カバーレターのフォーマットに関する 6 つのヒント

カバーレターは受信者の注意を引き、インパクトを与える必要があります。自分のスキルを披露し、他の応募者より目立つことが重要です。

詳細が重要なので、書式を正しく設定することが重要です。カバーレターの形式は、1 ページのビジネス レターの形式に似ています。すべての辺に 1 インチの余白があり、Times New Roman または Calibri のフォント サイズが 10 ～ 12、行間隔が 1.15 である必要があります。

書式を整えたら、カバーレターが簡潔で、関連性があり、読みやすいものになるようにする必要があります。あなたが経験豊富な専門家であろうと、初心者であろうと、この包括的なガイドは、今日の競争の激しい雇用市場で目立つのに役立ちます。

カバーレターのフォーマットとは何ですか?

カバー レターの形式は、カバー レター内の情報を整理する構造として機能します。カバーレターには、標準的な 1 ページのビジネス レターと同様に、次のものが含まれます。

• ヘッダー
• 挨拶
• 冒頭の段落
• 本文の段落
• 最後の段落
• サインオフ

カバーレターの概要

この概要に従って、簡潔かつ専門的なカバーレターを作成してください。

ヘッダ

カバーレターのヘッダーには次の詳細を含める必要があります。

• あなたが手紙を書いた日付
• あなたの連絡先情報：名前、電話番号、メールアドレス
• 受信者の連絡先情報: 名前、会社名、会社住所

挨拶と紹介

挨拶では、正式に採用担当者を名前で呼びます。

親愛なるラヒリさんへ

採用担当者の名前がわからない場合は、チームごとに絞り込んでみましょう。

コミュニケーションチームの皆様

最後の手段として、一般的な「採用マネージャー」という肩書きを使用することもできます。

次に、カバーレターの冒頭で、そのポジションに魅力を感じる理由を 1 ～ 2 文で説明します。 3 文以内で、職務内容に基づいて最も関連性の高い経験を強調し、なぜあなたが適任であるかを示し、採用担当者が読み続けられるようにします。次のセクションで詳しく説明します。

本文の段落

カバーレターの本文は 2 ～ 4 つの短い段落にする必要があります。ここでは、職務内容に適合する、関連性があり定量化可能な成果やスキルを説明します。自分がその特定のポジションや会社に適している理由を具体的に説明してください。

結論

カバーレターを結論と行動喚起で数文で締めくくります。結論は、その会社に対するあなたの興味と、なぜそこで働きたいのかについてさらに詳しく述べられるかもしれません。次に、時間を割いて配慮してくれた採用担当者に感謝の意を表します。

以下は、効果的なカバーの行動喚起の例です。

• 私の資格についてさらに話し合う機会があれば幸いです。あなたのポジションとあなたのチームについてもっと知ることを楽しみにしています。
• 私のスキルと労働倫理を [会社名] に貢献する機会を歓迎します。私の経歴があなたのニーズとどのように一致するかについて話し合うのを楽しみにしています。私の応募を検討していただきありがとうございます。
• 役職と[会社名]について詳しく知りたいと思っておりますので、ご連絡をお待ちしております。

サインオフ

カバーレターの最後に、専門的に署名し、自分の名前を署名します。次のいずれかがサインオフとして機能します。

• 心から
• 最高
• 謹んで
• ありがとう

プロフェッショナルなカバーレターのフォーマットに関する 6 つのヒント

カバーレターを作成したら、次の書式設定のヒントを参考に仕上げてください。

1フォントのスタイルとサイズ

Arial、Calibri、Times New Roman などのきれいなフォント スタイルを使用します。カバーレターのフォントサイズは、本文に対して 10 ～ 12 ポイントにする必要があります。ヘッダーには、14 ポイントや 16 ポイントなど、少し大きめのフォント サイズを使用します。

2余白

カバーレターの余白は四辺 1 インチが標準です。これにより、コンテンツの周囲に明確で一貫した境界線が表示されます。この標準を変更する必要がある場合は、0.75 インチより狭いマージンまたは 1.25 インチより広いマージンを使用しないでください。

