2017 年に最も多かったメールの間違いは?

公開: 2017-12-06

あなたのメールゲームはどうですか？ 人々は喜んであなたと連絡を取り合っていますか?

メールでのコミュニケーションの質は、他の人 (特にビジネス) からの印象に大きな影響を与える可能性があります。 そして、私たちは皆、上司のように書くために最善を尽くしていますが、文法上の誤りは依然として忍び寄っています.

幸いなことに、私たちは自分の (そして他の人の) 過ちから学ぶことができます。 それでは、2017 年に Grammarly ユーザーが犯した最も一般的な 15 の電子メールの間違いを振り返り、2018 年に電子メール ゲームを強化するために私たち全員ができることを見つけてみましょう。

ここにヒントがあります：あなたの文章が常に見栄えがすることを確認したいですか？ Grammarly を使用すると、お気に入りのすべての Web サイトで、スペルミス、文法や句読点の間違い、その他の書き方の問題を解決できます。

1スペルミスのある単語

小さなタッチスクリーン キーボードで入力するのが難しいため、スペルを間違えることがあります。 また、単語の綴りがわからない場合もあります。

いずれにせよ、スペルミスは 2017 年に最も一般的な電子メール エラーでした。Grammarly は、ブラウザと iPhone でこれらの厄介なエラーをキャッチするためにここにいます。

2繰り返される言葉

最も一般的なエラーの次点？ 繰り返される言葉。

私は映画を見るのが大好きですが、映画館に行くのはとてもお金がかかります。 映画を見たいときは、たいていレンタルするだけです。

同じ言葉を何度も何度も使うと、物事が退屈になることがあります。 . . 同じ単語を繰り返し使うのではなく、類義語を使用して、文章にエネルギーを与えます。

別の言葉を考えるのに苦労していますか？ インスピレーションを得るためにシソーラスをすばやく検索してください。

3あいまいな言葉

当たり障りのない食事や当たり障りのない文章を楽しむ人はいません。 次のような当たり障りのない、具体的でない言葉を避けて、文章にスパイスを加えます。

  • 良い
  • 良い
  • 素晴らしい
  • 大いに

「素敵な食事をした」の代わりに「素敵な食事をした」などの単純な変更でも、大きな違いを生む可能性があります.

これらの 9 つの簡単なヒントを使用して、当たり障りのない文章を改善してください。

4スペルミスのある名前

地名のスペルを間違えると恥ずかしいことがあります (「Albaquerque」ではなく「Albuquerque」です)。

採用担当者や潜在的なクライアントの名前のつづりを間違えると恐ろしいことになります (「キャサリン」ではなく「キャスリン」ですが、あなたはそれを理解するほど気にしませんでした)。

スペルが正しいことを確認するために、常に十分な注意を払ってください。 そして、念のため、誰かの名前のつづりを間違えた後に信頼性を回復する方法を次に示します。

5文の最初の単語を大文字にしない

私たちは、テキスト メッセージの非公式性に慣れすぎているため、ほとんどのメール (特に仕事上のコミュニケーション) には、適切な大文字と句読点の使用が依然として必要であることを忘れがちです。

大文字と小文字のルールについては、こちらで簡単に復習できます。

6受動態

ほとんどの場合、受動態の代わりに能動態を使用すると、文章にエネルギーと明瞭さがもたらされます。

. . . しかし、受動態の方が適切な場合もあります。

受動態を識別する方法や、いつ使用してもよいかわかりませんか? 受動態を正しく使用するために知っておくべきことはすべてここにあります。

7接続詞の前のカンマの欠落

コンマを使いすぎている人もいれば、十分に使用していない人もいます。 コンマは文の意味に大きく影響するため、コンマの使い方をマスターすることは価値のあるスキルです。

ここでは、一般的な使用規則と、複雑な文でのコンマの使用方法について復習します。

8文は句読点なしで終わる

テキスト メッセージで使用されるピリオド (ピリオド) は、怒りや厳しさを暗示している可能性がありますが、これは電子メールには当てはまりません。

文章の最後に句読点を付けて、信頼性を保ちます (そして意味を明確にします)。 限目。

9大文字ではない固有名詞

どの単語を大文字にするかを知っていると、混乱する可能性があります。 私は数年間コピーライターをしていますが、今でも大文字と小文字のルールを再確認しています。 このクイックガイドで、固有名詞とその使用方法を明確にしましょう。

10空のフレーズ

あなたの文章は熱い空気でいっぱいですか？

「実際のところ」、「ある意味で」、「明らかに」、「一般的に」などのフレーズは洗練されているように見えるかもしれませんが、不要であり、文章が乱雑になります。

不要になった 31 の単語やフレーズを切り取って、文章を合理化します。

11単語の代わりに数字

数字 (1、15、5,000) を使用することが常に適切であるとは限らないことをご存知ですか? 場合によっては、正しいルートは数字 (1、15、5000) を綴ることです。

ここでは、数字の綴りと数字の使用についてのクイック ガイドを示します。

12不明な前例

Sansa と彼女の妹の Arya は、子供の頃よく喧嘩をしていました。

この例文では、どちらの姉妹が喧嘩が難しいと感じたのかはっきりしていません. 代名詞 (her) がどの先行詞 (Sansa または Arya) を指しているかを明確にすることで、文章を明確に保ちます。

もっと学びたいですか？ 前例の基本については、こちらをご覧ください。

13カンマスプライス

彼女は接続詞を使うのを忘れた、文が間違っていた。

コンマ スプライスは、2 つの独立した節をコンマで結合し、接続詞を使用しない場合に発生します。

注意すべき一般的なカンマ スプライスの例と、その修正方法を次に示します。

14導入節の後のカンマの欠落

ジョアンナは自分のウィークリー ライティング アップデートを見直したときに、カンマを使用していないことに気付きました。

残念ながら、これは多くの場合、毎週の Grammarly Writing Update に記載されているエラーのトップです。 私と同じ間違いをしないでください。 導入句でコンマを適切に使用する方法を学びます。

15言葉遣い

冗長性はあなたの文章を傷つけていますか? 長すぎる文章は、聴衆を混乱させ、退屈させる可能性があります。

文章を合理化するか、モンドセンテンスを複数のセンテンスに分割することで、読みやすさと明確さを向上させることができます。

汚い文章をきれいにし、書くすべての要点をつかみ、メールから不要な言葉を削除するためのこれらの素晴らしいヒントをチェックしてください.

参考文献

これらの記事を掘り下げて、メール マスターになりましょう。

  • ばかばかしいほど良いメールを書くための編集者向けガイド
  • 知って実践すべき17の電子メールエチケットルール
  • メールで明確で断定的な主張をする方法
  • メールを校正するための 7 つのヒント

2018 年にメール コミュニケーションをレベルアップするために何をしますか?