論文の編集方法: ステップバイステップのガイドと例

目次

• 編集とは何ですか?
• 編集の種類
• 自分の文章をいつ編集する必要がありますか?
• 3 つのステップで文章を編集する方法
• よくある質問の編集

電子メール、履歴書、期末レポート、創造的なプロジェクトなど、優れた明確な文章とは、単に文章を書くことではありません。ページに言葉を書き込むという大変な作業を終えたら、すぐに何かを書くという仕事は終わったと考えがちですが、ライターとして培える最高のスキルの 1 つは、文章を編集する能力です。初稿のセクションの書き直しから文書の最終仕上げまで、自分自身の作業です。そして、自分が書いたものを見直して、自分のアイデアが明確でよく整理されていることを確認する機会を自分に与えると分かっていれば、自由に滑らかな初稿を書くことができます。編集とは何か、そしてそれを自分の文章に適用する方法については、以下の説明をお読みください。

編集とは何ですか?

編集は、文章が意図したとおりに明確に伝えられているか、間違いがないことを確認するために文章をレビューするプロセスです。簡単に言えば、編集とは、言いたいことをきちんと、きれいに伝えたかどうかを確認することです。自分の文章を編集することはプロの編集者が行うこととは異なりますが、出版の世界に存在するさまざまなレベルの編集と、これらの編集ステップが実行される順序を理解することは有益です。プロセスの一部を自分の文書に適用することができ、適用する必要があります。

一般に、編集は最も大まかなストロークから最も詳細なストロークまで進める必要があります。結局のところ、その単語が含まれる文を保持しているかさえ確信がなければ、単語が正しくハイフンでつながれているかどうかを確認するのは意味がありません。

編集の種類

実質的な編集

編集の最初のステップは、実質的編集または発展的編集と呼ばれます。編集者が草稿に実質的な編集を加えるとき、彼らの焦点はテキスト全体にあります。文章の全体的な構成だけでなく、声、口調、対象読者の問題も扱います。

コピー編集

文章が組織的に良好な状態にあり、ライターと実質的な編集者がその文言とアイデアの流れに満足したら、コピー編集の時間です。コピーエディターは、文法、構文、使用法、スペル、句読点のエラーを修正するとともに、大文字化、ハイフネーション、略語、数字などの処理において作品の一貫性を確保する責任があります。学術的または技術的な文章の場合、これは引用が適切にフォーマットされる段階でもあります。出版の多くの場面では、コピー編集者は、文章内の事実が正確であることを確認する責任もあります。

校正

校正は編集の最後の段階です。校正者は、画像付きの印刷レイアウト、ブログ投稿、またはその他の形式であっても、読者にどのように見えるかという観点からテキストを検討します。これは、以前のパスで見逃したタイプミスや後から導入されたタイプミスを見つけるための段階であり、改行やマージンなどの最終的な書式がチェックされる段階でもあります。

自分の文章をいつ編集する必要がありますか?

可能な限り最良の形式で表示されるようにしたいものを書いたときは、編集の手順を実行することをお勧めします。仕事上の電子メール、カバーレター、履歴書、クラスのエッセイの課題、または出版のために提出する文章のいずれであっても、編集プロセスを独自の目的に適応させることができます。

3 つのステップで文章を編集する方法

作業中のドキュメントのドラフトが完成したら、編集プロセスを開始できます。あなたは自分の作品の実質的な編集者、コピー編集者、および校正者として行動することになるため、執筆および編集プロセスの各段階の間に休憩をとり、少し経ってから文書に戻ることをお勧めします。改めてそれを見つめ直す時間が経ちました。

一般に、最も大きな変更から最も小さな変更に移行するのが理にかなっていることを覚えておいてください。以下に、自分が書いたものを編集するために実行できるいくつかの手順を示します。これは、上で説明したプロフェッショナルな編集の 3 つのレベルに基づいた段階で注意すべき具体的な事項としてリストされています。作業中のドキュメントにステップが適用されない場合は、スキップしてください。

1. 第一段階：大幅な編集

• 自己紹介が最終的に主張したポイントを正確に設定していることを確認してください。
• 提示する証拠が自分の主張を裏付けるものであることを確認してください。
• 文書全体が論理的に構成されていますか?さまざまな場所に同様の要素がある場合は、ここでそれらが一緒に表示されるように作品を再編成します。
• 反復的で紛らわしい言葉やアイデアに注意してください。
• 簡潔さを心がけて読み、無関係な部分や冗長な部分はすべてカットしてください。
• 曖昧な点や不明瞭な点は明確にしてください。
• 全体を通して同じ読者に向けて書いていることを確認してください。たとえば、作品の最初から最後まで、主題について一貫したレベルの知識があると想定していますか?
• 自分の口調に注目してください。より形式的な文とより会話的な文があることがわかった場合は、どちらが文書の目的に最も適しているかを判断し、準拠していない文は書き直します。
• 順序とトランジションに注意してください。アイデアは、文から文、段落から段落へと、理解しやすい形で流れていく必要があります。

2. 2 番目のパス: コピー編集

• この段階では、文書全体に焦点を当てることから、より詳細なアプローチに切り替えることになります。
• 文章を声に出して読み、ぎこちないリズムとともに繰り返される単語を聞きます。
• 言葉の選択に関しては、慎重に行ってください。
• 文章の長さや構造を変えることを考えてみましょう。
• 辞書で単語を調べたり、テキストをスペル チェッカーにかけてスペル ミスを修正したりできます。
• 句読点のエラーを修正します。
• 並列構造、主語と動詞の不一致、動詞の時制の問題、接続詞や前置詞の不適切な使用などの文法上の問題を解決します。
• 日付、役職、会社名など、提示する事実が正確であることを確認してください。

3. 3 パス目: 校正

• 最終的な読み込みを行って、残っているタイプミスやその他の種類のエラーを見つけます。
• 書式設定を整理します。これは、斜体やその他のフォント処理の適用方法、および見出しと小見出し、余白、インデント、行間隔、色などの処理方法が一貫していることを確認することを意味します。

よくある質問の編集

編集とは何ですか?

編集とは、テキストを精査して、ライターの意図を確実に伝え、間違いがないことを確認するプロセスです。一般に、編集は最も広いレベルから最も詳細なレベルに進みます。

プロの編集の主なレベルは何ですか?

プロの編集には主に 3 つのレベルがあります。実質的または発展的な編集は、声や聴衆の問題だけでなく、文章全体の構成にも焦点を当てます。コピー編集では、スペル、文法、句読点、構文、そして多くの場合はファクトチェックに重点を置いて、テキストを一文ずつ確認します。校正では、コピーを最終的なレイアウトされた形式で確認し、エラーを見つけて書式を最終決定する最後の機会となります。

どのような種類の文章を自分で編集する必要がありますか?

送信先が誰であろうと、可能な限り最良の状態で見てもらいたいものを書いたときは、必ず編集する必要があります。これには、専門的な通信、学術論文、履歴書などが含まれます。