プロのようにプレスリリースをフォーマットする: 避けるべきよくある間違い

ジャーナリストの 70% 近くが、プレスリリースがコンテンツやアイデアの最も有用な情報源であると述べています (編集サイト Fit Small Business)。さらに 74% は、他の種類のコンテンツよりもプレス リリースを好みます。ただし、57% は過度に宣伝的なストーリー ピッチを送信する連絡先をブロックしています。

プレスリリースの書き方が適切でないと、メディアはリリースを掲載しません。新しい視聴者にリーチするチャンスを逃してしまう可能性があります。

そうなる前に、プレス リリースのフォーマットに関する次のヒントを適用してください。プレスリリースの間違いを回避して資料を今すぐ公開する方法を学びましょう。

プレスリリースの間違いを避ける

ニュースワイヤーの規模と人気に応じて、毎日何万ものプレスリリースが投稿されます (Investopedia)。ジャーナリストはこれらのプレスリリースを検索して、読者にとって興味深く、魅力的で有益な記事を見つけます。プレスリリースの間違いを避けなければ、ジャーナリストはあなたのリリースを残りの中から選択しません。

プレスリリースをより効果的に作成するには、これらのエラーを認識して回避してください。プレスリリースのベストプラクティスに従うことで、出版される可能性が高まります。メディア媒体があなたのリリースを共有すると、より多くのブランドの認知度、Web サイトのトラフィック、コンバージョンを獲得できます。

目的を定義しない

これらのプレス リリースのフォーマットに関するヒントに従う前に、プレス リリースを作成する理由を確認してください。各プレスリリースには特定の目的が必要です。 1 つのリリースで取り上げるトピックが多すぎる場合、ジャーナリストはそのリリースを公開しない可能性があります。

単一のトピックに焦点を当てると、読者の注意を維持するのに役立ちます。また、特定の行動喚起に集中し続けることもできます。

プレスリリースでは以下の内容を取り上げることができます。

• 新規事業
• 新入社員
• 新製品/製品アップグレード
• 今後のイベント
• 新しいサービス
• 研究結果
• 新しい事業
• 業務提携
• 受賞/認定
• 書籍出版物
• リブランディング
• 危機管理
• 企業の合併または買収
• 財務上の収益

プレスリリースの目的を認識すれば、適切な形式に従うことができます。各プレスリリースでは、特定の情報を提供する必要があります。

たとえば、新製品またはアップグレードのプレス リリースには次の内容を含める必要があります。

• 製品を際立たせる機能
• どのような新技術が盛り込まれたのか
• 製品の機能
• 早期販売を促進するための特別オファーまたはインセンティブ
• コスト/コストの範囲
• 対象読者の説明
• 商品が注文できる場所

一方、イベントのプレスリリースでは、今後のウェビナー、ワークショップ、チャリティーのインセンティブ、VIP 限定特典について言及する必要があります。

各プレスリリースには、誰が、何を、いつ、どこで、なぜという 5 つの W を含める必要があります。読者がアクションを起こすにはこれらの詳細が必要となり、コンバージョンを生成できるようになります。

どのような情報を提供すればよいかわからない場合は、プレス リリース作成のニーズを外注しましょう。経験豊富なプレス リリース作成者が、プレス リリースのベスト プラクティスに従います。執筆および配布サービスを利用することで、信頼できる販売店が確実にリリースを発行できるようになります。

精彩のない見出し

強力で説得力のある見出しは、陰謀を引き起こして読者の注意を引く必要があります。ジャーナリストは毎日何百ものプレスリリースメールに目を通します。強力な見出しを付けると、見出しが目立つと同時に、もっと読むよう促すことができます。

強力で魅力的な見出しを作成するには:

• 具体的、明確、簡潔にする
• 直接的であること
• 能動的な音声を使用する
• ニュースの視点を持つ
• 誇張を避ける
• 10 単語以内で使用してください

作品のニュースの角度を考えてみましょう。そのトピックは影響力がありますか、破壊的ですか、それとも革新的ですか?冗長になりすぎず、事実に基づいた興味深い内容であることを確認してください。

見出しを書く前に、出版物の最近の記事をいくつか読んでください。彼らの編集スタイルを反映して、期待に応えます。リリースを送信する前に、必ず出版物のガイドラインに従ってください。

見出しやプレス リリースを作成するときは、検索エンジン最適化 (SEO) のベスト プラクティスを使用してください。ターゲットを絞ったキーワードを見出しに追加します。関連する検索に表示されると、ブランドの認知度が高まり、Web サイトのトラフィックが増加します。

センセーショナルな表現、宣伝文句、セールストーク、専門用語は避けてください。これらの要素を追加すると、読者を遠ざける可能性があります。

弱い Lede を書く

ジャーナリストはプレスリリースを検討しているときに、「なぜ読者が気にする必要があるのか​​?」と自問するでしょう。プレスリリースがニュース価値があるものであることを確認するには、情報を埋もれないようにしてください。リードでは、ストーリーの最も重要な詳細を明確かつ簡潔な段落で提供する必要があります。

リードに以下が含まれていることを確認してください。

• 何が起こっていますか
• 誰が関与しているのか
• どこで起こっているのか
• なぜそれが重要なのか
• それが起こっているとき

この情報を冒頭の段落に追加すると、読者の注意を引き続けることができます。綿毛を切り取ることを忘れないでください。読者の関心を引きつけるために、具体的かつ事実に基づいてください。

プレスリリースを作成するときは、対象読者を必ず考慮してください。彼らの問題に対する解決策を提供したり、質問に答えたりしていることを彼らに示してください。プレスリリースが読者のニーズに関連しない場合、ジャーナリストはプレスリリースを公開しません。

