GrammarlyGO を使って素晴らしい冷たいメールを書く方法
公開: 2023-05-30コールドメールは、あらゆる専門家にとって強力なツールとなり得ます。 巧妙に作成されたコールドメールを送信すると、ネットワークを拡大したり、チャンスを開拓したり、新しい顧客を獲得したりするのに役立ちます。 ただし、強力なものを作成するのは難しいことで知られています。
コールドメールとは何ですか?
コールドメールとは、これまで関係のない人に送信されるメッセージです。
たとえば、興味のある求人を掲載した採用担当者にコールド メールを送信したり、電話を設定したいときに見込み客リストに登録されている CEO やマネージャーにコールド メールを送信したり、希望する会社のブランド マネージャーにコールド メールを送信したりできます。と提携すること。 これらの各シナリオでは、連絡先の相手と直接のつながりがない可能性があります。 送信者と受信者の間の関係の欠如は、コールドメールの定義であるだけでなく、コールドメールを非常に困難にしている原因でもあります。 会ったこともない人に返信してもらったり、メールが受信箱に届いたときに開封してもらったりするために、どのように言えばよいかを知ることができるでしょうか?
幸いなことに、GrammarlyGO を使用すると、空白のページからすぐに送信できるコールド メールに移行できます。
GrammarlyGOとは何ですか?
GrammarlyGO は、生成 AI を活用したオンデマンドのコンテキスト認識型アシスタントです。 あなた独自のコンテキスト、個人的な声、執筆の目的を理解することで、関連性の高い高品質の執筆を生成します。 GrammarlyGO を使用すると、コールド メールの最初の下書きを作成し、メールの送信準備が整うまで改訂の提案を提供するのに役立つ、エンドツーエンドの作成支援が得られます。
GrammarlyGO でより良いコールドメールを書く 4 つの方法
1カスタマイズ: コールドメールの好みの音声を設定します
自分の声を見つけるのは、特に知らない人に手紙を書く場合には困難です。 自信があり、人柄がよく、あるいは機知に富んでいるように思われたいことはわかっているかもしれませんが、実際にはどうすれば達成できるでしょうか?
GrammarlyGO を使用すると、書く前に設定を行うことができます。 形式レベルと口調を選択すると、GrammarlyGO が作成および書き換えるすべての内容について、好みの音声でパーソナライズされたテキストを生成します。
2作成: 高品質の下書きを数秒で作成することで時間を節約します
コールドメールの下書きの作成には時間がかかる場合があります。 コールドメールは比較的短いですが、そのため、メッセージを明確に表現し、受信者とつながるための適切な言葉を見つけるのがさらに困難になることがあります。
GrammarlyGO を使用すると、作成プロセスをスピードアップし、コールドメールの下書きを数秒で生成できます。 コールドメールに必要な重要な情報を含むプロンプトを入力するだけで、GrammarlyGO が高品質のメールを作成するのを確認できます。
プロンプトがより詳細で具体的であればあるほど、GrammarlyGO はコンテキストに最適なコールド メールをより適切に作成できます。 プロンプトの下書きを作成するときは、次のような詳細を含めることを検討してください。
- コールドメールの目的または内容
- 受信者に関する情報 (例: CEO ですか? 採用担当者ですか?)
