あなたの人生を向上させる7つの重要な時間管理スキル

時間は偉大なイコライザーです。誰もが同じ 24 時間を毎日与えられます。 その時間を生産的に利用することは、物事を成し遂げることと、追いつくためにスクランブルをかけることの違いを意味する可能性があります。 これらの時間管理のヒントは、1 日を合理化し、よりスマートに作業するのに役立ちます。

1時間監査を行います。

毎日の勤務時間の終わりに、時間がどこに行ったのか不思議に思っていますか? たぶん、自分が望んでいたほど多くのことを成し遂げることができなかった理由を不思議に思うかもしれません. 思っている以上に時間を無駄にしている可能性があります。 自分が考えている時間の使い方と、実際の時間の使い方には食い違いがあるかもしれません。 時間監査は目を見張るものがあります!

時間監査を実施するための簡単な方法を次に示します。

• 30分ごとにオフになるように設定できる、ある種のタイマーを入手してください。 （携帯電話のアラームアプリでうまくいくかもしれません。）
• タイマーを開始して、1 日を過ごしましょう。 タイマーについては考えないようにしてください。バックグラウンドで静かに実行させてください。
• タイマーが鳴ったら、その瞬間に何をしていたかを書き留めます。 正直に言ってください！ Facebook をチェックしたり、親友に面白いテキストを送ったりする場合は、それを認めてください。
• タイマーをさらに 30 分にセットし、1 日が終わるまでこのプロセスを繰り返します。
• 時間をどのように過ごしたかを確認します。 生産的ではないことをしているのをどれくらいの頻度で見つけましたか?

1週間毎日監査を実施して、自分の時間をどのように費やしているかの概要を把握してください. (チェックインの間隔を変えて、30 分ごとにアラームが鳴るのを予期し始めないようにすることができます。) メールをチェックするのに時間をかけすぎていることに気付いた場合は、ソーシャル メディア フィードをスクロールしてください。 、または同僚とおしゃべりしているときに、どこを調整する必要があるかを正確に知ることができます。

2気を散らすものを遮断する

何が気を散らしているのかがよくわかったので、次はそれをブロックします。 たとえば、ソーシャル メディアが失敗に終わった場合は、オンラインの気晴らしをブロックする生産性向上アプリを試してください。 FocusMe、Cold Turkey、および SelfControl は、いくつかの利用可能なオプションです。 執筆プロジェクトに取り組んでいる場合は、フルスクリーン モードにして、タブを開いたり、デスクトップ通知に応答したりできないようにしてください。

通知といえば、それらをオフにします。 あなたの仕事にとって重要でない限り、新しいメールが届いたり、誰かがソーシャル メディアであなたとやり取りしたりするたびにアラートを受け取る必要はないでしょう。

3自分でスケジュールを立てる

すべてのタスクを 1 日の平均勤務時間にどのように収めるかを心配すると、生産性に深刻な負担がかかる可能性があります。 ストレスを感じると、生産性を維持するのに苦労し、締め切りに間に合わせるために長時間働くことになります。 誰がそれを必要としますか？

達成することがたくさんある場合、To Do リストは圧倒される可能性があります。 代わりに、お気に入りのカレンダー ツール (または古き良き手帳) を使用して、自分の予定を立てます。 メールに返信するために 1 時間、来週の会議のためにその重要なレポートの調査と概要を説明するために 2 時間、同僚との昼食のために 1 時間、などを取っておくことができます。 社内カレンダーを共有している場合はなおさらです。 重要なタスクのために時間がブロックされている場合は、絶対に必要な場合にのみ中断するように同僚に思い出させることができます。 （ヒント5を参照してください！）

時間をブロックすることで生産性が向上することに驚かれることでしょう。 たとえば、受信した電子メールに返信する習慣がある場合、それを行うために自分のワークフローを中断している可能性があります。 つまり、そのメールに返信するためにすべてを落とした後は、そのメールが届く前に取り組んでいたタスクに自分自身を向け直すために余分な時間が必要になるということです。重要性の低い事柄に気を取られないようにします。

4マルチタスクを避ける

自分はマルチタスクが得意だと思っているかもしれませんが、それは間違っている可能性があります。 タスク間で焦点を分けると、実際にはあるタスクから別のタスクに注意がそらされ、より多くの脳の帯域幅が使用されます。 一度に 1 つのタスクに完全に注意を向けると、パフォーマンスが向上します。

同様のタスクをグループ化することで、正しい考え方を維持することもできます。 たとえば、執筆タスクをグループ化し、特定の時間ブロックで実行することができます。 管理タスクは、別の時間ブロックに入る可能性があります。 ソーシャルメディアでアクティブにする必要がありますか? 涼しい。 Buffer のようなスケジューラーを使用してその日の投稿をキューに入れる時間をブロックして、常にチェックインする必要性を感じないようにします。

5他の人があなたの時間を尊重するよう主張する.

自分とはほとんど関係のない会議に出席するよう求められたことを知っていますか? あなたが貢献するものが何もなかったものですか？ 二度と戻らない 1 時間です。 何もしない会議から抜け出しましょう。 すべての会議はその存在を正当化する必要があり、すべての会議の主催者は、特に会議に出席しないことが最終的に生産性を高める場合は、必要な出席を正当化する必要があります。

おしゃべりな同僚にも同じことが言えます。 あなたには不必要な中断なしに働く権利があるので、それを求めてください。 「私は時々集中するのに苦労します。作業中に中断すると流れから外れてしまいます。 時間外のときのために、おしゃべりを保存できますか?」

6 「行動を促すフレーズ」を心に留めておいてください。

これからかけようとしている電話やスケジュールを組もうとしている会議から何を得たいですか? 飛び込む前に、何を求めているのか、少なくとも何を達成したいのかを知る必要があります。そうしないと、最終的に生産的ではない会話や会議に時間を費やすことになります。

会議や電話の後に数分かけて、期待していた結果が得られたかどうかを振り返ってください。 そうでない場合は、達成できるように次のステップを計画してください。 問題に対処する機会が再び訪れたときに、より準備が整います。

7十分なダウンタイムと休息をとってください。

忙しいときに休憩を取るのは逆効果に思えるかもしれませんが、ある調査によると、睡眠不足は米国の労働者に年間 4,110 億ドルの損失をもたらしていることがわかりました。 睡眠不足のときは最高の状態ではありません。

そして、休暇を取ることをためらわないでください。 休暇をスキップすることは、実際には健康に悪いです。 それだけでなく、リラックスする時間を取ることで生産性が向上します。 十分に休んでリフレッシュすると、集中力と熱意を持ってタスクに取り組む可能性がはるかに高くなります。

さあ、そこに出て物事を成し遂げましょう！