コミュニケーションを容易にする最高のメール作成アプリ、ツール、ソフトウェア

電子メールは職場での最も一般的なコミュニケーション方法ですが、専門的な電子メールを書くことは依然としてストレスと時間のかかる経験である可能性があります。 同僚や顧客にメールを送信する場合でも、よく書かれたメールは目標を達成するのに役立ちます。 幸いなことに、効果的な電子メールメッセージの作成と送信をより簡単かつ迅速に行えるようにする、多くの電子メール作成ツール、アプリ、およびソフトウェアがあります。

豊富なツールは、メールライタージェネレーターから、より一般的なメールヘルパー、ビジネスライティングチェッカー、メール修正アプリまで多岐にわたります。 一部のソフトウェアは、電子メールの作成スキルを向上させるのに役立ちます。 すべての最高のメール作成アプリを組み合わせたものの1つは、これらがこのブログ投稿にリストされていることです。

メールを書くのに最適なアプリを知った後は、メッセージを効率的に輝かせるのに役立つツールのスタックができあがります。

1.Flowrite-メールを書き込むメールライタージェネレーター

あなたはあなたの電子メールが彼ら自身を書くことを望んだことがありますか？ Flowriteは、自動メールライターに最も近いものであり、あなたの夢が現実になります。 これはAIを利用したメール作成ジェネレーターで、短い指示をすぐに送信できるメールに変換し、日常のコミュニケーションにかかる時間を節約します。 プロフェッショナルおよびビジネス向けの電子メール書き込み用に特別に作成された書き込みソフトウェアは、生産性を高め、より多くのことを達成し、適切なメッセージを配信し、空白ページ症候群を克服し、英語で流暢にコミュニケーションするのに役立ちます。 FlowriteユーザーのCamilleZivreによると、このアプリはメール作成スキルの向上にも役立ちます。「自分のコミュニケーションスタイルのために、生成されたメールからインスピレーションを得ています。Flowriteからも多くのことを学んでいるようです。ツールが私から学んでいるよりもスタイル。」 メールライタージェネレーターは、Chrome拡張機能とウェブアプリの両方として使用でき、無料で開始できます。

2. GmailSmartCompose-次の単語を推測するメール作成ヘルパー

あなたのために少しでも書くことをする電子メール書き込みツールはまれです、しかしそれらの1つは多くが考えるよりよく知られています。 Gmailのスマート作成機能は機械学習を利用しており、入力すると提案が表示されます。 通常、それはあなたの文章を完成させるために次の単語を提案します、それはあなたの文章から1、2秒を切ることができます。 これは、英語に加えてスペイン語、フランス語、イタリア語、ポルトガル語で機能する、すてきな小さなメール作成ヘルパーです。 Gmailには、スペルミスや文法ミスを通知するメール修正アプリも組み込まれていることをご存知ですか。

3.Grammarly-最も人気のあるメール修正アプリ

言うまでもなく、文法の誤りや句読点やスペルの誤りは、あなたのプロ意識に悪影響を与える可能性があります。 多くの場合、契約を破ることはありませんが、Grammarlyのような英語のメールライティングアプリを誰もが利用できるようにすることで、これらの間違いを取り除く理由はありません。 最も有名なメール修正アプリは、スタイルとトーンをチェックすることで、見つけたエラーの修正を提案し、文法やスペルを超えます。 正式なライティングと英語学習のための優れたツールです。 何よりも、このメール作成ソフトウェアを拡張機能とデスクトップアプリの両方として無料でダウンロードできます。

4.申し訳ありません-メッセージを損なうことのないビジネスライティングチェッカー

過度に謝罪する言葉は、職場やビジネスでのあなたの権威を危うくする可能性があります。 そのため、メール作成ヘルパーは、「申し訳ありません」や「間違っている可能性があります」など、メッセージを損なう単語やフレーズにフラグを立てます。 言い換えれば、このメール書き込み用アプリは、テキストに対して弱いと思われる単語を取り除くのに役立ち、メッセージの効果を向上させます。 また、特定の単語や表現を避ける必要がある理由も説明します。これは、無料のオンライン電子メール作成ツールとしては非常に印象的です。

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5. Mailmentor –メール作成スキルを向上させるアプリ

