知っておくべき電子メールの頭字語と頭文字 14 選

私たちは毎日メールで頭字語を使用しますが、大文字を正確に保つのは難しい場合があります。明確にしておきますが、頭字語は (NASA のように) 単語として発音され、頭字語は (FBI のように) 文字として発音されます。そして、どちらも略語の形式です。ただし、一般的な使用法では、両方のことを頭字語と呼びます。ここでは、14 の一般的な電子メールの頭字語と頭字語とその意味のリストを示します。

1できるだけ早く

ASAPの文字は「できるだけ早く」を表します。この頭字語は、アクションをタイムリーに完了することを他の人に保証したい場合に便利です。ただし、それを使用するメリットとデメリットを比較検討してください。

2 BccとCc

BccとCc は、電子メール プログラムのオプションとして表示される頭文字です。 Ccは「カーボンコピー」の略です。主な宛先にだけでなく、他の関係者にもメッセージを送りたいときに使用します。場合によっては、メッセージの受信者全員を全員に表示したくない場合があります。その場合、 Bcc (「ブラインド カーボン コピー」) とマークされたフィールドに電子メール アドレスを入力します。

3キャプチャ

おそらく、フォームを送信したり、Web サイトにログインしたりするために CAPTCHA を使用したことがあるでしょう。この画面では、あなたがボット (テストに不合格になる) ではなく人間であることを証明するために、画像に写っている波打ったり歪んだ文字や数字を入力するよう求められます。 CAPTCHA とは、「コンピュータと人間を区別するための完全に自動化された公開チューリング テスト」を意味します。

4EOD

EODとは「一日の終わり」を意味します。雇用主がこの用語をどのように使用しているかを調べる必要があります。ある人にとっては、これは 24 時間の 1 日の終わり (つまり真夜中) を意味するかもしれませんが、特定のビジネスの終了時間を指すためにこれを使用する人もいるかもしれません。

5EOM

EOM は「メッセージの終わり」を意味します。読者が不必要に電子メールを開く手間を省くために、これを件名に使用することがよくあります。たとえば、件名に「予算会議 2019 年 10 月 11 日午前 11 時 (EOM)」という場合は、メールの残りの部分を空白のままにすることができます。

6参考までに

役立つ情報を共有したい場合は、FYI を使用できます。 「ご参考までに」という意味です。

7 GIF

これらの動画ファイルは電子メールに添付されることがありますが、多くの場合、面白いもの (キーボードを足で叩いている猫の絵) や感情を強化するもの (手のひらを合わせて) のものです。 「グラフィックス交換フォーマット」を意味します。

8 Ms. または Mx.

女性の名前を紹介するタイトルを見たことがありますか? Ms. は既婚か独身かを明かさずにその人を女性として識別します (Mrs. と Miss の場合のように)。一方、 Mx.は、性別の二元論の外にあることを認識する人に対する、性別に依存しない敬語として使用されます。プロフェッショナルなメールで誰かに宛てるときは、洞察力を働かせてください。

>>続きを読む: Miss、Mrs.、Ms.、Mx の違いを知る方法は次のとおりです。

9 NRN

メールを送信して返信が不要な場合は、「返信不要」を意味するNRN を使用できます。そうしないと、あなたが「OK」や「ありがとう」という返事を期待していると思われるかもしれません。

10 ○○

不在時は、自動返信署名にOOO を追加することで、同僚や他の人に知らせることができます。緊急の質問がある場合、この最初の表現により、すぐに返事が来ることを期待してはいけないことがわかります。

11 OT

この記事が突然職業上の服装について話し始めたら、この主題がどのように関係するのか疑問に思うかもしれません。電子メールでは、 OTという文字を使って新しい考えを紹介することで、件名の変更を簡単に知らせることができます。 OT は「オフトピック」の略です。

12PS

おそらく最も典型的な専門的な略語であるPS は、ラテン語の表現「追記」に由来しています。 「後に書かれた」または「追記」という意味です。これは、その後にメッセージを後付けで追加したことを示しています。書き方ガイドは句読点の使用法や句読点によって異なりますが、一般的には句読点のないPSが安全です。

13年初来

YTD は「年初から現在まで」を意味します。年 (カレンダーまたは会計年度) では、 YTD を使用して現在の日付の時点での位置を示すことができます。たとえば、四半期ごとの電子メールで「当社は年初から 800,000 ドルの売上を上げました」という利益率を提示するとします。

14 TL;DR

TL;DR は「長すぎる」を意味します。読んでいなかった。」これは、非常に長いメールの簡単な要約を示すためによく使用されます。たとえば、「TL;DR プロジェクトのタイムラインが大幅に延期されています。」と書きます。

頭字語は、メールを簡潔に保つために役立つ略語です。文字と句読点を使いこなせるようになれば、仕事上でそれらを使ってうまくコミュニケーションできるようになります。どの略語が最も便利だと思いますか?