フリーランス ライター向けの 11 の無料請求書テンプレート

効果的で無料の請求書テンプレートをお探しのフリーランス ライターですか? この投稿では、トップ 10 の請求書テンプレートを紹介し、いくつかのよくある質問に回答します。

フリーランスのライターであることの最も良い点は、報酬を得られることです。 長い時間の調査、ライターズ ブロック、および編集はそれだけの価値があります。 幸いなことに、高価な請求ソフトウェアは必要ありません。 シンプルなテンプレートを使用して、複数の請求書を無料で作成および追跡できます。

そこで、この投稿では、フリーランスの書き方に最適な 11 の請求書テンプレートを取り上げます。 それぞれの使い方とメリットを紹介します。 また、請求書作成が初めての場合のいくつかの質問にもお答えします。

FreshBooks は、プロフェッショナルな請求書の作成に使用できる無料のカスタマイズ可能なテンプレートを提供しています。

複数の請求書を追跡し、自動リマインダーを設定できます。 FreshBooks は、請求書が決済された後でも、クライアントに感謝のメールを送信します。 FreshBooks を使用すると、以下にアクセスできます。

• 無制限のカスタマイズされた請求書
• 時間追跡
• 経費入力
• 自動銀行インポート

FreshBooks テンプレートを使用するには、Web サイトにアクセスして [Create My Invoice] をクリックします。 ここから合計金額、個数、請求先住所など必要事項を入力します。 最後に、請求書を PDF、Word Doc、または Excel としてダウンロードします。

FreshBooks は、Gmail、Slack、MailChimp、Stripe、Fundbox などの何百ものアプリとも統合できます。

しかし、FreshBooks が他の請求書テンプレートと一線を画しているのは、そのタイム トラッキング機能です。 これは、時間単位で課金する場合に役立ちます。 別のタイミング ツールを使用したり、時間を手動で記録したりする必要はありません。 FreshBooksの請求テンプレートを使用するだけです。

Wave は、コンテンツ ライター、編集者、コピーライター、エージェンシー クライアント、ブロガー向けの特別なテンプレートを提供しています。 そのため、ビジネスに合わせて請求書をカスタマイズできます。 Wave では、請求書を次の形式でダウンロードできます。

• ワード文書
• エクセル
• PDF
• Googleドキュメント
• Google スプレッドシート

ビジネス名、クライアント名、請求書番号、ビジネス ロゴなどの重要な情報を簡単に追加できます。

Wave は会計サービス、領収書、請求書発行が 100% 無料であるため、新しいフリーランス ライターに最適です。 セットアップや隠れた料金はありません。 有料のオプションもありますが、無料版にはプロフェッショナルな請求に必要なものがすべて含まれています。

ベンダーのログ記録、支払いの追跡、売掛金と買掛金などの高度な機能を提供します。 手数料は、Visa と Masterclass のトランザクションごとに 2.9% プラス 30 セントです。 American Express は 3.4% プラス 1 回の取引で 30 セントです。

請求書ジェネレーターを使用して、さまざまなビジネスの請求書を作成できます。 書いた記事や総費用など必要事項を入力してダウンロードするだけ。 ウェブサイトから直接メールで送信するオプションもあります。

Invoice Generator はシンプルなツールですが、調整可能な通貨やアップセルなどの便利な機能を提供します。

彼らのウェブサイトにアクセスすると、最初に気付くのはダッシュボードがいかにシンプルかということです。 Wave や FreshBooks などの他の請求書テンプレートとは異なり、一連のオプションや Web ページはありません。

これは、デスクトップまたはモバイル アプリをダウンロードする必要がないため、フリーランスのライターにとって実用的です。 Invoice-Generator.com をブックマークするだけで、請求書を送信する必要があるときはいつでも、その Web サイトにアクセスできます。 Invoice Generator は Web アプリなので、外出先でもタブレットや携帯電話で使用できます。

Fiverr によって作成された And.co は、プロフェッショナルな請求書テンプレートを Word Doc、PDF、および Excel にエクスポートできるクリーンなデザインを提供します。

次のような追加機能を提供します。

• タスク管理
• カスタム提案
• 定期支払い
• 経費追跡
• 詳細レポート

このソフトウェアは合計と税金を自動的に追加するため、組み込みの計算機を使用して余分な手順を省くことができます。

この無料テンプレートのデザインはシンプルでエレガントです。 プロフェッショナリズムを示す多くの空白と読みやすい文字に気付くでしょう。 総額も太字で大きく書かれているので目立ちます。 合計の下に、クライアントが支払うことができる行動を促すフレーズがあります。

