就職活動中の整理整頓方法: 役立つ 6 つのヒント

公開: 2017-07-30

就職活動は誰もが好きな活動ではありません。職位ごとに履歴書とカバーレターをカスタマイズする (添付したばかりの履歴書と同じ情報をさまざまなアプリケーションシステムに入力することは言うまでもありません) のは、骨の折れる作業です。就職活動はフルタイムの仕事であり、一銭も支払われていません。

整理することで時間を節約し、プロセスのイライラを軽減できます。就職活動を合理化して、仕事を楽にするだけでなく、成功の可能性を高める 6 つの方法をご紹介します。

1キーワードのリストを作成します。

素早い！ 30 秒以内に自分の仕事のスキルをすべて挙げることができますか? どのような職種に適しているかを誰かに聞かれたら、簡単に答えることができますか? もしそうなら、あなたは自分自身をうまく売り込む方法を知っています。しかし、ほとんどの求職者と同じように、自己評価が役立つ可能性は十分にあります。

本格的に就職活動を始める前に、腰を据えて自分のスキルのリストを作成してください。就職活動中のリストには、執筆、編集、コミュニケーション、コピーライティングなどが含まれていました。次に、あなたに適していると思われるポジションのタイプに注目してください。検索範囲内で考えられるすべての役職のリストを作成します。

ヒントは次のとおりです。リストを手元に置いてください。 (私がスプレッドシートをどのように使用したかについては、以下を参照してください。) 求人サイトを閲覧するときに必要になります。検索中に出てくる新しい役職やキーワードを見つけたら、それに追加します。そうすることで、検索の範囲を広げていくことになります。

2求人検索アラートで機会を見つけます。

何を探しているかがわかったので、求人掲示板を掘り下げることができます。多くの場合、あなたのスキルに合った新しいポジションについてメールアラートが送信されます。ここにあなたが転がり始めるのを助けるためにいくつかあります.

それはそう
単に雇われた
リンクトインの求人
ガラスのドア
モンスター

ここにヒントがあります: 1 つの求人検索サイトだけに注目して 1 つのバスケットに卵を入れるべきではありませんが、最良の結果が得られる可能性が高いいくつかの上位のサイトに検索を絞り込んで、努力を統合することは理にかなっています。

3スプレッドシートはあなたの友達です。

数年前に就職活動をしていたとき、自分の応募状況を把握することができないことに気づきました。私はスプレッドシートにあまり詳しくなかったので、Google スプレッドシートのような無料のスプレッドシートツールを使って自分の求職活動を追跡しようとは思いもしませんでした。

幸いなことに、Excel やスプレッドシートを使用するのにスプレッドシートウィザードである必要はありません。効率的な追跡システムを作成するために必要なのは、いくつかの列に適切なヘッダーを付けて名前を付け、空白を埋める機能だけです。 (信じてください、簡単です。) 検索をやり直す必要がある場合に、検索で使用する列を次に示します。

会社– 応募した会社の名前。
役職– 関心のある役職のタイトル。
求人情報へのリンク– 後で参照できるように、元の求人情報へのリンクがあると便利です。
出願日
連絡先– 連絡先の名前がある場合は、ここに記入してください。
電子メール– 連絡先の電子メールアドレスがある場合は、それを追加します。
面接日
フォローアップ– 面接の採点を行った場合、これはどのようにフォローアップしたかを記録するのに適した場所です。
状況– 二次面接の予定はありますか? 返事を待っていますか？ここで現在のステータスを追跡します。
コメント– これは、会社や役職について調べたときに得た考えや洞察を追加するのに適した場所です. 火の中に就職活動の鉄がたくさんあるときは、記憶に頼らないでください。

スプレッドシートがあれば、応募先や自分のステータスを思い出すためにさまざまなメールやリンクを検索する必要がなくなり、就職活動の時間を大幅に節約できたでしょう。

ここにヒントがあります。スプレッドシートは、就職活動に関連するものすべてを網羅することができます。 求人検索サイトのリンク (上記のようなもの) のリストを保存する新しいタブを作成して、毎日新たに検索する必要がないようにします。別のタブを作成して、ジョブスキルキーワードのリストと、資格のある役職のタイトルを保存します。募集中のポジションを検索していると、いつそれらを参照する必要があるかわかりません。

4カレンダーを使う。

あなたが私のような人なら（ADHDはこれに強い）、冷や汗をかいて目が覚め、心臓がドキドキして、今朝は就職の面接ですか？ 私は寝坊しましたか？ 準備をしてドアから出て行くのに 10 分しかありませんか? オーエムジー！

面接を欠席したことはありません。私も遅刻したことはありません。しかし、私が台無しになるかもしれないという恐怖は強く、低レベルの不安のほぼ安定した状態を引き起こしました. カレンダーはそれを軽減するのに役立ちました。

最近は Google カレンダーを使用していますが、どのカレンダーアプリでも、今後の面接やネットワーキングイベントや就職説明会などを追跡するプロセスがはるかに簡単になります。カレンダーを持っていると、今後の予定を覚えておく必要があるというストレスから解放され、心臓がドキドキする朝の目覚めがなくなります。

5スケジュールを立てる。

先に述べたように、就職活動はそれ自体がフルタイムの仕事のようなものですが、無給で福利厚生はありません。＃悲しい顔

スケジュールを設定することで、1 日を効率化できます。これは、私が新しいギグを探していたときに私が正しく行ったことです。私は平日の午前 9 時にオフィスに足を踏み入れました。まず、採用担当者からの返信がないかメールをチェックしました。次に、新しい求人アラートを見て、求人掲示板に新しいリストがないかチェックしました。次に、応募書類の提出に集中しましたが、カバーレターを 1 つずつカスタマイズし、レジュメを微調整することに注意を払っていたため、より時間のかかるプロセスでした。

就職活動は、毎日報告している仕事と考えてください。献身的で軌道に乗るのに役立つだけでなく、ダウンタイムに何らかの目的をもたらします。

6テンプレートを使用します。

テンプレートは時間を節約します。カバーレター (それぞれをカスタマイズしてください) やその他の問い合わせや返信用にカスタマイズ可能なテンプレートを作成します。すべてのメールを最初から書いていないときは、自分に感謝します。テンプレートを Google ドキュメントまたは別のワープロプログラムに保存して、すばやくアクセスできるようにします。

ヒント:お使いのメールクライアントには表示されない場合がありますが、他のクライアントでは、コピーと貼り付けの名残であるフォントの変更やその他の奇妙な点が表示される場合があります。貼り付けたテキストから書式設定を削除するには、Ctrl/Cmd + Shift + V を使用して貼り付けます。

少し時間を取って、事前に就職活動を整理して計画することで、時間を節約し、苛立ちやストレスを防ぐことができます。取りに行こう！