や望ましくない結果を引き起こす可能性があります。 それでは、ビジネス用メールでのカンマの2つの最も重要な使用法について見ていきましょう。

ビジネス用メールのコンマと敬礼

ビジネス用メールは敬礼で始まり、敬礼はコンマで終わりますよね？ 違う。 ビジネス用メールでは、敬礼を終了する最も正式な方法はコロンを使用することです。 したがって、「Dear Mrs. Johnson」の代わりに、「Dear Mrs. Johnson：」と書いて、メッセージの本文を続ける必要があります。 場合によっては、敬礼の最後にコンマを使用するのは偽物ではないかもしれません。 最大限の形式が必要ないビジネスメールを作成する場合があります。その場合、コロンは必要ありません。 よくわからない場合は、安全に演奏し、コロンで終了してください。

敬礼には通常、挨拶または形容詞と、相手の名前または肩書きの2つの要素があります。 前の例では、敬礼は形容詞と名前で構成されており、2つの間にコンマはありません。 ただし、直接の挨拶と人の名前はコンマで区切る必要があります。 したがって、「おはよう、ジョンソン夫人」と書く場合は、「おはよう」と「夫人」の間にコンマを入れる必要があります。 ジョンソン。」

コンマ、接続詞の調整、およびセミコロン

最も一般的な調整接続詞は、and、or、nor、so、but、yet、およびforです。 これらを使用して、2つの動詞、2つの名詞、2つの修飾子、2つの独立した句など、文法的に類似した文の要素を接続します。 接続詞を使用して文を開始できます。その場合、通常、その後にコンマを続けることはできません。

調整接続詞が2つの項目のリストに配置されている場合、その前にコンマを使用する必要はありません。

一方、3つ以上の項目のリストの最後の要素の前に接続詞が使用されている場合は、その直前にコンマを付けることができます。

調整接続詞が2つの独立した節を結合する場合は、その前にコンマを置きます。

ただし、コンマと調整接続詞が2つの独立した句を結合する最良の方法ではない場合があります。 実際、それは混乱を引き起こす可能性があり、それはあなたがビジネスメールで避けたいものです。 2つの独立した句があり、それ自体にいくつかのコンマが含まれている場合は、コンマの代わりにセミコロンを使用してそれらを区切る必要があります。 たとえば、最初の独立した句に導入要素とそれに続くコンマが含まれ、2番目の独立した句に2つのコンマの間にある必須ではない要素が含まれる場合があります。

この場合、調整接続詞の前にセミコロンを付ける必要があります。

つまり、ビジネスメールでカンマを使用するための簡単なガイドラインがいくつかあります。 これらを念頭に置いて、誤って非公式の電子メールを送信することにより、ビジネスアソシエイトを怒らせる心配をやめることができます。 また、文章の明瞭さも向上します。 ただし、コンマは強力であることを忘れないでください。 あなたはそれを詳細に研究するべきです。 あなたがそれをするのに正確に正しい場所にいるのは良いことです！