キラーコンテンツ編集カレンダーを作成するための5ステップガイド

公開: 2022-03-22

編集者からのメモ：コンテンツ編集カレンダーが必要ですか？わからない？ええと、あなたが一人のブロガーや作家であるとしても、その恩恵は計り知れません。編集カレンダーを使用すると、コンテンツを数週間または数か月先に計画できるため、時間を節約できるだけでなく、ターゲットを絞ったキャンペーンをまとめることもできます。したがって、チームが働いているかどうかに関係なく、コンテンツ編集カレンダーを読んで試してみてください…

コンテンツマーケティングの世界では、オンラインチャネルに定期的に投稿することは、オンラインでの存在感を維持するための最も重要なステップの1つです。

毎週新しいコンテンツを公開する予定がある場合でも、投稿スケジュールをより頻繁に変更することを考えている場合でも、コンテンツ編集カレンダーを作成することでメリットが得られることは間違いありません。

編集カレンダーの重要性

編集カレンダーは、今後数日、数週間、さらには数か月以内に公開したいものの概要です。画像、動画、ブログ投稿など、添付する予定の投稿の種類の概要と、公開日時やメモやコメントなどの詳細が含まれています。

コンテンツカレンダーの目的は、各チームメンバーに、指定された期間内に達成する必要のある特定のプロジェクトの詳細を提供することです。さまざまな日付にコンテンツのアイデアを提供することで、コンテンツクリエーターは、創造性を阻害したり、すでに投稿されている可能性のあるアイデアを生成する貴重な時間を無駄にしたりする必要がなくなります。

今日の現代の職場では、編集カレンダーは共有プラットフォーム上の共同作業者が作成でき、スプレッドシートまたはソフトウェアの形式で提供される場合があります。

あなたの執筆ビジネスへのコンテンツ編集カレンダーの利点

コンテンツプランニングにより、ビジネスは公開する必要のあるすべてのものを準備できます。独自のコンテンツカレンダーを作成することには、最初から作成する場合でも、テンプレートを購入する場合でも、複数の利点があります。ビジネス上のメリットには次のものがあります。

一貫したコンテンツ制作スケジュールの作成
新しいコンテンツのアイデアを生み出す
チームメンバー間のコラボレーションの促進（独自のアイデアを持っている場合と持っていない場合があります）
プロジェクトへの貢献について各チームメンバーに説明責任を提供する
さまざまなソーシャルメディアネットワークと投稿を追跡する
さまざまな分析ツールに従って、どの投稿がより人気があり、関連性があるかを判断する
季節ごとのアイデアを前もって計画できるため、時間を節約できます
コンテンツフォーマット（ビデオ、画像、またはインフォグラフィック）のバランスを提供する

独自のコンテンツ編集カレンダーの作成

コンテンツ編集カレンダーには、多くの場合、デジタルマーケティングキャンペーンまたは戦略の実行が含まれています。戦略の準備ができたら、次の手順で独自のカレンダーの作成を開始できます。

ステップ1：既存の編集カレンダーテンプレートをガイドとして使用する

エディトリアルコンテンツカレンダーテンプレートは、カレンダーの構造化されたものとして機能します。ゼロからテンプレートを作成することを躊躇する場合は、事前に作成されたテンプレートをベースにすることができます。これまでに編集カレンダーを作成したことがない場合は、オンラインで利用できる有料および無料のリソースが無限にあるという事実をよく知って休むことができます。

たとえば、Googleスプレッドシートが好きな場合は、WebPageFXの編集カレンダーテンプレートを確認できます。

このテンプレートは、コンテンツを毎週追跡し、ブログのアイデアとスケジュール用に別々のシートを持っています。

または、Trelloなど、すでに使用しているアプリの組み込みカレンダーを使用してみることができます。これにより、チームメンバーは提案を直接入力し、自動リマインダーを送信できます。

利用可能な既製のテンプレートの多くには、コンテンツを追跡するのに役立つ魅力的で既製のデザインが付属しています。タイプやその他の機能に応じてコンテンツを分割するために使用できるカスタマイズオプションも含まれているものもあります。

ただし、これらの事前に作成されたテンプレートが自由を行使するのを妨げないようにしてください。時間とリソースがあれば、独自の編集カレンダーテンプレートを作成することに挑戦してみませんか？