3間隔

カバーレターの本文にはシングルスペースまたは 1.15 行スペースを使用します。テキストを左側に揃えて、一定の余白を維持します。段落間に空白行を挿入すると、視覚的に区切られ、内容が読みやすくなります。

4ファイル形式

カバーレターの推奨ファイル形式は PDF (Portable Document Format) です。カバーレターを PDF として保存すると、さまざまなデバイスやオペレーティング システム間で書式とレイアウトの一貫性が保たれます。また、受信者がコンテンツを簡単に編集または変更できないようにします。

5ファイル名

カバー レター ファイルは、姓名で始まり、「カバー レター」という単語を含め、役職または会社名を指定する必要があります。ファイルの互換性の問題を防ぐため、ファイル名内の単語はスペースの代わりにアンダースコア (_) またはハイフン (-) を使用して区切ります。

6長さ

カバーレターは、簡潔で焦点を絞った 1 ページの文書である必要があります。必要な情報は 250 ～ 400 語程度でカバーし、過剰な詳細で読者を圧倒することなく注意を引き付ける必要があります。

カバーレターのフォーマット例

ジェレミー・ブルー

[email protected]

617-555-4938

2024 年 6 月 27 日

Nitesh Sharma MediGlobal 123 Main Street Redwood City, CA 94063

親愛なるニテーシュ様

MediGlobal のシニア プロダクト マネージャーのポジションに興味があることを表明するためにこの手紙を書いています。私はデジタル製品のエコシステムを深く理解しており、医療業界のデータ駆動型ソリューションに情熱を持っています。貴社の継続的な成長と成功にどのように貢献できるかについて話し合えることを楽しみにしています。

私はマーケティングとデジタル製品管理で 5 年以上の経験があり、その中には特に医療機器とバイオテクノロジー分野での 3 年以上の経験があります。さらに、戦略的なグローバル マーケティング イニシアチブを推進してきた実績もあり、電子メール マーケティングと検索を通じて B2B のブランド認知度を向上させることに 85% の成功率を達成し、その結果、年間収益が 21% 増加しました。私の専門知識は、会社の目標に沿って全体的なリーチを強化する共有分析戦略の開発と実装にあります。

戦略的なマーケティング スキルを超えて、私はデータと分析に深い情熱を持っており、意思決定に情報を提供し、ビジネスの成果を推進する上でデータと分析が重要な役割を果たしていると認識しています。私はデータの活用、分析の取得、デジタル資産とサービス間の相互運用性の確保に熟達しています。私はキャリアを通じて、主要なオピニオンリーダーとの強い関係を確立し、研究開発、IT、部門横断的なパートナーと緊密に協力してデジタル資産開発を推進してきました。私の起業家精神と戦略的思考と実行能力により、満たされていないニーズを特定し、最適なソリューションを実装することができます。

私は、MediGlobal とそのデジタル ケア チーム アプリケーションの成長に貢献できる機会に興奮しており、私のスキルと専門知識がシニア プロダクト マネージャーの役​​割の目標と要件にどのように適合するかについて詳しく話し合う機会を歓迎します。私の応募を検討していただきありがとうございます。メディグローバルの成功に貢献できることを楽しみにしています。

心から、

ジェレミー・ブルー

カバーレターの形式に関するよくある質問

カバーレターをフォーマットする目的は何ですか?

カバーレターの書式を整えることは、自分自身をプロフェッショナルに表現するのに役立ち、レターをレビューする人にとって読みやすくなるため重要です。

カバーレターの重要な要素は何ですか?

カバーレターの主な構成要素は次のとおりです。

• ヘッダー
• 挨拶
• はじめに
• 体
• 結論
• サインオフ

カバーレターのフォーマットに関する 6 つのヒントとは?

• Times New Roman や Arial などのシンプルなフォントを 10 ～ 12 ポイントで使用します。
• すべての辺の余白を 1 インチに設定します。
• 全体で 1.15 行間隔を使用し、各段落の間に空行を挿入します。
• カバーレターを PDF としてフォーマットします。
• カバー レター ファイルの名前には、姓、名、「カバー レター」という単語、役職名または会社名を含めます。
• 手紙は 250 ～ 400 ワード以内、1 ページ以内に収めてください。