メールライティングスキルを向上させるアプリを入手するのは困難ですが、Mailmentorは、ライティングを向上させるためのフィードバックを提供する数少ないメールライティングヘルパーの1つです。 メールのテキストをコピーしてアプリに貼り付けるだけで、おおよその読書時間と読書レベルがわかります。 このアプリを使用してメールの作成を練習し、メッセージが非常に単純になるまでこのプロセスを繰り返します。このメール修正アプリは、6年生の読解レベルの人が理解できると信じています。 言うまでもなく、Mailmentorは、テキストが読みやすいかどうかを判断するために、メールを簡素化するための非常に簡単なメール作成アプリです。

6.SubjectLine-件名を最適化するための無料のオンラインメール作成ツール

あなたがあなたの目的を達成するのを助けることができるさらにもう一つの無料の電子メール書き込みツール。 その名前が示すように、このアプリはあなたのメッセージの件名が効果的であるかどうかを推定します。 ご存知かもしれませんが、件名は、回答を得るかどうかを決定する最も重要なものです。 見知らぬ人にメールを開くように説得したり、接続を緊急に対応させたい場合は、強力な件名を書くことができる必要があります。 そして、あなたはあなたの処分でほんの少しの単語を持っているので、それらを数える方が良いです。 SubjectLineと呼ばれるこの無料の電子メール作成ソフトウェアは、たとえば、件名が長すぎるかどうか、または大文字を使用していないかどうかを通知します。

7.返信がない場合-自動フォローアップメールライター

返信がない場合は、連絡した人にフォローアップメールを送信することを覚えておくのに苦労している場合にあなたの救世主になることができる無料のオンラインメール作成ツールです。 ChromeとGmailを使用している場合は、拡張機能をインストールするだけです。 この自動メール書き込みアプリは、他の方法では送信しなかったフォローアップメールをスケジュールするのに役立ちます。 メールをフォローアップする必要はないとまだ思っているとします。 販売取引の80％を完了するには、5回のフォローアップが必要であることを強調することで、このオンライン電子メール作成ソフトウェアについての考えを変えることができますか？

8.クリスタル-プロのメールライティングアプリは、受信者と同じページにあなたを保ちます

人と顔を合わせて話すのと同じように、人によってメール通信のスタイルは異なります。 Crystalは、既存のオンラインデータを使用して受信者の性格を評価し、受信者の注意を引くために電子メールを作成する必要のある言語とトーンを決定する、プロの電子メール作成ツールです。 他の多くの人と同様に、DISCパーソナリティインサイトに基づくこの電子メール作成ソフトウェアは、ブラウザ拡張機能の形式で提供されます。 Flowriteなどの他のメール作成ツールと一緒に使用できます。 Crystalを使用すると、受信者と同じページに科学的にいるため、自信を持ってコミュニケーションをとることができます。

9.HemingwayEditor-Grammarlyに挑戦するビジネスライターチェッカー

ヘミングウェイは、あなたの文章を大胆かつ明確にすることを約束する無料のオンラインメールライティングツールです。 メール修正アプリは、テキストをコピーして貼り付けると、長くて複雑な文章や一般的なエラーを強調表示します。 黄色の文が表示された場合は、短くするか分割してください。 Hemingwayは、テキストの読みやすさのレベルも表示します。これにより、メールの作成を練習するのに最適なアプリの1つになります。 ブラウザで使用できますが、Hemingway Editorを際立たせているのは、デスクトップにも無料でダウンロードできる数少ないプロの電子メール作成ソフトウェアの1つであるということです。

10.チャーリーによる探偵-個人的なタッチのための電子メール書き込みソフトウェア

職場でたくさんのメールを書く人は、真にパーソナライズされたメールを作成する負担を感じます。 Detective by Charlieは、人工知能によって駆動される電子メールヘルパーであり、Web全体で受信者の最新の更新を調査することにより、手間のかかる作業を行います。 彼らの会社が重要なニュースを発表したばかりであろうと、彼らのキャリアの中で何かが起こっているのであろうと、このビジネスメールライティングアプリはあなたが受信者とのつながりを作るためにあなたのメッセージに含めるための情報を持っています。 結局のところ、個人的なタッチは、毎日受信トレイに数十人の人がいる忙しい意思決定者にとって、売り込みを大衆から際立たせます。

ここまで進んだら、このリストの電子メール作成ツール、アプリ、およびソフトウェアで探していたものが見つかったことを願っています。 このまとめでメールを書くのに最適なアプリのいくつかを見逃したと思われる場合は、ぜひご連絡ください。 この機能に値するメールヘルパー、メールライタージェネレーター、またはメール修正アプリに関するヒントを送ってください。試乗することをお約束します。