必要なすべてのデータをリストアップするだけです。著者や担当者、コンテンツのアイデア、プラットフォームなどを作成し、チームカレンダー（GSuiteやその他の利用可能なソフトウェアなど）またはカスタマイズされたExcelカレンダーに入力します。

次の手順に進むときに、テンプレートに入力します。

ステップ2：ターゲットオーディエンスを調査する

テンプレートを作成したら、ターゲットオーディエンスを知ることができます。あなたの市場を直接知ることは彼らとのつながりを確立するための最初の鍵です。あなたの親しみやすさはまたあなたが彼らが簡単に関係することができるものにあなたの文章のトーンを調整することを可能にします。

たとえば、10代の若者のグループに対応している場合は、過度にフォーマルなトーンをトーンダウンし、代わりに会話型のトーンを採用することをお勧めします。より専門的な聴衆は、詳細な議論と少し正式な口調を必要としますが。

視聴者の人口統計と年齢層に関する知識も、使用するのに最適なプラットフォームと投稿するのに最適な時期に関するアイデアを提供します。

ステップ3：イベントや休日などの季節のコンテンツを含めるようにトピックスケジュールを計画します

エディトリアルコンテンツカレンダーを作成することの最も良い点の1つは、季節に最も適した方法に従ってトピックを分割することです。期限の1〜2日前にバレンタインデーに特別な投稿を割り当てた場合、チームが最高のコンテンツを作成することを常に期待できるとは限りません。

もう1つの例は、カスタムパッケージデザインのブログを運営している場合、「2019年の最もホットな夏のパッケージデザインの10」を6月から8月の投稿セクションに含め、「15のカスタムホリデーパッケージデザインを保存して参加する」ことです。 12月から2月の投稿の「TheSpirit」。

さらに、RedStagFulfillment.comによると、これらのイベントや休日のコンテンツを計画する際には、これらの季節的な訪問から生涯の顧客を作る方法も検討する必要があります。

ステップ4：コンテンツ計画でのコラボレーション

コラボレーションは、チームワークが重要な役割を果たす部分です。スムーズなコラボレーションがなければ、より多くのワークロードとより少ない生産性が期待できます。

投稿を公開する前に、同じサイトで作業している他のチームメンバーにアイデアの一部を伝えたい場合があります。これには、開発者が次の週に何について書くかについての情報を提供し、それに応じてテーマを調整できるようにすると同時に、動画ブロガー、グラフィックアーティスト、その他のクリエイターにコンテンツがいつ必要になるかについてのヒントやガイドラインを提供することも含まれます。

Sharelovが指摘しているように、コラボレーションを改善する最善の方法は、非生産的なチーム会議を最小限に抑え、プロジェクトを開始する前にチームに知っておく必要のあるすべてのことを説明し、特定の期限に責任を割り当てることです。

Asana、Trello、Buckets、Mondayなどのオンラインコラボレーションソフトウェアやツールの使用を検討することもできます。

ステップ5：最終目標から開始し、期限を割り当て、逆方向に作業する

どこで、誰が、何を、どのように行うかについての詳細を理解した後、最後の論理的なステップは、公開する予定の特定の投稿ごとに期限を決定することです。

これは、プロジェクトの名前、投稿の種類、公開日、コンテンツの作成者をテンプレートに入力することを意味します。

タスクを分割する場合は、チームメンバーとも協力して、このタイプのコンテンツを作成する準備ができているかどうかを確認してください。締め切りは非常に重要であるため、作業に時間がかかる可能性のあるタスクをチームメンバーに渡すのではなく、各チームメンバーの個々の強みにもっと依存する必要があります。

オープンなコミュニケーションを維持すれば、すぐに記入済みのカレンダーが確実に作成されます。

前進する

進行中のブログを維持することになると、特定の障害があなたの訪問者にあなたのビジネスに損害を与える可能性のある信頼できるコンテンツを提供することを妨げるかもしれません。これらの障害を回避するには、コンテンツのアイデアを効果的で便利なスプレッドシートに整理して、常に気を配ることができます。さらに、ライターズブロックを乗り越えて戦うために、厳密な書き込み期間をスケジュールすることもできます。

しかし、編集カレンダーを準備することは、あなたがそれを最後の詳細まで追跡しなければならないという意味ではありません。ブログやビジネスの目的に応じて、変更の必要性を予測し、改善の余地を残します。

独自のコンテンツスケジュールを作成していますか？もしそうなら、それはあなたやあなたのチームにどのように役立ちましたか？以下にコメントを残して、ご意見をお聞かせください。