文章の一貫性に関する一般的な問題に注意してください
公開: 2020-08-24一貫した代名詞や句読点を使用し、特定のスタイルガイドに従うなど、一貫して書くことの重要性と価値が学術的な場で紹介されています。何年もの間、私たちは英語を書くための文法のベストプラクティスに従うことを学びました。また、英語には例外や矛盾が多く、独自のルールを破る傾向があることを考えると、これは難しい場合があります。 「 I」は「c」の後を除いて「e」の前に来ます…そうでない場合を除きます。奇妙な。
正式な教育を超えて進むと、これらの執筆ルールが緩和される傾向があります。私たちは家主へのメールが明確で自信に満ちたものであることを望んでいますが、シカゴスタイルマニュアルにどれだけ厳密に従ったか、またはセミコロンを正しく使用したかどうかに基づいて評価されるわけではありません。正確な句読点と活用を犠牲にして、簡潔さと実用性を実現しています。ペースの速い世界では、要点を迅速かつ直接的に伝える必要があります。
職場では、専門的かつ簡潔にコミュニケーションをとる責任が私たちにあります。文章に一貫性を持たせることは、前進するのに役立ちます。一貫性により、チーム、ビジネス パートナー、専門家からの信頼が高まります。一貫性を保つには 2 つの部分からなる旅が必要です。まず、自分の文書内で一貫して記述規則とルールに従うことです。 2 番目に、文章のスタイルに一貫性を保つこと、つまり特定のコンテキストで毎回同じ方法で物事を行うことです。
句読点、数字、ハイフネーションを一貫して使用すると、文書がより洗練されたものになります。独自のスタイルと書き方ルールを確立するとき、一貫性を保つことで、長期的には時間と労力を節約できます。
句読点、数字、ハイフネーションにおける最も典型的な文章の不一致をいくつか確認してみましょう。
句読点
アポストロフィと短縮形
アポストロフィは、短縮形を作成するために単語または単語グループ内の文字を省略します。それは = それです。できない＝できない。私は持っています = 私は持っています。あなたは=あなたです。短縮形を使用すると文章がカジュアルな雰囲気になる可能性があるため、適切かどうかを最善の判断で決定してください。重要なのは一貫性を保つことです。
一貫性がない:セキュリティ ポリシーを四半期ごとに見直すことが不可欠です。私たちは手順を継続的に更新し、ベスト プラクティスを追加しています。
一貫性:セキュリティ ポリシーを四半期ごとに見直すことが不可欠です。私たちは継続的に手順を更新し、ベストプラクティスを追加しています。
一貫性:セキュリティ ポリシーを四半期ごとに見直すことが不可欠です。私たちは手順を継続的に更新し、ベスト プラクティスを追加しています。
カンマ
コンマは難しいです。私たちはよく使いすぎたり、足りなかったりします。カンマは、文内の単語、節、またはアイデアを区切ります。
オックスフォードまたはシリアルカンマ
リスト内の 3 つ以上の単語はカンマで区切られます。オックスフォード カンマまたはシリアルカンマの使用は、スタイル上の選択です。繰り返しますが、重要なのは一貫性を保つことです。わかりやすくするためにオックスフォード カンマが必要になる場合が多いことに注意してください。
この例では、オックスフォードのコンマは、作家が姉妹とジョンとトニーと一緒に公園に行ったことを明らかにしています。ジョンとトニーは作家の姉妹ではありません。
人に名前で呼びかける
よくある書き方の間違いは、人を名前で直接呼ぶときにカンマを省略することです。書面で人に宛てるときは一貫性を保ちましょう。
- ありがとうアンナ。
- トムお誕生日おめでとう！
- マリオ、階下で荷物が待っているよ。
ピリオドは、引用符や括弧との関係で混乱を招くことがよくあります。 ピリオドと引用符 アメリカ英語では、ピリオドは文末の閉じ引用符の中に入れられます。これを混同すると、ドキュメント間または同じドキュメント内で一貫性がなくなる可能性があります。 ピリオドと括弧 完全な独立した文全体が括弧で囲まれている場合、ピリオドは閉じ括弧の中に収まります。 ただし、括弧内の内容が別の文の中に入れ子になっている場合は、ピリオドを外側に置く必要があります。 頭字語 ピリオドを使用するかどうかにかかわらず、頭字語は文書全体で一貫したスタイルにする必要があります。
