一貫性が文章の鍵となる理由

公開: 2020-08-20

私たちは、スペルや句読点などの書き方の仕組みをルールの観点から考える傾向があります。すべてのことを書くのに正しい方法と間違った方法がありますよね?

いや、いいえ。英語にはグレーゾーンがたくさんあり、単一の「正しい」方法はありません。午前9時と午前9時の間には実質的な違いはありません（それについて非常に強い個人的な感情を持つ教師や上司がいたとしても）。しかし、どちらも間違っていない場合、どのバリアントを使用するかをどのように決定すればよいでしょうか?

気に入ったバージョンを使用できることを嬉しく思います。本当に注意する必要があるのは一貫性です。つまり、1 つのスタイルを選択し、文書全体でそれを貫きます。この問題を解決するために、Grammarly Premium では、Grammarly Editor 内のテキスト全体のスペル、句読点、書式設定の不一致を検出できるようになりました。

文章の一貫性の問題を避けたいですか?

文法が役に立ちます。

なぜ一貫性が重要なのでしょうか?

US と US の両方が米国の略語として許容される場合、文書の一部に US と書き、別の部分に US と書くことがなぜ問題になるのでしょうか?使用するバリアントとの一貫性を保つことには、2 つの大きな利点があります。

1.スタイルを選択してそれに固執すると、物事が楽になります。最初からすべての頭字語をピリオドなしで書くと決めておけば、頭字語を書くたびにピリオドを判断するために立ち止まる必要がなくなります。

2.一貫性により、文書がより洗練され、プロフェッショナルに見えます。さまざまなスタイルや形式を行ったり来たりするのは、読者にとってずさんだと思われる可能性があります。このため、一部の企業では従業員にシカゴマニュアルや AP スタイルブックなどの特定のスタイルガイドに従うことを要求しています。

Grammarly はどのように役立ちますか?

Grammarly Editor で執筆している場合、Grammarly Premium の新しい整合性チェックは、同じドキュメント内で複数のバリアントまたはスタイルを検出すると警告を発します。どのスタイルを使用するか尋ねられ、ワンクリックで文書全体にスタイルを適用することもできます。いくつかの例を読んでください。

日付

日付の書式設定には多くのオプションがあります。11 月 3 日、11 月 3 日、11 月 3 日、11 月 3 日など、リストは続きます。 Grammarly を使用すると、文書内のあらゆる場所に日付を表示する方法を標準化できます。

矛盾:申請の締め切りは7 月 10 日で、決定は8 月 25 日までに行われます。

一貫性:申請の締め切りは7 月 10 日で、決定は8 月 25 日までに行われます。

一貫性: 申請期限は7 月 10 日で、 8 月 25 日までに決定します。

大文字の使用

特定の用語を大文字 (または小文字) にすると決めた場合は、一貫してそうすることが重要です。 Grammarly は、この処理で単語のすべての用法を見つけるのに役立ち、一貫した大文字化を簡単に適用できます。ただし、単純な検索と置換機能とは異なり、Grammarly はコンテキストを考慮できます。つまり、文頭に小文字の単語が来ることはありません。

矛盾:インターネットが登場する前は、オフィスでの生活は異なっていました。インターネットのおかげで教育も変わりました。

一貫性:インターネットが登場する前は、オフィスライフは異なっていました。インターネットのおかげで教育も変わりました。

スペル

同じ単語を複数の方法で綴ることができる場合、特に強いこだわりがない場合、1 つの綴りを選択してそれに固執するのは難しい場合があります。 Grammarly が追跡に役立つようになりました。

矛盾:公衆Wi-Fi は便利ですが、パスワードで保護されたWiFiネットワークを使用する方が常に安全です。

一貫性:公衆Wi-Fi は便利ですが、パスワードで保護されたWi-Fiネットワークを使用する方が常に安全です。

一貫性:公衆WiFi は便利ですが、パスワードで保護されたWiFiネットワークを使用する方が常に安全です。

ハイフン

それはあなただけではありません。ハイフンは厄介な生き物です。同僚なのか同僚なのか？どちらも許容され、Grammarly ではワンクリックでスタイルを選択できるようになりました。

矛盾しています:メールアドレスとパスワードを使用してログインしてください。問題がある場合は、IT マネージャーにメールでご連絡ください。

一貫:メールアドレスとパスワードを使用してログインしてください。問題がある場合は、IT マネージャーにメールでご連絡ください。

一貫:電子メールアドレスとパスワードを使用してログインしてください。問題がある場合は、IT マネージャーに電子メールを送信してください。

頭字語

文書全体で、ピリオドの有無にかかわらず、頭字語のスタイルを一貫して保ちます。

矛盾:この本は米国では 3 月 1 日に、英国では 3 月 15 日に発売されます。

一貫性:この本は米国では 3 月 1 日に、英国では 3 月 15 日に発売されます。

一貫性:この本は米国では 3 月 1 日、英国では 3 月 15 日に発売されます。

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