別れのメッセージを書く: 同僚に「さようなら」を言う 10 の方法
公開: 2023-12-06仕事を辞めるということは、その役割に関連する日々の職務やタスクをただ残すだけではありません。また、あなたの人生や日課の一部だった同僚や人々とも離れることになります。したがって、次に進む前に、最後のメッセージを相手に送信したいと思うのも当然です。そこへ別れのメッセージが届く。
何を含める (および除外する) か、いつ書くべきかなど、これらのメモについて知っておくべきことは次のとおりです。
お別れのメッセージとは何ですか？
別れのメッセージは、仕事を辞めるときに書く専門的な別れのメモです。これは広く送信できます。つまり、一緒に仕事をした全員に (Slack メッセージなどを介して) 送信したり、小規模な同僚と共有したりすることができます。
これらの簡潔なメッセージは、次のことを行う機会を提供します。 会社を辞めること (およびその時期) を明確にする。この仕事や同僚があなたの人生にどのようなプラスの影響を与えたかを表現します。受信者に連絡を取り続ける方法を提供する。そしてあなたのキャリアの今後について話してください。
同僚へのお別れのメッセージをいつ書くべきか
仕事を辞めるつもりなら、会社での最後のやるべきことのリストに別れのメッセージを載せるのは当然です。ただし、適切なタイミングを確実に把握することが重要です。結局のところ、外出する直前まで待っていると、送信しようとしていたメールや Slack アカウントにアクセスできなくなる可能性があります。 (そして、同僚はあなたを見送る機会がないかもしれません。) 一方で、あまりにも早く送信すると、特に直属の上司やチームに対して、帰りたがりすぎると感じられて気まずいかもしれません。
理想的には、2 週間前の通知を提出した後、退職の数日前までに別れのメッセージを送信するとよいでしょう。
4つのステップで別れのメッセージを書きましょう
1メッセージの送信先を決定します (または、いくつかのバージョンを別の人に送信したい場合)
受信者に対する親密さのレベルによって、メッセージの書き方が決まります。たとえば、直属のチーム メンバーに対してはそれほどフォーマルではないかもしれませんが、全社チャネルの Slack メッセージはおそらくフォーマルさに関する会社の標準に準拠する必要があります。
2最後の日を記録する
これにより、退職する前に、（仕事が完全にリモートでない場合には）直接別れを告げたり、会社のチャネルでメッセージを送信したりする機会が人々に与えられます。
3自分の仕事の最高点を考える
この演習は、現在の仕事について、機会に対する感謝の気持ちを示すことができる言葉を考えるのに役立ちます。感謝できることがいくつかあります:
- あなたのチームや同僚
- サポートしてくれるマネージャー
- あなたの役割における創造的な自由
- 新たな挑戦に取り組むチャンス
- 社内の他の人から学ぶ能力
- キャリアの成長
別れの挨拶に感謝の気持ちを添えることは、退職を決意したにもかかわらず、この仕事の価値を理解していることを示し、ドアを開けたままにし、LinkedIn の推薦などを招くこともあります。
4連絡先情報を入力してください
一部の人にとって、これは、読者が気軽に連絡して LinkedIn に接続するようにという単なるメモになるでしょう。ただし、親しい同僚がいる場合は、個人の電子メール アドレスや電話番号を提供することもできます。これをどのように追加するか、または追加するかどうかはあなた次第です。
別れのメッセージですべきこととしてはいけないこと
- 自分の発言や表現に誠実さを心がけてください。
- 必要に応じて、連絡を取るための適切な方法を提供してください。
- 将来の役割が予定されている場合は、メモしてください。
- 自分の経験について嘘をつかないでください。
- ネガティブな経験については話さないでください（仕事上の人間関係を維持したい場合）。
- 退職届を出した直後に別れのメッセージを送らないでください。
別れのメッセージ例10選
1チームの皆さん、明日は [X] での最後の日です。皆さんと一緒に仕事ができてとても楽しかったです。[会社] での新しい役割に移行する際も、つながりを保ちたいと思っています [ここに関連リンクを含めます]。 [X] と [X] で連絡可能です。引き続きご連絡ください。
2ここにいる間、私はとても多くのことを学びました。ありがとうございます。まだつながっていない場合は、お気軽に LinkedIn に追加してください。
3ご存知かと思いますが、私の最後の日は [日付] です。この仕事をとても特別なものにしてくれた皆さんに心から感謝します。この仕事と同僚が私に与えてくれた成長の機会とエキサイティングな挑戦に感謝しています。 LinkedIn または [メール アドレス] までお気軽にご連絡ください。
4私はこの 1 年間に私たちが行った仕事をとても誇りに思っており、キャリアの次の章を始めることに興奮していますが、皆さんがいなくなるのがとても寂しいです。私の最後の日[ここに日付が入ります]の前に、直接お別れを言うことができればと思っています。
5 [x 社] と優秀な同僚たちを離れなければならないのは悲しいですが、[y 社] で [role] として新しい役割を始めることに興奮しています。引き続き連絡を取りたい場合は、[電子メールまたは LinkedIn プロフィール リンク] までご連絡ください。
6このチームに参加するのがとても楽しいチームにしてくれた皆さんに感謝します。[逸話] を懐かしむことになりますが、今後も連絡を取り合っていただければ幸いです [ここに適切なリンクを含めます]。
7 [会社] での最後の勤務期間は素晴らしいものでした。創造的な自由、サポート、コーヒーチャットに感謝します。引退後も応援してます。
8このインターンシップは、[分野] について多くのことを学ぶのに役立ちました。皆さんのサポートがなければ、このインターンシップを行うことはできませんでした。ありがとうございます。今後ともご連絡をいただければ幸いです: [ここに適切なリンクを挿入]。
9あなたと一緒に仕事ができなくなるのは寂しいです。私のチームと私たちが築き上げてきた関係は、[x] で働く上で最も素晴らしい部分でした。これが私の電話番号です。私が[日付]に出発した後も連絡を取れるようにします。
10 [会社] の [役割] として新しい役割に着手するのはほろ苦いです。皆さんのサポートと指導は非常に貴重なものでした。一緒に仕事ができなくなるのは寂しいです。今後とも連絡を取り合えるよう、新しいアカウントからすぐにメールをお送りいたします。すべてに感謝します。
別れのメッセージに関するよくある質問
お別れのメッセージとは何ですか？
別れのメッセージは、仕事を辞める直前に、重要な仕事上の関係を維持し、今後も連絡を取り合う方法を提供するために、一緒に働いている人々に送るものです。
別れのメッセージはいつ書くべきですか？
その仕事を辞めることがわかったらすぐに、同僚に短い別れのメッセージを書くことができます。ただし、その仕事の最後の数日 (または最後の日) まで送信を待つ必要があります。
お別れのメッセージには何を含めるべきでしょうか？
このメッセージには、もうすぐ退職する仕事や同僚に対する感謝の気持ちと、最後の勤務日の日付を含める必要があります。同僚への感動的な別れのメッセージとして、そこで過ごした思い出を伝えることができます。あるいは、たとえば、より多くの聴衆に送信する場合は、短くして、そこで働く機会を与えられたことに単に感謝の意を表すことを選択することもできます。