プレスリリースを書くために必要な基本要素
公開: 2023-04-27
プレス リリースを書くときは、見出しを付ける必要があります。 可能であれば、「表示」、「公開」、および/または「許可」という言葉を含めるようにしてください。
最近の調査によると、プレス リリースの見出しにこれらの単語を使用すると、他の単語よりも多くの注目を集めることがわかっています。 一方、「発表」や「発売」などの言葉は、人々がプレス リリースを読まないようにする傾向があります。
プレス リリースを作成するときは、キャッチーな見出し以外に、他の重要なプレス リリース コンポーネントを組み込むことも目指してください。 これらのプレス リリース要素は、可能な限り効果的なものにするのに役立ちます。
優れたプレス リリースの例のほとんどを読み通せば、これらの基本的な要素の多くをすぐに見つけることができます。 以下でそれらをチェックして、次にプレスリリースを書くときにそれらのどれも忘れないようにしてください.
日付変更線
プレス リリースを作成し、それを自分で受け取りたい人全員に送信する予定の場合、日付変更線を含める必要はないと考えるかもしれません。 あなたのプレス リリースを受け取った人は、それが最新の内容で満たされていることを知っていますよね?
多分。 それでも、プレス リリースの冒頭に日付変更線を挿入する必要があります。 このプレス リリースを作成し、送信を開始したことを人々に知らせることができます。
また、プレス リリース配信会社を利用してプレス リリースを送信する予定がある場合にも役立ちます。 プレス リリースを読む人は誰でも、それがいつ書かれたかを確実に知ることができます。
序章
完璧な世界では、あなたのプレス リリースを受け取った全員が、そのすべての単語を読むことになります。 しかし、残念ながら、これは通常、物事がうまくいく方法ではありません。
プレス リリースを受け取るほとんどの人は、最初の 1 つか 2 つの段落だけを読み通します。 そのため、最初に強力な紹介を含めることが非常に重要になります。
プレス リリースの導入部では、そもそもプレス リリースを送信する理由に関して知っておく必要がある情報の大部分を人々に提供する必要があります。 また、プレスリリースで宣伝しようとしている製品、サービス、イベントなどに興味を持っている場合は、読み続けるように誘導する必要があります。
体
プレス リリースの導入部を超えて読むように全員を説得することはできないかもしれませんが、その本文をできる限り興味深いものにするよう努力する必要があります。 数段落の長さで、製品、サービス、イベントなどに関する情報をできるだけ多く含める必要があります。
さらに、統計や引用などを使ってプレス リリースの本文を強化する必要があります。 宣伝しようとしているものが何であれ、人々に知らせるために、1 つまたは 2 つのグラフをミックスに忍び込ませたいと思うかもしれません。
理想的には、あなたが書いたプレス リリースを読み終わった後、製品、サービス、イベントなどに関する長い質問のリストを他の人に持たせたくないでしょう。 彼らが必要とする可能性のあるすべての情報は、プレス リリースの本文のどこかに含まれている必要があります。
ボイラープレート コンテンツ
あなたが書いたプレス リリースを読んだ人の中には、あなたが書いた会社のことをすでによく知っている人もいるかもしれません。 しかし、プレス リリースを書くときに、これが当てはまると思い込んではいけません。
送信するすべてのプレス リリースにボイラープレート コンテンツを含めることをお勧めします。 このボイラープレートの内容は、すべてのプレス リリースで同じに保ち、最後または一番下に貼り付けることができます。
このボイラープレート コンテンツには、会社の存続期間、会社の事業内容、会社が時間の経過とともにどのような影響を与えたかに関する情報を含める必要があります。 外出して自分で情報を探すことなく、企業について知ることができます。
アクションの呼び出し
時間をかけてプレス リリースを作成する目的は、人々に何かをするように動機付けることです。 まもなく販売を開始する製品の詳細について連絡してもらいたい、または近い将来に提供するサービスに関する追加情報を入手するために Web サイトにアクセスするように勧めます。
このことを念頭に置いて、行動を促すフレーズでプレス リリースを終了する必要があります。 行動を促すフレーズは、まさにそれがどのように聞こえるかです。 次に何をしてほしいかを人々に知らせる言葉を使用する必要があります。
行動を促すフレーズの例は次のとおりです。
- 「サンプル製品を入手して、それがどのように機能するかを確認するために私たちに連絡してください！」
- 「私たちの店に立ち寄って、私たちの新しいサービスを自分でチェックしてください！」
- 「私たちのウェブサイトにアクセスして、今後のイベントのスケジュールを見つけてください!」
行動喚起が強力であればあるほど、誰かがそれを読んで実際に行動を起こす可能性が高くなります。 このため、結果を生み出す行動を促すフレーズを慎重に作成する必要があります。
連絡先
あなたが書いたプレスリリースの最後までたどり着き、会社の新製品、サービス、イベントなどについて話し合うためにあなたと連絡を取りたいと思う人もいます。あなたに連絡するように依頼するための行動を促すフレーズ。
あなたの目標は、他の人があなたに連絡したい場合に、できるだけ簡単に連絡できるようにすることです。 彼らがあなたを見つけるための可能な限り多くの方法を提供する必要があります。
プレス リリースには、電話番号とメール アドレスの両方が記載されている必要があります。 ただし、会社の Web サイトやソーシャル メディアのハンドルなどを含めたい場合もあります。 それは、人々があなたに連絡することを選択した場合に、あなたに連絡する必要があるすべてのものを人々に提供します.
写真
プレス リリースを作成し、写真を含めずに送信できる場合があります。 プレス リリースに写真を掲載することは、必ずしも必要ではない場合があります。 どちらかといえば、リクエストに応じて新製品、サービス、イベントなどの写真がどのように利用可能になるかについての簡単なメモを含めることができます.
しかし、プレスリリースに十分なスペースがあれば、どこかに写真を含めることは、世界で最悪のアイデアではないかもしれません. プレス リリースを読んで、その中のテキストの一部を分割するときに、もう 1 つ注目すべき点を人々に提供します。
適切に配置された写真は、あなたが宣伝しているものについて、より多くの情報を人々に提供するのにも役立ちます. そのため、含めることができる写真があるかどうかを確認したい場合があります。
プレスリリースに高品質の写真を含める場合は、必ず高品質の写真を含めるようにしてください. プレス リリースを強調するのに役立つ写真が必要です。プレス リリースから取り去って低予算に見せるのではありません。
ロゴ
プレス リリースを作成するときにスタンプを押す最後の方法は、会社のロゴを含めることです。 このロゴは、プレス リリースがどこから来たものであるかを人々が 1 語も読む前に知ることができるようにします。
プレス リリースを作成するときにロゴを入れることで、ブランドの認知度を高める機会にもなります。 会社のロゴが入ったプレスリリースを受け取るたびに、人々はあなたの会社のブランディングをよりよく知るようになります。
写真と同様に、スペースが限られている場合、プレス リリースにロゴを含める必要があるとは限りません。 しかし、ロゴのためのスペースを作ることができれば、それは大きな利益をもたらす可能性があります.
プレスリリースを書くときは、これらの要素を覚えておいてください
基本的なプレス リリースのガイドラインに従わないと、本来の効果を発揮できないプレス リリースが残る可能性があります。 座ってプレス リリースを書くときは、ここに挙げた各要素を含める必要があります。
また、プレス リリースの配布を開始するときは、適切な手順を踏むことを約束する必要があります。 eReleases は、必要なプレス リリース配信サービスを設定することで、プロセスのこの部分を支援します。
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