チームに最適な7つのコミュニケーションツール

職場での良好なコミュニケーションは、高いパフォーマンスの文化を示しています。 毎日一緒に仕事をしている人が効果的なコミュニケーションの方法を知っていれば、みんなの仕事がずっと楽になります。 さらに、良好なコミュニケーションは、説明責任を果たし、前向きな職場環境を構築し、目標を達成するための中心です。

自宅でもオフィスでも、革新的なコミュニケーションツールとテクノロジーにより、同僚は簡単に接続を維持し、オンラインで共同作業を行うことができます。 現在、多くのチームが分散し、オフィスの分散化が進んでいるため、良好なコミュニケーションは、おそらく現代の労働者にとって最も価値のあるスキルになっています。 実際、ある調査によると、企業はコミュニケーションスキルを管理スキルの2倍重要であるとランク付けしており、優れたコミュニケーターが物事を成し遂げることを証明しています。

デジタル作業環境で真に繁栄するには、チームに最適なコミュニケーションツールを選択することが不可欠です。 正しい方法で使用すると、ビジネスコミュニケーションツールは、全社的な成功を可能にする、接続された相乗的な職場文化を育むのに役立ちます。

何千ものチームがシームレスにコラボレーションし、生産性を高めるのに役立つトップコミュニケーションツールのリストをまとめました。 これが、あらゆるタイプのタスクに対応する私たちのお気に入りのコミュニケーションツールです。

1安全なファイル共有に最適：Dropbox

すべての業務がオンラインで行われている場合、チームが毎週作成するドキュメントやファイルの量を整理するのは難しいかもしれません。 Dropboxは、チームがあらゆる種類のファイルを1つの安全な場所で簡単に見つけ、使用し、転送できるようにすることで、ファイル共有を合理化します。 このコミュニケーションツールは、クライアントとファイルを共有するのにも最適であり、リアルタイムコラボレーションをシームレスで十分に保護します。 さらに、DropboxはSlackやGoogleドライブなどの他の主要なコミュニケーションツールと簡単に統合できます。

2ライティングを改善するのに最適：Grammarly Business

私たちは皆、自分の文章に自信を持ちたいと思っていますが、文法の間違いはしばしば隙間をすり抜けます。 Grammarly Businessを使用すると、チームの各メンバーが間違いのない文章を作成できるため、ビジネスの見た目とサウンドがさらにプロフェッショナルになります。 メールからWebページ、ソーシャルポストまで、チームが作成するすべてのものが顧客に印象を与えるため、すべてがチェックされ、会社のスタイルガイドに準拠していることを確認することが重要です。 より簡潔で魅力的で包括的な文章を書くために、Grammarly Businessは、チームのコミュニケーションを本当に輝かせる洗練された修正を提供します。

3シンプルなプロジェクト管理に最適：Trello

チーム間でよくある問題は、高度なプロジェクト管理ツールを習得するための時間やスキルがないことです。これらのツールは高額になることがよくあります。 Trelloは、ユーザーフレンドリーで無料のはるかにシンプルな代替手段を提供することで、この問題を解決します。 「プロジェクト管理ツールのPinterest」と呼ばれることもあるTrelloは、取締役会によって編成されており、アイデアからアクションに数秒で移行できます。 チームは、タスクの追加、期限の設定、優先順位の割り当て、コメントの残しを行うことができ、必要なすべての情報を一目で整理できます。 チームのワークフローを改善することを目的としている場合、Trelloは、シンプルなコラボレーションのための頼りになるコミュニケーションツールです（ソリティアによく似ています）。

4オールインワンコミュニケーションに最適：Microsoft Teams

Microsoft Teamsは、メッセージング、ビデオ会議、プレゼンテーションなどにさまざまなコミュニケーションツールを使用するのではなく、ビジネスコミュニケーションに最適なオールインワンテクノロジの1つです。 Microsoft Teamsは、メッセージング、ビデオと音声の通話、およびオンライン会議を組み合わせたチャットベースのプラットフォームです。 Teamsは、発売以来、 Microsoftの歴史の中で最も急速に成長しているアプリになり、世界中で33万社を超える企業がこのプラットフォームを利用しています。その理由は、簡単にわかります。 Office 365との統合のおかげで、チームは、Word、Excel、Powerpointなどの使い慣れたアプリを使用することで生産性を高めることができます。 必要なものがすべて1か所にあるため、Microsoft Teamsは、より速く、よりスマートで、より良い作業の機会を生み出します。

5最高のバーチャルオフィス：点滅

現在のパンデミックが私たちに教えてくれたことの1つは、人々がオフィスを逃しているということです。 朝のウォータークーラーチャットや付箋紙に残された面白いジョークがなければ、チーム全体が離れているときに前向きな職場文化を構築するのは難しい場合があります。 Blinkを使用すると、デスクレスの従業員は、仮想デスクではありますが、同じデスクにいることを楽しむことができます。 Blinkは、生産的なチームの中心的な機能としての職場のメッセージングのアイデアに基づいて構築されました。 ソーシャルメディアスタイルの会社のフィード、絵文字、「いいね」ボタン、投票、分析ツールを備えたBlinkは、共有仮想デスクトップでの従業員（技術に精通していない従業員でも）のエンゲージメントを促進します。 このようにして、他の同僚の間で自分の机に座っているように感じることができ、コミュニケーションが簡単で快適になります。

>>続きを読む：リモートで作業しながらプロフェッショナルな関係を構築する方法

6ソーシャルメディアコンテンツのコラボレーションに最適：ゲイン

それを逃れることはできません。ソーシャルメディアは、現代のビジネスの成功に大きな役割を果たしています。 ゲインは、コンテンツ作成者を1つのコラボレーションプラットフォームにまとめ、ソーシャルメディアへの投稿にリアルタイムで簡単にコメントして承認できるように設計されています。 ゲインを使用すると、ブランドマネージャーはフィードバックを共有し、チームメンバーにタグを付け、進捗状況を記録することができます。 グラフィックデザイナーからビデオクリエーターまで、すべての共同編集者がゲインを利用してプロジェクトを前進させることができるため、ソーシャル投稿のステータスについてもう一度考える必要はありません。 あなたのチームは、Gainを使用してソーシャル投稿を一か所にまとめると、ソーシャルポストをすばやく設計、議論、および解き放つことができることに驚かれることでしょう。

7ビデオマーケティングに最適：StoryXpress Recorder

ビデオは、最も強力な（そして共有可能な）形式のコンテンツの1つです。そのため、世界で最も先進的な企業のいくつかがビデオを活用しています。 私たちは皆、考えてきました。もし私があなたに私の画面を見せることができれば。 StoryXpress Recorderを使用すると、画面のシンプルで効果的なビデオ録画を作成して、チームと共有することができます。 このコミュニケーションツールを使用すると、画面を記録するか、Webカメラで記録するか、または両方を組み合わせてプロのビデオを作成するかを選択できます。 小売業者は、Storyxpress Recorderを使用して、既存の製品画像をビデオに変換できます。 マーケターはこれを使用して、召喚状を含むソーシャルメディア向けの共有価値のある動画を作成できます。 開発者はこれを使用して、ハウツー教育ビデオを作成できます。リストは続きます。 ビデオマーケティングゲームを初めて使用する場合、StoryXpress Recorderは、効率的なビジュアルコミュニケーションのために水門を開きます。