公式対非公式の執筆：完全なガイド

明確なコミュニケーションの重要な部分は、聴衆を考慮することです。 彼らをどれだけよく知っているか、そして彼らと一緒にいることがどれほどカジュアルであるかは、あなたの敬意からサインオフまでのすべての言葉に影響を与えるので、正式な言葉と非公式な言葉の違いを解き明かしましょう。

あなたの文章がどれほどフォーマルである必要があるかを決めることは、衣装を選ぶことに少し似ています。 あなたはあなたが裏庭のバーベキューに向かっているのか、レッドカーペットのガラに向かっているのかを知る必要があります。 悪い選択はあなたを目立たせるでしょう、そして楽しい方法ではありません。 フォーマルなライティングスタイルとインフォーマルなライティングスタイルのいくつかの定義と例から始め、次にそれぞれが最も役立つ場所について詳しく説明します。

ねえ、それで、非公式の言葉は何ですか？

非公式な言葉は、あなたがよく知っている人々とコミュニケーションを取り、リラックスできる方法です。 正式な文章よりも大声で会話する方法に似ている傾向があり、スラング、略語、感情の表現、さらには感嘆符など、より多くの縮約（「彼らは」ではなく「彼ら」）を特徴とする場合があります。

例として、一部の友人に簡単な招待状を送信するときに、非公式な言葉を使用する場合があります。

とはいえ、彼らがあなたの友達だからといって、正式に手紙を書くことは決してないというわけではありません。 たとえば、書記家と「フェット」という言葉を採用することを検討するのに十分な空想の招待状に取り組んでいる場合は、「やあ、みんな」よりも正式な挨拶が必要になる可能性があります。

結構。 対照的に、形式言語を定義してください。

あなたは形式言語を非公式な執筆のTシャツへのきびきびとしたブレザーと考えるかもしれません。 それはより深刻で、よりボタンで留められた構造、より長い単語、そしてスラングがほとんどまたはまったくないことを特徴としています。 専門家は、カバーレター、ビジネス提案、ホワイトペーパー、または法定書面を書くためにそれを使用する場合があります。

正式な記述では、略語を最初に綴った後でのみ略語を使用する傾向があります。 そして、非公式な設定で感嘆符がうまくいく場合、それらは正式な執筆のために眉をひそめます。

同じことが一人称と二人称にも当てはまります。特に、「私」や「あなた」などの代名詞です。 正式版が受動態を使用して「I」という単語の周りに書き込む例を次に示します。

非公式：私は市長に地震への備えについて尋ねました、そして彼は私たちが準備をするのに十分なことをしていなかったと言いました。 正式：地震への備えについて尋ねられたとき、キム市長は、市にはもっとやるべきことがあると言いました。

形式言語は、高尚で曲がりくねった文章でいっぱいになるためにパンされることがありますが、それは常に心を溶かすような当たり障りのない、または利用規約の合意のように不透明でなければならないという規則はありません。 思い出に残る面白い例がたくさんあります。 これは、ルース・ベイダー・ギンズバーグによるこのような最高裁判所の意見のレベルでも当てはまります。

制御不能な食器、家畜の暴走、テカムセの平和と静けさを乱す衝突するチューバの悪夢のようなイメージにもかかわらず、学区が実際にテストしようとしている学生の大多数は、安全に敏感ではない活動に従事しています。異常な程度。

正式にはそうですが、スヌーザー、その文はそうではありません。

では、どのスタイルが適切かをどのように判断できますか？

いつ正式な言語を使用するか、いつ非公式に書くほうがよいかを決定することは、あなたの聴衆が誰であるかという問題に戻ります。

たとえば、見込み客に手紙を書いている場合、あなたはプロらしく見せたいので、あなたの文章は形式的な面で間違っているかもしれません。 結局のところ、あなたはあなたのカジュアルな態度があなたが仕事を真剣に受け止めないだろうという印象を与えたくありません。

同様に、プロの設定では、一般的に感情を抑えることが期待されますが、正式な執筆は通常、客観性を優先し、作家の感情を排除します。

よく知らない人に連絡を取り、どのレベルの形式を目指すべきかわからない場合は、多くの場合、形式を開始する方が簡単です。 通信が進むにつれて、それに応じてスタイルを再評価し、緩和することができます。 対照的に、あまりにもカジュアルに始めた場合、間違った印象を与えていることに気づき、コースを修正しなければならない場合、物事は非常に厄介に感じる可能性があります。

繰り返しになりますが、非公式な執筆に明らかに適した文脈で過度にフォーマルであることはばかげているように見える可能性があります。 週末のフロートトリップを計画し、次のように手ごわいフォーマルなスタイリングを変更することを想像してみてください。

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