大学生が通信教育をうまく進めるための 8 つのコミュニケーションのヒント

学校は再開されましたが、教室は Zoom や他のビデオ会議サービスに移行しました。また、遠隔教育に慣れていない大学生にとって、それを最大限に活用するには学習曲線が必要です。

この不慣れな学習環境をうまく乗り切るための 8 つのヒントを次に示します。

1 Zoomチャットでのコミュニケーションのマナーを理解する

チャットに参加するときは、Zoom の「参加者」セクションからアクセスして、インストラクターにプライベート メッセージを送信する (または「手を挙げる」) タイミングを理解することが重要です。そうすれば、クラスのディスカッションを共有しすぎたり、遅らせたりすることはありません。メッセージがプライベートであるかどうかにかかわらず、礼儀正しく、口調に注意してください。書面によるメッセージには、メッセージの意味や影響力を変える可能性があるボディランゲージや抑揚の利点がありません。

2ブレイクアウトルームを効果的に活用する

ブレークアウト ルームは、教育に参加し、必要なコラボレーションを行うための優れたリソースです。したがって、グループの目的やタスクを前もって述べたり、一連の行動に同意したりするなどして、これらの機会を最大限に活用するとよいでしょう。たとえば、画面共有者を指定するなど、各ユーザーに異なるタスクを割り当てることができます。

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3書面による同僚からのフィードバックを求める

エッセイやプレゼンテーションについてフィードバックを求めるときは、なぜフィードバックを求めるのか、何を知りたいのかを具体的に伝えるとよいでしょう。次のような質問をするかもしれません。

• プレゼンテーション スキルを向上させるためにはどのような手順を踏めばよいと思いますか?
• より効果的な仕事のパートナーになるために、私に期待することは何ですか?

欠点を探すような質問（「私の何が間違っているのですか？」など）は、緊張した職場関係につながる可能性があるため、質問しないようにしてください。誰かが非建設的なフィードバックをしてきた場合は、冷静になる時間を与えてください。それでも否定的に感じる場合は、「ご意見ありがとうございます」とシンプルに答えてください。

4教授に積極的に連絡を取る

物事は常に計画通りに進むわけではありません。たとえば、技術的な問題が発生して授業を欠席する可能性があります。あるいは、ストレスに対処するのに苦労していて、重要なエッセイの締め切りを延長する必要があるかもしれません。このようなことが起こった場合は、できるだけ早く教授や TA に知らせ、協力して解決策を見つけることが重要です。

「X について悩んでいて、Y の締め切りに間に合わないと思います。考えられる選択肢について話し合うために会えませんか?」のようなことを試してみるとよいでしょう。

5毎週の ToDo リストを書く

家から仕事や学校に通うときも、一日を一緒に過ごすことができます。この現象に対処するには、その週のタスクと期限を常に記録しておくことが良い方法です。簡単にアクセスできる場所に保管してください。そうすれば、リストを信頼して、自分に不利になるのではなく、自分にとって有利に働くようにすることができます。

6日記をつける時間を作る

今この瞬間を生き抜くと、精神的健康に悪影響を与える可能性があります。しっかりと地に足を着けるには、定期的に日記をつけるなど、セルフケアの手段を自分に与える必要があります。日記をつけることを一貫した習慣にすることで、自分が経験していることすべてを振り返り、処理するためのスペースを作り出すことができます。一日の中で考えを落ち着かせる時間を確保してみてください。

7学習と進歩を追跡する

物理的なプランナーやノートを使用して進捗状況を追跡すると、目標を設定して前進を続ける動機付けに加えて、自分がどこまで到達したかを思い出させるのに役立ちます。また、物理的なノートにコースノートを書き出すという行為は、情報を頭の中に定着させるのに役立ちます。これを行う 1 つの方法は、コースの読書リストを書き出し、完了したらエントリを取り消し線で消すことです。

8ライティングソフトを活用する

明瞭さは、一見すると難しいライティングスキルです。しかし、明確なコミュニケーションを図るために使用できるツールがあります。たとえば、Grammarly Premium では、読みやすさや盗作などをチェックできるだけでなく、基本的な文法や簡潔さに関するフィードバックも提供できます。このようなプログラムを使用すると、宛先が誰であっても、自分の文章に対する自信が高まります。