5 つのステップで電子メール求人応募を作成する方法
公開: 2023-10-17ポータルやサードパーティの Web サイトを通じて求人に応募する必要がある企業もありますが、電子メールで応募を送信する企業も多くあります。電子メールでの求人応募は、求職者が潜在的な雇用主とつながるための一般的かつ便利な方法となっています。
電子メールによる求人応募は、自分の資格をアピールし、仕事の機会への関心を表明する直接的かつパーソナライズされた方法を提供します。しかし、電子メールによる求人応募とは一体何でしょうか? 目立つものを作成するにはどうすればよいでしょうか?
このガイドでは、プロフェッショナルな電子メールによる求人応募の書き方、電子メールによる求人応募の例を示し、求職活動のこの重要なステップをナビゲートするために何を含めるべきかを説明します。
メール求人応募とは何ですか?
メール求人応募は、メールで求人応募を送信する応募方法です。従来の紙の応募書類を送信したり、サードパーティの Web アプリケーションを通じて書類を提出したりする代わりに、求職者は履歴書やカバーレターなどの応募書類を電子メールの添付ファイルとして、または電子メール自体の本文内で送信できます。
電子メールでの求人応募にはどのような部分が含まれますか?
電子メールによる求人応募とは、特定のポジションに応募していることと、電子メールにどのような添付ファイルが含まれるかを説明する電子メールです。カバーレター、履歴書、推薦状で構成されます。
電子メールの本文にカバーレターを含めることも、添付ファイルとしてカバーレターを追加することもできます。メールには履歴書と推薦状も添付する必要があります。また、正確かつ効果的な件名、挨拶、署名を書く必要があります。添付ファイルについて言及することを忘れないでください。
電子メールでの求人応募には以下を含める必要があります。
- 応募している役職
- あなたの連絡先情報
- カバーレター
- PDF添付ファイルとしての履歴書
- PDF 添付ファイルとしての参考資料
5 つのステップで電子メール求人応募を作成する方法
メールでの求人応募の書き方がわからないですか?心配しないでください。大丈夫です。ここでは、プロフェッショナルなメール求人応募書類を作成するための 5 つの簡単なステップを紹介します。
1メールアドレスを採用担当者/採用担当者に送信します。
電子メールの冒頭には、可能であれば実際の人物に宛ててください。これは採用担当マネージャーまたは採用担当者です。直接宛てる相手が見つからない場合は、「採用チーム」と書くこともできます。次に、挨拶、名前、連絡先情報を含めます。
基本を理解したら、どのポジションに応募しているかを伝えます。メールの本文で、どのような添付ファイルを含めたかも知らせてください。少なくとも履歴書を添付する必要があります。カバーレターや参考文献リストを添付することもできます。
2カバーレターを書く
カバーレターをメールでの求人応募の本文に含める場合でも、添付する場合でも、特定の企業や役職に合わせてカバーレターを調整することが重要です。 AI を使用してカバーレターの作成を支援し、時間を節約することもできます。
カバーレターには次の内容を含める必要があります。
- ヘッダー:あなたの連絡先情報と雇用主の情報を適切にフォーマットしたもの
- 挨拶:および受信者の名前 (可能な場合)
- はじめに:応募している仕事とその役割に対する熱意
- 本文:関連するスキル、資格、能力の具体例など、あなたがそのポジションの有力な候補者である理由
- 締めくくり:その役割と会社に対するあなたの興味の概要と、面接を求める行動喚起
- 署名:専門家の承認
3履歴書を作成または更新する
求職応募において最も重要な要素の 1 つは履歴書です。それは最新のものであり、応募している仕事に合わせて調整されている必要があります。履歴書を書いたことがない場合は、最初の履歴書を書くための完全ガイドをご覧ください。転職する場合は、履歴書を更新して適切に配置することも重要です。履歴書を更新してフォーマットしたら、電子メールの求人応募に PDF として添付できます。
履歴書には次の内容を含める必要があります。
- ヘッダー:適切にフォーマットされたヘッダー
- 概要:職務内容に合わせた概要
- 経験: あなたの最も重要な仕事上の経験
- スキル:最も関連性の高いスキルのみ
- キーワード:履歴書のキーワードを全体に組み込む
- アクションワード:各エクスペリエンスに再開アクションワードを追加します。
4その他の要求された添付ファイル
メールを送信する前に、職務内容に必要な添付ファイルがすべて含まれていることを確認してください。マネージャー、同僚、従業員としてのあなたの長所について話してくれる参考人のリストを含めるとよいでしょう。求人によっては、自分の作品やポートフォリオのサンプルを含めることが求められる場合があります。証明書やライセンスの証明を要求する人もいます。
5フォローアップメールを送信する
連絡を取らないように明示的に指示されていない限り、フォローアップ メールを送信するのが標準的な方法です。求人応募を送信した後にフォローアップ メールを送信するタイミングは、いくつかの要因によって異なりますが、少なくとも 1 週間は待つ必要があります。
フォローアップ メールを送信する場合は、礼儀正しくプロフェッショナルな内容にしてください。そのポジションへの継続的な関心を表明し、資格を簡単に繰り返し、応募状況について問い合わせてください。
メールでのお仕事応募例
件名:カフェマネージャー職への応募
採用マネージャー各位
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私の応募を検討していただきありがとうございます。面接の予約や追加情報が必要な場合は、(508) 555-5555 または電子メール [email protected] までお気軽にご連絡ください。
心から、
ケイティ・カルリオ
メールでの求人応募に関するよくある質問
メール求人応募とは何ですか?
電子メールによる求人応募とは、紙の応募書類に記入したり、サードパーティの Web ポータルを通じて応募したりする代わりに、電子メールを使用して求人に応募することです。履歴書、カバーレター、その他雇用主が要求するものはすべて電子メールで送信します。
求人応募メールはいつ送信しますか?
職務内容で電子メールが必要な場合は、電子メールで求人応募を送信する必要があります。求人情報には通常、電子メールで応募するか、電子メールでの求人応募が必要な場合は履歴書とカバーレターを採用担当マネージャーに電子メールで送信するよう求められます。
電子メールでの求人応募にはどのような部分が含まれますか?
電子メール ジョブ アプリケーションには 5 つの標準的な部分があります。電子メールによる求人応募には以下を含める必要があります。
- 応募している仕事
- あなたの連絡先情報
- カバーレター
- PDF添付ファイルとしての履歴書
- PDF 添付ファイルとしての参考資料