構造を無視する

ジャーナリストはあなたのプレスリリースを流し読みすることを忘れないでください。リリースが適切な構造に従っていない場合、ジャーナリストはそれを脇に置きます。プレス リリースのフォーマットに関する次のヒントに従ってください。

• 「即時リリース用」またはリリース日を記入します
• 会社の連絡先情報とロゴを右上隅に配置します
• 見出しは太字ですべて大文字で書きます
• その下のサブヘッダーを斜体で書きます
• 会社の所在地の都市と州を追加します
• 月を含める
• リードの段落と本文を含めます
• ボイラープレートを追加する
• 終了表記を含める
• 最終メモと連絡先情報を追加します

定型文には、ビジネスに関する関連情報を含める必要があります。明確かつ簡潔にしてください。

通常は「###」と表記します。これはリリースの終了を示します。

この構造をマスターしたら、プレスリリースにタイプミスがないか見直してください。綿毛を切り取ります。

プレスリリースは 1 ページを超えてはいけません。無駄を取り除き、簡潔で焦点を絞った、読者にとって関連性の高い内容にします。

プレスリリースが 1 ページを超える場合、ジャーナリストは下から上にカットし始める可能性があります。プレスリリースを作成する際には、逆ピラミッドスタイルを使用してください。重要な詳細が省略されないように、最も重要な情報を最初に含めます。

会社の主要人物からの強力な引用を含めることで、プレスリリースの信頼性を高めます。たとえば、投資家、取締役会メンバー、経営幹部、プロジェクト リーダーなどを指す場合があります。

見積書に関連する情報が含まれていることを確認してください。プレスリリースの中核トピックに個人的な視点が追加されていない場合は、削除してください。必要に応じて切り詰めて、簡潔で理解しやすいものにします。

これらのプレス リリースのフォーマットに関するヒントを使用した後、プレス リリースを声に出して読んでください。文法上の間違い、不正確な情報、スペルミスがないか探してください。間違いだらけのプレスリリースはジャーナリストに選ばれません。

プレスリリースを声に出して読むと、ストーリーに関係のないコンテンツを認識するのに役立ちます。文章が明確かつ簡潔でないと、読者の注意を失う可能性があることに注意してください。

混合メディアが見つからない

プレスリリースに混合メディアを追加することを検討してください。視覚的なコンテンツを追加すると、読者の注意を引き付け、維持することができます。次のような、プレス リリースに価値を加えるビジュアルを選択してください。

• 写真
• 動画
• インフォグラフィックス
• アニメーション
• グラフ/チャート

ストック写真の使用は避けてください。消費者はストック画像を認識することがますます上手になってきています。あなたのブランドが本物ではない、または安っぽく見える可能性があります。

プレスリリースにミックスメディアを追加すると、読者がコンテンツを共有するようになる可能性があります。さらに多くの読者にリーチでき、売り上げの増加につながる可能性があります。

行動喚起を忘れる

強力で説得力のある行動喚起があれば、プレスリリースの主な目的は確実に達成されます。たとえば、新しい製品やサービスを発表したいと考えているとします。行動喚起により、消費者に製品が発売される前に事前注文するよう誘導できます。

行動喚起がプレスリリースの全体的な目的と一致していることを確認してください。それが明確、簡潔、そして緊急であることを確認してください。読者がすぐに行動できるように、Web サイトにリンクを追加します。

プレスリリースから結果が得られない場合は、執筆および配信会社に相談してください。彼らのプロフェッショナルなサービスは、あなたの目標を確実に達成します。

定型文なし

定型文は、読者にあなたのビジネスに関する重要な情報を提供します。事業内容を明記し、会社の歴史について数行加えます。会社の Web サイトへのリンクを追加して、読者に詳細を学習してもらいます。

定型文は短くても簡潔なものにしてください。紛らわしい専門用語の使用は避けてください。

プレスリリースの品質を向上させる方法

従来、PR 業務は、ダメージコントロール、企業ニュースの配布、ジャーナリストへの売り込み、プレスリリースの作成で構成されていました。しかし、今日の専門家は多様なスキルセットを必要としています。上位のスキルには次のようなものがあります。

• 連結棟
• トレンドのトピックを認識する
• ソーシャルメディアキャンペーンの管理
• 検索エンジン最適化の知識
• インフルエンサーマーケティング

ソーシャル メディア管理プラットフォーム Sprout Social によると、PR 専門家の 88% が、戦略的計画は今後 5 年間で成功するための最も重要なスキルの 1 つであると述べています。書面によるコミュニケーション、データ、分析も不可欠であると考えられています。

こうしたスキルを持つ社内の PR 専門家を雇う代わりに、プレスリリースの作成および配信会社と提携してください。彼らの専門知識を活用してプレスリリースの品質を向上させます。

専門分野のジャーナリストにアプローチしてきた長年の経験を持つ会社を選択してください。効果的なプレス リリース作成サービスにより、貴社の成功をより確実なものにすることができます。

プレスリリースの書き方を正しくフォーマットする

プレスリリースの書き方を正しくフォーマットする準備はできていますか?各出版物の基準を満たすには、プレス リリースのフォーマットに関する次のヒントに従ってください。それ以外の場合は、プレスリリースの作成と配布のニーズを経験豊富なチームに外注します。

Ereleases は、170 万人を超えるジャーナリストに配信するカスタム プレス リリース サービスを提供しています。業界固有の出版物をご紹介して、確実にターゲット層にリーチできるようにします。

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