公式声明プレスリリースに含めるべき重要な要素

公式発表は、ニュースが良いか悪いかにかかわらず、企業にとって常に緊張する瞬間です。

24 時間 365 日瞬時にニュースが流れる時代では、その発言がソーシャル メディア上で否定的で皮肉なコメントへとスパイラルされて回転するのか、それとも会社の成功を変えるエキサイティングな出発点となるのか、まったくわかりません。

だからこそ、言葉遣いを完璧にすることが重要です。 このガイドでは、公式声明に含める必要がある重要な要素の概要を説明します。

公式声明の見出し

公式声明を書くとき、見出しがラベルやタイトルであると誤解しないでください。

見出しは読者の興味を引くための最初の試みであるため、正しく理解し、1 ページ目の見出しを書くジャーナリストであるかのように扱うことが重要です。

ニュース記事の本質を簡潔に説明し、読者がそれをさらに深く探求するようなヒントを提供する必要があります。

見出しを明確かつ鮮明にします。 メッセージを共有するには、マナーよりも言葉数を減らす方が効果的です。 動作動詞を使用し、眉をひそめるような強力な形容詞を選択してください。

また、可能であれば、見出しで緊迫感を共有するように努めるべきです。

小見出し

見出しの単語に制限がありすぎると感じる場合は、それが小見出しが存在する理由です。 見出しを強化し、より重要な情報を読者に提供します。

これをフック、つまり完全なステートメントを読み続けたいという緊迫感を読者に与える魅力的なステートメントとして使用できます。 また、見出しにいくらかの補強を提供する必要があります。

たとえば、日付などの詳細を見出しに含めることはできないが、読者が理解するために重要な情報であると感じている場合があります。 その場合は、その情報を小見出しに追加します。

ストーリーに関与する主要人物や証拠など、その他の情報を含めることもできます。 小見出しは、ニュース記事が自分に適しているかどうかを判断する上で重要な役割を果たすため、視聴者にとっても関連のあるものにする必要があります。

日付と場所の情報

見出しや小見出しに日付や場所の情報を含めていない場合は、公式声明の次にこの情報を含める必要があります。

これにより、読者に何らかのコンテキストが設定され、古くて時代遅れのプレスリリースや、自分の所在地とは無関係なプレスリリースに偶然遭遇したわけではないという安心感を得ることができます。

この情報は、イベントなどの場所固有のステートメントがある場合に非常に重要です。

製品の発表会や企業開発など、聴衆がカレンダーに印を付けたがるような、時間に敏感なイベントの場合、時間は不可欠です。

この情報をステートメントの先頭近くに表示すると、緊急性が高まります。

これにより、視聴者が後で読むために本を脇に置いておくことがなくなります。 イベントの開始時間など、重要な場合は、発言の時間と分を忘れずに含めてください。 それ以外の場合は、日付、月、年をそのままにしてください。

自己紹介: 大きな質問に答えるチャンス

紹介文を使用して注意を引き、聴衆の頭の中に浮かぶであろう大きな質問、つまり、誰が、何を、どこで、なぜ、いつ、どのようにするかについて答えます。

このセクションでは詳細を簡潔に説明する必要があるため、細かい点には立ち入らないでください。 彼らはあなたの声明の後半でさらに細かい詳細を読むことができます。 その情報が最初の導入段落に掲載されるのに正当なほど重要であるかどうかについては、容赦なく判断してください。

ジャーナリストは常に関係者について知りたいと考えているため、紹介文では必ず「誰」という質問に答えてください。 名前がよく知られていれば、あなたの発言への関心が高まるでしょう。

また、この導入部分を使用して公式声明の目的や理由を説明し、見出しを見た聴衆が抱く可能性が最も高い「理由」に答えることもできます。

よく練られた導入文は、読者が声明の残りの部分を読まないことを選択したとしても、プレスリリースを理解するのに十分な文脈を得ることができる十分な情報を読者に提供する必要があります。

公式声明の本文

プレスリリースの本文は序文の後に続きます。 これは、紹介文で提供した情報を具体化する機会です。

はじめにで扱ったいくつかの質問に対する答えを広げてください。

より深みと文脈を追加しながらも、簡潔でニュース価値のあるものにします。 あなたの会社、業界、またはより広い世界に対するあなたの声明の重要性と影響について話し合います。

フローは論理的である必要があります。

重要な情報は本文の上部に配置し、重要性の低い情報は下部に配置する必要があります。 また、読者が技術分野に高度に専門的でない限り、専門用語を避け、読みやすい文章にする必要があります。

