ほとんどのプレスリリースがそれを成し遂げない信じられないほど一般的な理由

公開: 2018-07-11

広報活動は、気の弱い人向けではなく、ペースの速い世界です。プレスリリースを電子メールで送信し、モグラヒルを山に回す前に、最も一般的な6つのPRミスのリストを参照してください。

common reasons press releases don't make it 指導的PR戦略なし–この点が最初の理由です。これらの他のすべての間違いは許され、忘れられる可能性がありますが、PR戦略なしでいじくり回すと、どこにも行き着きません。 あなたの唯一の選択？ 電話やメールから少し離れて、座ってPRの目標を特定し、会社の行き先とそこへの行き方を特定します。あなたが送るすべてのプレスリリースはあなたの戦略の一部でなければならず、あなたはそれを送る理由を正確に知っているべきです。

ひどく書かれたプレスリリース–不十分に書かれたプレスリリースのように、レポーター–究極のコミュニケーター–をオフにするものはありません。書くことは誰にとっても強いスーツではありません。それがあなたのものでないなら、あなたがあなたのためにプレスリリースを書くという厄介な仕事を引き継ぐであろうたくさんのサービスがそこにあります。

調査に失敗–ほとんどの慌ただしいPR専門家にとって、ニュース記事を掲載し、メディアの予約を獲得することが熱くなっています。この仕事を脅かすプレッシャーのために、あなたのニュースを遠く離れて報道する可能性が高いと思われるすべてのメディアに、その売り込み、プレスリリース、またはファクトシートを電子メールで送信したくなるでしょう。 抵抗！ しかし、すでにその間違いを犯している場合（そして、多くのイライラするプロデューサーや編集者の時間を無駄にしている場合）、深呼吸して調査を行い、次にそのアウトレットに売り込むときは、ストーリーがその路地にあることを確認してください。

フォローアップの欠如–上司があなたを彼のオフィスに呼びます。「なぜ私はこれらすべての電話を記者から受けているのですか？ " おっと。あなたはプレスリリースを送り、物語は火がついたが、あなたは上司に事実、数字、引用、そして彼がメディアに良い物語を与えるために必要な他のすべての必需品を準備するのを忘れた。上司、他のPRプロ、法務チーム、およびプレスリリースを送信したときに電話を受ける可能性のある他のすべての人を準備する習慣を身に付けてください。

誇大宣伝–それを認めなさい。 PRのプロは、一部のサークルで最高の評判を持っていません。そして、その問題の大部分は、一部のPRプロが誇大宣伝する傾向があることです。「人生を変える発表」のために記者会見に100人の記者を招待して、あなたが新しい副社長を迎えていることを彼らに伝えるだけではいけません。それはあなたの信頼を失う最も速い方法です。代わりに、すべての誇大宣伝をビッグニュースに集中させ、他の情報が報道価値がない場合はそれを認めてください。

連絡先リストの優先順位付け–その連絡先の名前の後に「編集長」が付いているからといって、彼女が出版物で重要な唯一の人物であるとは限りません。一部のPRプロは、EICにたどり着くために、通常のオールビートレポーターの体を乗り越えることに熱心すぎます。しないでください！ どんなジャーナリストも素晴らしい連絡先であり、軽視されるべきではありません。 そして、あなたは決して知りません、最近のメディアのすべての混乱で、あなたのビートレポーターの相棒はすぐに彼女の名前の後にその「編集長」の称号を誇示しているかもしれません。

ニュースはありません！ –あなたはプレスリリースを書いたので、それは自動的にニュースですよね？違う！あなたやあなたの上司がリリースを一緒に投げるのは良い考えだと思ったからといって、あなたが話していることが実際にニュースであるとは限りません。 あなたが答えるとき、あなたは残酷に公平でなければなりません：あなたは新聞であなたのプレスリリースを読みますか？ニュースでそれについての話を見ますか、それとも夕食でそれについて話しますか？答えが「はい」に満たない場合。それならニュースではありません。会社の合併と新製品？おそらくニュース。上司の息子が誕生日を迎えていますか？おそらくそうではありません。

漠然としている！ –製品の機能を詳細に説明するのではなく、製品に謎を感じさせたいと考えました。それで、あなたはいくつかの興味深い比喩を思いつき、いくつかのカラフルな形容詞を見つけ、それがフィルム・ノワールであるかのようにプレスリリースを書きました。残念ながら、あなたがしたことは、読者を混乱させ、苛立たせることだけです。これには、小さな町の新聞の編集者も含まれます。私が少し誇張しているとしても、リリースで曖昧な言葉を探して排除することは依然として重要です。何年にもわたって私が書いたことから学んだことがあるとすれば、それはあなたが言いたいことを言うためのより正確な方法が常にあるということです。