次のようなさまざまな種類のオンライン請求書テンプレートがあります。

• 契約労働請求書テンプレート
• 家賃請求書テンプレート
• 自営業の請求書テンプレート
• Web デザイン請求書テンプレート

これにより、テンプレートを業界に合わせて調整できます。

Indy は単なる請求書作成ツールではありません。 財務管理に役立つオールインワンの簿記ソフトウェアです。

請求書を作成する場合は、Web サイトにアクセスして請求書に記入し、PDF、Word Doc、または Excel としてダウンロードします。

Indy Invoice Generator は、請求ツールと一緒に無料で使用できる便利な契約作成機能も提供します。 フリーランサーを雇ってコンテンツを書いてもらう場合は、数分で契約を作成できます。

そのため、手続きのボタンを押して料金を確定するのは簡単です。 カスタマイズも可能なので、条項や合意事項を追加できます。 すべてがソートされたら、1 つのページで契約を監視します。

請求書と契約書を作成するために、2 つの別々のツールにサインアップする必要はありません。 Indy を使用すると、2 つを統合して作業プロセスを合理化できます。

Skynova で請求書を作成するのは簡単です。 ビジネス ロゴ、私書箱番号、アップセル パッケージでカスタマイズできます。

Indy Invoice Generator と同様に、Skynova ダッシュボードはすっきりしていて使いやすいです。 ここには、次のような便利な機能があります。

• 高度な分析
• デビットカードとクレジットカードの統合
• 支払いと顧客記録
• 顧客が請求書を開いたときの通知
• 無制限のストレージとクライアントの連絡先

Skynova で請求書を作成するには、Skynova.com にアクセスし、[請求書テンプレート] 見出しをクリックします。 ここから、名前、住所、請求書番号、支払い条件、期日、合計金額を入力します。

最後に、「送信」ボタンをクリックして、クライアントのメールアドレスを入力してください。 件名とメッセージは自由に編集できますが、請求書のリンクには触れないでください。

Google ドキュメントを使用してブログ投稿やその他の形式のコンテンツを作成している場合は、それを使用して請求書を作成してみませんか?

Web ブラウザに移動し、「www.docs.Google.com/templates」と入力します。 ここには一連のテンプレートがあります。 「請求書」というタイトルのものを探します。

会社名、請求書番号、電話番号、合計など、すべての必須フィールドに入力します。 満足したら、上部の「ファイル」見出しをクリックすると、ダウンロード オプションが表示されます。 これにカーソルを合わせて、請求書のダウンロード方法を選択します。 たとえば、PDF、Microsoft Word Doc、プレーン テキスト、リッチ テキスト形式などです。

会社のロゴや独自のフッターとヘッダーを使用して、Google ドキュメント テンプレートをカスタマイズすることもできます。

Google ドキュメントを使用する唯一の欠点は、請求書を追跡および管理できないことです。 クライアントが請求書を開いたときにも、Google ドキュメントは通知しません。

Square は、請求書を送信できる単なるツールではありません。 税金の申告に無料で使えます。

彼らのウェブサイトにアクセスしたら、無料のアカウントにサインアップしてください。 ダッシュボードに移動すると、次のようないくつかのオプションが表示されます。

• レポート
• 預金
• 注文
• クライアント
• 取引

左側のサイドバーに、請求書のアイコンが表示されます。 それをクリックすると、すべての請求書を見つけるページに移動します。 また、ステータスと合計も表示されます。 ただし、始めたばかりの場合は、[Create New Invoice] をクリックしてください。

次に、クライアントの詳細を入力します。 一度に複数の領収書を請求することもできるため、時間を大幅に節約できます。

すべてが完了したら、請求書を手動または Square 経由で送信します。 Squareで送るのも好きですが、いろいろな通信手段を使っている場合は手動で送ったほうがいいです。

1996 年に設立された Zoho は、何千人ものフリーランス ライターの心に寄り添っています。 Windows、Mac、iOS、Android と互換性があるため、デバイスを同期できます。 これにより、オフィスの外にいても、請求書の管理と送信を行うことができます。

また、ウェブサイトで請求書作成について説明するライブのウェビナー、ビデオ、ブログ投稿を見つけることもできます。 あなたが新しいフリーランス ライターである場合、アドバイスによって請求プロセスが合理化されるため、これは貴重なツールです。

