教育機関の必須アプリを Grammarly に接続して集中力を維持
公開: 2024-02-15仕事と学校はますますグローバル化、リモート化、非同期化が進んでおり、この環境で生産性を向上させようとするテクノロジーにより、アプリ、ドキュメント、メッセージの過負荷が生じ、情報のサイロ化や欠落、コンテキストの継続的な切り替え、仕事の質の低下につながっています。チームのために。
2022 年のハーバード ビジネス レビューの調査によると、従業員がアプリを切り替えた後に方向転換するために、専門家の年間勤務時間の 9% に相当する最大 5 週間が失われています。異なる Web サイト、データベース、書き込み面の間でコンテキストを切り替える必要がある長文のライティング課題に多くの時間を費やしている学生にとっては、それ以上ではないにしても、同じくらい高いと思われます。
たとえば、単純な会議のフォローアップ メールを送信するには、複数のアプリのプロセスが必要です。メールの作成、他のタブやアプリに切り替えて正しいドキュメントにリンク、フォローアップ ミーティングをスケジュールするためのリンク、プロジェクト管理ツールへの移動などです。関連するプロジェクト タスクを作成し、電子メールにリンクを追加して、最後に [送信] をクリックします。
専門家や学生は、コンテキストの切り替えによって集中力が途切れ、時間が無駄になることに不満を感じています。アプリのアクションでそれが修正されます。
アプリのアクションはどのように機能しますか?
アプリ アクションは、重要なアプリの機能を Grammarly に直接取り込むことで、教職員、学生のワークフローを一元化します。 To Do リストにある多くの小さいけれども重要なタスクを実行する際に、コンテキストの切り替えに邪魔されることなく、最も重要な作業をより迅速に完了できるようになりました。
ユーザーはどこからでも Grammarly を開いて、ワークフローの次のステップに進むために必要なアプリのアクションを選択できます。 「Google ドライブでファイルを検索する」でも、「Unsplash から画像を検索または追加する」でも、アプリのアクションは重要なツールの機能を Grammarly に直接もたらします。
Grammarly の最初のアプリ アクションは、Grammarly for Chrome と Grammarly for Windows および Mac で利用できます。 Giphy および Unsplash のアプリ アクションは、すべてのユーザーが利用できます。 Grammarly Premium、Teams、および Grammarly for Education ユーザーの場合、Grammarly は Asana、Jira、monday.com、Wrike、Smartsheet、Google Drive、Confluence、Microsoft 365、Calendly、および HubSpot の統合も提供します。
Grammarly for Education 教育機関がアプリ アクションの使用を開始できるようにするには、管理者が管理パネルでこの新機能をオンにします。次の各アプリは管理パネルに独自のリストがあり、教育機関ごとに個別に有効にすることができます。
シームレスなファイル共有
ユーザーは、Google ドライブ、Microsoft 365、Confluence のアプリ アクションを使用して組織のファイルやページを検索し、リンクすることで、タブの切り替えや検索を行うことなく、必要なファイルやページにすばやくアクセスできます。
作業中のどこからでも画像をすばやく挿入できます
ユーザーは、Giphy および Unsplash アプリ アクションを使用して、アプリの広範なコンテンツ ライブラリから GIF や高品質の画像を検索して挿入することで、自分の文章に命を吹き込むことができます。
すぐに作業管理が可能
管理スタッフや教員は、Asana、Jira、Wrike、monday.com、または Smartsheet のアプリ アクションを使用して、新しいプロジェクト管理タスクを作成したり、Grammarly を使用している場所から既存のタスクを検索してリンクしたりすることで、作業をより迅速に管理できます。
スケジュール管理と CRM 管理が簡単に
入学部門や募金部門で働く専門家は、HubSpot アプリのアクションを使用して、HubSpot の連絡先をすばやく作成したり、既存の連絡先を検索してリンクしたりできます。最後に重要なことですが、Grammarly を使用している場合はどこからでも、Calendly を介して自分の空き状況を簡単に共有できます。
職場ツールを接続して生産性を向上
Grammarly は、教職員、学生が働く場所 (500,000 を超えるアプリケーションや Web サイト) で動作し、重要な職場アプリの機能を提供するようになりました。
Grammarly の顧客で、Databricks のエドテック コンサルタントである Stacey Roshan 氏は次のように述べています。「Grammarly のアプリ アクションは、必要なものすべてをすぐに使えるようにすることで、集中力を維持し、良い仕事を量産するのに役立ちます。そのため、フローに留まり、他のタブで迷うことがなくなります」 。執筆中のページに留まったまま、Google ドライブからファイルを瞬時に見つけたり、理想的な GIF や画像を挿入したりすることができます。」
Grammarly の最初のアプリ アクション パートナーの 1 つである Asana は、最近「コラボレーション テクノロジーの現状: デジタル クラッターの解読と技術スタックのリセットに関する研究に裏付けられた洞察」と題したレポートを発表しました。この報告書では、組織は「クラフト」によってチームの効率性を取り戻すことができると結論付けています。生産性を真に高めるテクノロジー エコシステムです。」
Asana のエンタープライズ部門製品管理責任者である David Shackelford 氏は次のように述べています。「世界中のチームが、非効率なコラボレーション、時間のかかる会議やステータス更新、異種ツールにわたる情報の追跡という退屈な作業に悩まされています。アプリ アクションが提供する自動化により、チームは多忙な作業を軽減し、より効率的に共同作業を行うことができ、最終的には組織への影響をさらに高めることができます。」
これまでと同様に安全
アプリ アクションは、サードパーティの機能と、70,000 を超えるプロフェッショナル チームから信頼されている Grammarly の 14 年以上にわたるクラス最高の AI コミュニケーション支援を組み合わせて、職場でのコミュニケーションをこれまで以上に流動的、効果的、直観的なものにします。
Grammarly のエンタープライズ グレードのセキュリティは、アプリ アクションにも当てはまります。 Grammarly for Education 管理者は、チームに対してどのアプリ アクションを有効にするかを完全に制御できます。 Grammarly は検索語、入力、データを保持することはなく、サードパーティ パートナーに対しては最高かつ最も制限的なコンテンツ安全設定を適用します。アプリアクションのデータ共有の詳細については、関連するサポート記事をご覧ください。