毎日時間を節約する最高のメール生産性ツール

好きでも嫌いでも、メールは私たちの日常生活に大きな役割を果たしています。 平均的な専門家は、ビジネス目的でのみ1日に40通の電子メールを送信します。 幸いなことに、メールの生産性向上ツール、アプリ、アドオン、拡張機能が非常に多く、管理しやすく、日常生活の中でも楽しい部分になっています。 ただし、干し草の山から針を見つけるのは難しい場合があります。 そのため、私たちはあなたのために手間のかかる作業を行い、フラッディングの受信トレイの制御を取り戻すのに役立つネストメール生産性ツールをリストしました。 これらのいくつかがあなたが今日すでにもっと達成するのを助けることを願っています！

1. Mixmax

Mixmaxは、受信者がどのようにメールを開いて回答したかに関するデータを取得したり、調査を実施したり、質問への回答を得たりできるメールツールです。 また、会議のスケジュールも非常に簡単になります。 「可用性」機能を使用すると、会議の参加者は自分で適切な時間を選択できます。 すべてが決まったら、MixmaxはイベントをGoogleカレンダーに自動的に同期し、全員に確認メールを送信します。

2. SavvyCal

SavvyCalは、ほとんどのスケジューリングツールが受信者に負担をかけるという信念に基づいて作成されています。 このソフトウェアを使用すると、ユーザーは数秒でパーソナライズされたリンクを作成でき、会議のスケジュールに必要な手順を減らすことができます。 受信者は、招待者の上にカレンダーを重ねて、相互の空き状況を確認できます。 ユーザーは、複数の会議の種類にまたがって同時に変更を加えたり、利用可能な時間枠を優先順に提示したり、予約できる会議の数に制限を設定して、深い作業のための時間を予約したりすることもできます。

3.フローライト

Flowriteは、AIを利用したライティングツールで、短い箇条書きをすぐに送信できるメール、メッセージ、投稿に変換します。 これは、これまでで最速のライティングエクスペリエンスであり、まったく新しいライティング方法です。数語で指示し、クリックして、テキストがそれ自体を書くのを目撃します。 Flowriteは、あなたが仕事をする場所で、あなたの日常の仕事や個人的なスタイルに適応して機能します。 AIの最新の進歩に支えられた、最も生産性の高いもののために設計されたこのツールは、効果的なコミュニケーションに仕事を依存している人のためのライティングツールです。

4.ハンター

Hunterは、プロの電子メールアドレスをオンラインで見つけて確認するのに役立ちます。 これは、連絡先の電子メールアドレスをWebから手動で見つけるという面倒な作業を回避するための便利なツールです。 Hunterは、電子メールの連絡先のデータベースを構築しようとしている個人または企業に適しています。 特に営業チームとマーケティングチームは、連絡先を探すプロセスをスピードアップするため、多くのメリットを享受できます。 Hunterを使用すると、ドメイン検索、姓名による検索、ソーシャルネットワークでの検索を行うことができます。

5.ヤム

さらに別のメールマージ（またはYAMM）は、Gmail用の大量のメールツールです。 Gmail APIを使用してタスクを自動化し、パーソナライズされたメールを1つのバッチで複数の受信者に送信できるようにします。 多くの電子メールマージツールと同様に、YAMMには、電子メールの作成をより速く簡単にするテンプレートの広範なライブラリがあります。 YAMMはGoogleスプレッドシートとGoogleドキュメントの両方をサポートしており、これらのソースから受信者データとメールテンプレートを簡単にインポートできます。 添付ファイルの送信、アンケートの作成、受信者のセグメント化などを行うこともできます。 YAMMのもう1つの便利な機能は、主要な統計情報を使用してメールキャンペーンのパフォーマンスを追跡することです。

6.フロント

フロントは、メール、アプリ、その他のメッセージを1つのビューにまとめたカスタマーコミュニケーションプラットフォームです。 また、コミュニケーションワークフローの自動化にも役立ちます。 ユーザーは、特定のチームメンバーに文字を割り当てたり、社内ディスカッションを開始したり、SalesforceやGithubなどの他のソフトウェア間で作業を同期したりできます。 ユーザーは、メッセージが特定の条件を満たす場合の自動アクションのルールを設定できます。 その他の機能には、リマインダー、応答テンプレート、会話をフォローする機能、および別のユーザーがステートメントに応答しているときのリアルタイムアラートが含まれます。 Frontは、ユーザーが受信トレイ、ユーザーアクティビティ、タグ、顧客などのカテゴリのメトリックを表示できるようにする分析およびレポートツールも提供します。

7. Sanebox

Saneboxの背後にある考え方は、メールの優先順位付けと分類を簡単に行えるようにすることです。 どのメールプラットフォームでも機能します。 メールツールを使用すると、すぐに注意を払う必要のないメールをすばやく特定できます。 Saneboxは、重要でない電子メールを別の受信トレイに自動的に送信するため、重要な情報に集中できます。 これらのさまざまな受信トレイの例には、注意散漫用のフォルダー（SaneLater）、ニュースレター用のフォルダー（SaneNews）、およびCCされた電子メール用のフォルダー（SaneCC）が含まれます。 純粋なスパム用のごみ箱フォルダもあり、どのメッセージをすぐにごみ箱に入れるべきかをその場で学習します。

8.ブーメラン

Boomerangは、主に多くのメールを送信する人々のために、Gmailに価値のある機能を追加します。 たとえば、Boomerangを使用すると、選択した時間までに受信者がメッセージを開いていないか、メッセージに返信していないかどうかを通知する通知を設定できます。 その他の機能には、電子メール送信の延期、受信したメッセージのスヌーズ、およびすでに送信された電子メールの追跡が含まれます。 このアプリはメール統計も備えており、新着メールの到着を一時停止したり、受信者が領収書の閲覧をオプトアウトしたり、返信がない場合にユーザーに警告したりできます。

9.メールトラック

Mailtrackは、ミニマルでわかりやすいメール追跡ツールです。 メールが開かれたかどうか、何回開かれたかがわかります。 Mailtrackは、逆の方法でも機能します。受信した電子メールが追跡されているかどうかがわかります。 Mailtrackの中心的なアイデアは、モバイルの世界から私たちが理解している読み取り通知を電子メールソフトウェアにもたらすことです。 Mailtrackは、使用中はほとんど見えません。Gmailのエクスペリエンスを変更することはありません。 通常どおりメールを送信できますが、メールトラックはメールが開かれたかどうかを通知します。

10.超人

超人はGmailを非常に高速にし、メール全体の生産性を高めます。 その顕著な機能には、分割受信ボックスとキーボードショートカットが含まれます。 受信トレイを分割すると、メッセージに合わせて標準のGmail受信トレイタブをカスタマイズできます。 Superhumanの標準タブには、VIP、スター、ニュース、その他のメッセージが含まれますが、完全にカスタマイズ可能です。 キーボードショートカットは超人のバックボーンです。 たとえば、「J」キーと「K」キーを使用して、受信トレイビューを上下に移動します。 Enterは「全員に返信」用であり、CMD+Shiftはドラフトを破棄しています。

より少ない作業でより多くのことを達成できる可能性のある新しいメール生産性ツールを見つけることができたと思います。 あなたがそれを手に入れることになった場合は私たちにメモを送ってください、そしてあなたの経験について私たちに知らせてください。