パフピースです！ –私はそれが矛盾しているように見えることを知っています。しかし、あなたは本当にあなたの新製品についてそれほど自慢するべきではありません。 待って、笑うのをやめて、私を聞いてください。 これを読んでいる人々は、なぜ彼らがあなたの製品を使うべきなのか知りたがっています。これは、ベーコン以来の最大の発明であるかのように、必ずしもあなたがそれについて話すことを必要としません。むしろ、読者は彼らの視点から、それが彼らをどのように助けることができるかを知りたがっています。通常、これには、製品で解決できるある種の問題を設定することが含まれます。おそらくあなたはベーコンよりも輝かしい何かを発明したのでしょう–それで、あなたの食材はベーコンが提供しないものを何を提供しますか？そこにあなたが解決する必要のある問題があります。一般消費者は、自分たちが必要としていることを知らなかったものを手に入れていませんでした。今、彼らはあなたの素晴らしい製品のおかげでそれを手に入れることができます！

プレスリリースが最適化されすぎている–検索エンジンを喜ばせようとすることに夢中になりすぎて、主な目標を見失ってしまう可能性があります。これは、広範囲に広がる優れたプレスリリースを作成することです。では、どうすればその過度に最適化されたプレスリリースを回避できますか？キーワードを考えずにリリースを書いてください。 人間のためにそれを書いて、後で残りについて心配してください。

あなたのプレスリリースはTMIに苦しんでいます–ジャーナリストの立場になってください。毎日、クライアントの報道を求めているPR担当者から数十の売り込みがあります。あなたの受信箱はプレスリリースで溢れ、電話はフックから鳴っています。あなたはあなたが得るすべてのプレスリリースと売り込みを読む時間やエネルギーを持っていないので、あなたはそれらを素早く一瞥して主要な詳細を吸収し、最も興味深い物語を見つけるだけです。基本的な情報を明確に、そして最小限の言葉で届けるのに最善の仕事をするプレスリリースは、他のものから際立っています。プレスリリースがTMIに苦しむのを防ぐためにできることは次のとおりです。強力な見出しを作成する–賢くしようとせず、明快さに焦点を合わせ、見出しを約10語以下に制限するようにします。明確で強力な先頭の段落を用意します。これは、この作品を報道価値のあるものにする基本的な詳細です。ここでやりすぎないでください。目標単語数を設定する–読者の注目がこれまでになく短くなっている今日のオンライン時代では、通常、優れたプレスリリースは約250語です。あなたのプレスリリースが全体の話をする必要はなく、ただ主要な考えを伝える必要があることを忘れないでください。編集。編集。編集–可能な限りタイトでクリアになるまでトリミングします。

プレスリリースにフォーマットエラーが含まれている–プレスリリースに日の目を見ることがないようにしたいですか？これを行う最も簡単な方法は、いくつかのエラーを含めることです。スペルミスと文法エラーは1つのことであり、明日のエディションに含まれる可能性を確実になくすことができます。しかし、プレスリリースで発生する最も一般的なエラーのいくつかはフォーマットエラーです。

不足している情報–記者はあなたに連絡し、あなたを彼らの話に含めたいと思っています。それは本当です！あなたが素晴らしいプレスリリースを持っているなら、彼らは当然それを使いたがっています。つまり、執筆の多くはすでに行われているので、彼らにとってははるかに少ない作業です。しかし、特定の情報を含めないと、プレスリリースは使用できなくなり、実行する別のストーリーを探す必要があります。ストーリーには特定の情報が必要です。あなたのウェブサイトを含めましたか？電話番号？住所？煙信号の場所？冗談だ。論文（およびその読者！）があなたに連絡するための何らかの方法が必要です。人生を変えるような商品を販売していることを誰かに伝えることを想像してみてください。しかし、店がどこにあるかは伝えないでください。彼らに話すことのポイントは何ですか？それは楽しい宝探しではありません、それはビジネスです–あなたの連絡先情報を含めるか、ごみ箱に直面してください！
ローカルペーパーのローカルストーリー–日付行に元の都市を含めることを忘れないでください。これは、地元の報道機関が地元の記事を探すためにニュースワイヤーを精査するための大きな手がかりです。地元の報道機関にとって、地元の物語は常に彼らの最優先事項になるでしょう。あなたはあなたのニュースが最も国家的に重要であると思うかもしれません、しかしそれで何ですか？あなたの地元紙がその日に受け取った他の5,000のプレスリリースもそうです。したがって、地元の市場を含め、サービスを提供する市場に合わせてプレスリリースをフォーマットすることが非常に重要です。地元紙の場合は、発表が地元コミュニティにどのように関係しているかを理解してください。多くの場合、あなたの競争は教育委員会の会合またはファーマーズマーケットの報道であるかもしれません。ローカルメディアピックアップの参入障壁は低いです。それを利用する
フォント– Comic SansやWingdingsで書くのは楽しいことですが、あなたの会社が癌財団のためにどれだけのお金を集めているかを発表するプレスリリースはそれをする時ではありません。基本に固執する：Times New Roman、またはおそらく素敵なCalibri。あまりにも「スクリプト」または派手なものは、問題を引き起こす可能性があります。クレイジーなフォントは少しばかげているだけでなく、特に年配のジャーナリストにとっては読みにくいかもしれません。テンプレートをフォローしている場合は、それを正確にフォローするようにしてください。本当に具体的でユニークな理由がない限り、機能するものに戸惑うことはありません。