- GrammarlyGO に含めるべき具体的な行動喚起
3書き直し: トーン、明瞭さ、長さを修正します。
成功するコールドメールは通常、短く、情報や価値を直接提示し、具体的なリクエストを含んでいます。 したがって、GrammarlyGO を使用してコールドメールの下書きを作成した後、それがこれらのことを達成し、できるだけ明確かつ簡潔であることを確認するためにレビューおよび編集する必要があります。
このプロセスを合理化するために、GrammarlyGO は編集プロセスをガイドするいくつかの推奨プロンプトを提供します。 メールを強調表示するだけで、GrammarlyGO のプロンプトに「改善する」、「短くする」、「主張を強くする」などのオプションが表示されます。
メールを修正する方法についてすでにアイデアがある場合は、GrammarlyGO に特定のプロンプトを入力することもできます。 たとえば、メッセージが簡単に理解でき、すぐに読めるようにするために、GrammarlyGO に「言語を簡素化して 100 単語未満に短縮する」ように指示できます。
4カスタマイズ: 各受信者に合わせてコピーをすばやく調整します
最も効果的なコールドメールは、各受信者に合わせてカスタマイズされたメールです。 電子メールをパーソナライズすると、受信者に理解するために努力したことを示すことができ、電子メールを読んだり返信したりする可能性が高くなります。
ただし、これは、新しい誰かにコールドメールを書くたびに、最初から始めてまったく新しいメッセージを作成する必要があるという意味ではありません。 代わりに、GrammarlyGO を使用して、連絡先の個別の受信者ごとに新しいバリエーションをすばやく生成できます。
コールドメールを強調表示し、受信者に関する情報に基づいてメールを書き直すか編集するよう GrammarlyGO に指示するだけです。 たとえば、GrammarlyGO に「最新のブログ投稿を読んだことを伝えてください」または「大企業で働くマーケティング ディレクター向けにこのメールを書き直してください」と伝えることができます。
GrammarlyGO プロンプトとコールドメールの例
GrammarlyGO が生成できるコールドメールの例をいくつか見てみましょう。
データ サイエンティストであるサラは、新しい役割を探しており、自分に適していると思われるポジションについて Hilotet の採用担当者にメールを送りたいと考えています。
サラは次のプロンプトを入力します。
Hilotet でのデータ サイエンスの役割に興味があることを伝えるメールを Jessica に書きます。 航空宇宙に対する私の情熱と大規模なデータ クエリの経験について触れ、今週彼女との電話を設定したいと考えていることを伝えます。 最大 100 単語。 自信に満ちた個性的な口調を使用してください。
そしてわずか数秒で、GrammarlyGO は次のコールドメールを生成します。
こんにちは、ジェシカさん
私は Hilotet でのデータ サイエンスの役割に出会い、すぐにそれに惹かれました。 航空宇宙に情熱を持っている者として、私はあなたのチームに加わる機会に興奮しています。 大規模なデータ クエリに関する私の経験により、貴社の組織に価値を付加できると確信しています。
今週、電話でこのポジションと私の資格についてお話したいと思います。
ジェームスは、Reliable Rides という個人ドライバー サービスのオーナーで、市内で開催される音楽フェスティバルと提携したいと考えています。
James は次のプロンプトを入力します。
Groovy Jams 音楽フェスティバルの主催者である Paige にメールを書いてください。 私の個人ドライバー サービスである Reliable Rides がパートナーシップに興味を持っていることを伝えてください。 高騰するライドシェア料金を支払うことなく、音楽フェスティバルの参加者が安全に帰宅できるよう支援します。
GrammarlyGO は次のメールを素早く作成します。
こんにちは、ペイジさん
今度の Groovy Jams 音楽フェスティバルに参加する興味深い機会があります。 個人ドライバー サービスである Reliable Rides のオーナーとして、私は貴社のフェスティバルと提携して、参加者に安全で信頼できる交通手段を提供することに関心を示したいと思いました。
大規模なイベントの開催中はライドシェア料金が高騰する可能性があり、参加者が安全に帰宅することが困難かつ高額になる可能性があることを理解しています。 Reliable Rides と提携することで、フェスティバル参加者に便利でお手頃な価格の代替手段を提供できます。 それが両社にとっても、またフェスティバルの参加者にとっても、双方にとって有益であると信じています。
この機会についてさらに詳しく話し合うことに興味がございましたら、お知らせください。
GrammarlyGO で執筆が簡単に
ビジネスメールを送信する場合でも、コンテンツを作成する場合でも、次の仕事に応募する場合でも、GrammarlyGO が役に立ちます。 GrammarlyGo を使用すると、重要なメッセージを即座に作成して書き直すことができ、言葉の鍛冶に費やす時間を短縮できます。