矛盾:ツアーは米国で始まり、英国で終了します。 一貫性:ツアーは米国で始まり、英国で終了します。 一貫性:ツアーは米国で始まり、英国で終了します。 書面で数値を扱う方法はいくつかあります。 AP スタイル ガイドに従う場合は、1 から 9 までの数字を書き出し、10 以降の数字には数字を使用する必要があります。このルールは序数にも適用され、1 位から 9 位までを綴り、10 位以上には数字を使用します。このルールは、技術文書または科学文書の場合に特に便利です。 しかし、シカゴ・マニュアル・オブ・スタイルでは、専門用語以外の文章で0から100までの数字を書くように指示されています。 どのスタイルに従うかは、作品やメッセージの性質によって異なる場合があります。スライドデッキでたくさんの数字を提示しますか?多くの統計やパーセンテージを含む情報には、おそらく数字を使用するのが最善です。レポートを書いていますか?スタイルを選択し、それを貫くのが最善です。 矛盾:今四半期、20 人の新入社員が当社に入社しました。次の四半期には 25 名を迎えることを期待しています。 一貫性:今四半期、20 名の新入社員が当社に入社しました。次の四半期には 25 名を迎えることを期待しています。 一貫性:今四半期、20 名の新入社員が当社に入社しました。次の四半期には 25 名を迎えることを期待しています。 数値に関するもう 1 つの一般的な矛盾は、複合数値におけるハイフネーション (またはハイフンの欠如) です。 2 つの単語で構成される数字を記述する場合は、各単語の間にハイフンを使用する必要があります。この規則は、21 から 99 までの任意の数字に適用されます。 矛盾しています (そして不正確です):私の祖母は先週 86 歳になりました。私の兄は今日21歳になります。 一貫:私の祖母は先週 86 歳になりました。私の兄は今日で二十一歳になります。 あなたが社会人であれば、会議、面接、ウェビナーなど、1 日に何度もスケジュールを伝えているでしょう。会議は午前 9 時ですか、それとも午前 9 時ですか?どちらも正しい可能性がありますが、どちらかのスタイルを選択してそれに固執すると、特に時間をスケジュールする場合に、読者が文章を理解しやすくなります。一貫性を保つためのオプションをいくつか紹介します。 1. 小文字の午前と午後、および期間を使用します。 2. AM と PM はピリオドを付けずに大文字にします。 3. 午後 12 時と午前 12 時ではなく、正午と真夜中を明記します 4.朝、今日の午後、または今夜にご使用ください。これは、散文やその他のビジネス以外のコミュニケーションを書く場合にのみお勧めします。明瞭さの面で誤りがあります。
5. 朝の 9 時は冗長なので使用しないでください。 執筆日は世界中で異なる場合があります。米国では、月-日-年の形式を使用します。他の国では、日-月-年の形式が好まれます。カンマを使用して日付を記述する方法について混乱することがよくあります。月-日-年の形式では、日と年の後にカンマを置きます。 Grammarly を使用すると、文書全体で日付を表示する方法を標準化できます。 矛盾:申請期限は8 月 7 日です。8 月 25 日までに受賞者を発表します。 一貫性:申請期限は8 月 7 日です。8 月 25 日までに受賞者を発表します。 一貫性: 応募の締め切りは7 月 10 日です。当選者は8 月 25 日までに発表されます。 ハイフンは単語または単語の一部を結合します。これは、em ダッシュや en ダッシュなどの他のタイプのダッシュとは互換性がありません。複合修飾子にハイフンを使用することは、一般的な問題の 1 つです。ハイフン付きの単語を一貫して記述するには、修飾語が修飾対象の単語の前にある場合、複合修飾語でハイフンを使用します。適切なハイフネーションについて学びましょう。 カンマ、日付、ハイフンに関するさまざまなニュアンスやルールを覚えるのは難しい場合があります。 Grammarly Premium は、正確さと明瞭さだけでなく、文章の一貫性もチェックします。 Grammarly の書き方の提案は、アポストロフィや引用符の使用にバリエーションがある場合に警告を表示します。不一致にはフラグが付けられ、Grammarly の提案によって好みのスタイルが文書全体に適用されます。 Grammarly Premium を使用すると、すべての面倒な作業を専用のエディターで行うのとほぼ同じになります。なぜなら、正直なところ、小学校で習った文法規則や大学で使用したスタイルガイドをすべて覚えている人はどれだけいるでしょうか?会議の合間に簡単な電子メールを送信するとき、カンマや頭字語の一貫性をチェックする時間が必ずしもあるとは限りません。 Grammarly Premium はすべてを追跡し、あなたの文章が常にプロフェッショナルに伝わるようにします。
期間
数字、時刻、日付
数字
回
日付
ハイフネーション
一貫性とプロフェッショナル性を維持する