あなたのプレスリリースには悪い、弱い見出しがあります–それはすべて見出しに帰着します。あなたが素晴らしい見出しを持っているなら、あなたのリリースが新聞や雑誌にあるべき理由を説得力のある議論をするためにボールはあなたの法廷にあります。しかし、見出しが悪臭を放つと、すべてが失われます。誰もあなたに注意を払うことはなく、彼らがマウスをクリックできるとすぐにあなたのリリースは削除されます。

見出しが悪臭を放たないようにする–読者がページを下る旅を続けるのに十分なタイトルであることを確認するために、いくつかのことを行う必要があります。多くの人が最初に犯す間違いの1つは、タイトルを長すぎて言葉にしようとすることです。彼らは、タイトルにできるだけ多くの情報を入れることで、最初の読者の主題への興味をそそるだろうと信じています。残念ながら、これが当てはまることはめったになく、積極的に人々をオフにする可能性があります。
プレスリリースはすべて、可能な限り簡潔にすることです。最もタイトなラッピングで最も多くの情報が必要です。 5つの言葉で人々の心を打つタイトルを作るなら、それを目指してください！理由だけで拡張する必要があるとは思わないでください。それが要点を理解し、人々が読みたくなる場合は、それを使用してください。
多くの人が抱えているもう1つの問題は、タイトルを「売れ行きが悪い」ものにすることです。編集者（および読者）はセールスピースを望んでいません。彼らは新聞の他の記事の隣で使用できる記事を望んでいます。タイトルを振り返って、インフォマーシャルで聞こえるような音がする場合は、すぐに書き直してください。

あなたのプレスリリースはリンクのためだけに書かれました–途中のどこかで、人々はプレスリリースが彼らのサイトに戻るリンクを構築するための良いツールであり、検索ランキングを上げることができると考えました。そして、他のツールと同様に、人々はほとんどすぐにそれを悪用し始めました。結果？ちょっとしたリンクのための安っぽいコンテンツ。グーグルがそれを理解するのにそれほど時間はかからなかった、そしてそれらのリンクはもう無駄にしゃがむ価値がない。

あなたのプレスリリースはだらしのない文章を持っています–誰でも誰でもブログの世界で彼らの手を試した今、インターネットはずさんな文章で溢れています。ブログに関してはこれはある程度受け入れられますが、プレスリリースはもう少し正式で第三者によって書かれるべきです。しかし、多くの初心者はこれに気づかず、プレスリリースを「ブログ」しようとすることになります。

あなたのプレスリリースにはたくさんの業界用語があります–それならあなたは流行語を愛する上層部を持っています。あなたがどの業界から来たのかは関係ありません–流行語はそこにあります。しかし、何を推測しますか？彼らは働き過ぎの記者とコミュニケーションをとるために作られたのではありません！

あなたのプレスリリースは退屈です–人々はビジネスのプレスリリースの型に合わせようとすることに夢中になりすぎて、創造的であることをすべて忘れてしまいます。その結果、彼らは他のすべてと同じように読む退屈なプレスリリースを大量生産することになります。おそらく、箱の外で考える時が来たのでしょう。

プレスリリースが失敗する最も一般的な理由は何だと思いますか？ コメントで教えてください！

この記事は、手頃な価格のプレスリリース配布のオンラインリーダーであるeReleases（https://www.ereleases.com）の創設者であるMickieKennedyによって書かれました。 ビッグプレスリリースブックの無料の160ページのコピーを入手してください–あらゆる機会と業界向けのプレスリリース：https：//www.ereleases.com/free-offer/big-press-release-samples-book/