はじめにと同様に、ここでの文章も説得力のあるものでなければなりません。 読者の注意を引き続けるステートメントは成功したステートメントです。

いくつかの見積もりを提供する

引用は注目を集め、公式声明に人間的な要素をもたらします。 ある程度の信頼性も得られます。 利害関係者または専門家を選択し、ニュース記事に対する彼らの見解を提供する短い声明を提出するよう依頼します。

良い引用は関連性があり、読者に影響を与えます。 また、重要な視点も提供するため、さまざまな見解をカバーする必要がある場合は、2 つまたは 3 つを含めることをお勧めします。

引用は読者と感情的につながる絶好の機会でもあるため、最終的に選択した引用文の信頼性と関連性を確保してください。 引用はストーリーに価値を加える必要があるため、メインメッセージに無関係と思われる内容は避けてください。

いくつかのデータを含める

意見や考えが詰まった声明は、事実を提供する声明と同じ迫力はありません。 しかし、事実は、その背後に何らかの証拠が提供されている場合にのみ、ある程度の重みを持ちます。

プレスリリースには可能な限り、自分の発言を裏付けるデータを含めてください。 それは、行った調査結果などの財務情報や統計である可能性があります。

それは聴衆の懐疑論者を揺さぶるでしょう。 たとえば、合弁事業について公式声明を発表する場合は、それが財務的に健全な計画である理由を示す数字を提示してください。

情報ソースを含める前に、信頼できる情報ソースであることを再確認してください。 そうしないと、細部にこだわるジャーナリストによってあなたの主張が異議を唱えられる可能性があります。

会社の背景情報を提供する

読者があなたとあなたの会社について知っていると想定しないでください。 あなたが発表しようとしている声明を聴衆が理解できるように、背景情報を提供する必要があります。

ただし、簡潔にしてください。 会社の歴史、主な業績、CEO などの主要人物の詳細などの関連情報を提供します。

また、過度に宣伝するべきではありませんが、自分の成長や成果についての肯定的な記述を含めることもできます。 この情報は、あなたの公式声明にある程度の信頼性と関連性を追加するためにあります。

連絡先情報を提供する

ジャーナリストがあなたの公式声明を読んだ後、いくつかの質問やインタビューでフォローアップしたいと思うかもしれません。 プレスリリースを最大限に活用するには、指定されたメディア連絡窓口を含める必要があります。

組織内に正式な PR の役割がない場合でも、これを行う必要があります。

メディアからのフォローアップの質問に答えるのに最適な人物を選択してください。 名前、電話番号、電子メール アドレス、および役割に関する情報を追加します。

読者にとっても読みやすい形式に整えてください。 ジャーナリストのインタビュー要求に応じるかどうかを示すメモを追加することもできます。

ボイラープレートを追加する

ボイラープレートは PR のベスト プラクティスの一部です。

定型文は、標準的な会社説明を提供するプレス リリースの中で明確で認識可能なセクションです。 これは通常、声明の最後に追加され、メディアがスキャンして見つけやすいようにフォーマットされています。

マーケティング的な要素が強いのではなく、客観的な企業情報が簡潔にまとめられています。

また、Web サイト上の情報と一致しているように見えるように、ブランド アイデンティティと一致している必要があります。 会社の使命、歴史、注目すべき業績に関する基本的な情報を含めます。

アクションの呼び出し

プレスリリースを配布するときは、読者がその情報を使って何かをしてくれることを期待します。 行動喚起は、読者に次にしてほしいことを導くための具体的なステートメントです。

公式声明の場合、それは状況によって異なります。 Web サイトにアクセスしたり、広報担当者に連絡したり、カレンダーのイベントに注目したりすることが考えられます。 行動喚起は、明確、簡潔、そして説得力のあるものでなければなりません。

マルチメディア、リンク、画像

プレスリリースに他の情報を追加すると、声明にさらに深みと関心を加えることができます。 効果的なプレスリリースには、たとえば、注目に値する写真が含まれます。

また、主張の証拠としての調査や、今後の発売に向けた Web サイト上の製品ページなど、他のリソースへのリンクを含めることもできます。

公式声明でインパクトを与える

公式声明を有意義なものにする機会は 1 つだけあります。 そのチャンスを無駄にしないでください。 このガイドを使用してステートメントを作成し、作成し、完璧にするために 2 番目または 3 番目の草案を提出してください。

次に、eリリースに連絡して、あなたの声明が適切な人に届くようにします。 当社の膨大な全国データベースと実証済みの実績により、お客様のステートメントが確実に希望通りの影響を与えることを保証いたします。