Zoho は次のような機能を提供します。

• 活動追跡
• 経費追跡
• 定期的なサブスクリプションの請求
• 消費税管理
• プロジェクト会計

無料のツールとしては、高度で柔軟です。 Zoho は、複数請求を専門としています。 したがって、すべての執筆クライアントが月末に請求書を送信する必要がある場合、Zoho なら簡単に送信できます。

ただし、Zoho のカスタマー サポートは少し遅いので改善してほしいです。

Matt Nish は、2015 年にサンフランシスコで Hello Bonsai を設立しました。 彼の目標は、フリーランサーや中小企業の経営者にとって請求書作成を非常に簡単にすることです。

Hello Bonsai は、フリーランサー向けのオールインワンの請求書作成ソリューションとしてソフトウェアを販売しています。 私にとって際立っていた機能は、盆栽の提案です。 これにより、画像やビジネス ロゴを使用して提案をカスタマイズしたり、製品をアップセルするためのパッケージを作成したりすることもできます。

Bonsai タイマーを使用すると、特定のプロジェクトにかかった時間を簡単に追跡できます。 これは、クライアントが時間単位で支払う場合に役立ちます。 Bonsai タイム トラッカーは請求ツールと統合されているため、手動で時間を計算する必要はありません。

Hello Bonsai には、フリーランス契約を作成する詳細な契約機能もあります。 ダッシュボードの下には、事前に精査された法的テンプレートが表示されるため、弁護士を雇う必要はありません。

クライアントを書くための請求書の作成と送信は、Sage を使用すると簡単で、数分しかかかりません。

ダッシュボードは、市場で最高のものの 1 つです。 1 つの画面だけでほとんど何でもできます。 これも：

• 請求書の送付
• 延滞金の確認
• 自動リマインダーの作成
• 月収を数か月にわたって追跡する
• 事業費の作成

テンプレートもシンプルで読みやすいです。 数回クリックするだけで、それぞれをカスタマイズできます。 このようにして、コピーライティング クライアント用のコピーライティング インボイスを作成し、編集クライアント用の編集インボイスを作成できます。 すべてのサービスに同じテンプレートを使用する必要はありません。

コンテンツライティングの請求書はどのように作成しますか?

コンテンツ ライティング ビジネスの請求書の作成は簡単です。 まず、請求書のテンプレートをオンラインでダウンロードします。 上記のテンプレートから自由に選択してください。

次に、あなたの名前、クライアントの名前、および合計金額を入力します。 すべてが完了したら、請求書をダウンロードします。 上記のすべてのテンプレートには、PDF、Word Doc、または Excel としてダウンロードするオプションがあります。 一部のクライアントは、特定の形式を別の形式よりも好む場合があるため、質問することをお勧めします.

請求書を手渡しする場合は、印刷してください。 ただし、オンラインで作業する場合は、メールで送信してください。 また、税務目的ですべての請求書をフォルダーに保管するのにも役立ちます。

これらの請求書テンプレートには何を含める必要がありますか?

コンテンツ作成クライアントの請求書を作成するときは、次の情報を含めてください。

• あなたの連絡先情報
• お客様の連絡先情報
• 請求書番号
• 時給
• 請求書の日付
• お支払い方法
• 料金

これはすべてのフリーランサーに当てはまるわけではありませんが、出発点としては適切です。 たとえば、あなたとクライアントがしばらく一緒に仕事をしていて、常に PayPal 経由で支払う場合は、支払いオプションを追加しないでください。

請求書を作成する際に覚えておくべき一般的な規則は、すべての関連情報を含めながら、できるだけ短くすることです。

請求書はいつ提出すればよいですか？

ライティング クライアントに請求書を送るのに最適な時期は、プロジェクトを完了し、必要な修正を行った後です。

このように、クライアントにリスクはありません。 任務を完了する前に請求書を発行するのは専門的ではありません。特に、クライアントとの強固な協力関係をまだ構築していない場合はなおさらです。

ただし、多くのクライアントは、月に 1 回または 2 回請求することを希望します。 通常、これは月の中旬または月末です。 この場合、受け取ったフリーランスの仕事を完了し、すべてを一度に請求します。

無料の請求書テンプレートに関する最終的な言葉

効果的な請求により、すべてのハードワークに対して支払いを受けることができます。 しかし、フリーランスのライティングビジネスを運営する際には、気をつけなければならないことが無数にあります。 そのため、請求システムをできるだけスムーズに実行したいと考えています。

これらの無料の請求書テンプレートを使用すると、請求書に記入してクライアントに送信するだけです。 一部の無料ツールでは請求書を追跡することもできるため、クライアントが請求書を開いて支払うと通知が届きます。