Grammarly を使って洗練されたメール返信を送信する方法

受信箱をチェックすると、返信を必要とするメールの長いリストが表示されます。ため息をつきます。

やりとりにスケジュール調整、仕事のプロジェクトの調整、家族や友人との近況報告などが含まれる場合、受信トレイ内の各メールに合わせた返信を作成するのは大変なことです。未返信のメールが溜まってしまい、機会を逃したり人間関係がギクシャクしたりする危険があります。しかし、そうである必要はありません。

Grammarly がお手伝いします。

Grammarly は、電子メールの返信を簡単にする生成 AI 支援を提供します。電子メールのコンテキストを検出して、適切な口調と関連情報を含む思慮深い返信を即座に作成します。提案されたプロンプトを使用したり、独自のプロンプトを作成して、毎回完璧な返信を行うこともできます。

この記事では、Grammarly の生成 AI 支援がどのようにして電子メールの返信から恐怖や単調な作業を取り除き、受信トレイを簡単に処理できるようになるのかについて詳しく説明します。

Grammarly の生成 AI で何ができるでしょうか?

Grammarly は、クラス最高のコミュニケーション人工知能を使用して、コミュニケーションを加速することで時間を節約し、プロフェッショナルで創造的な可能性を引き出します。

Grammarly の生成 AI はコラボレーション パートナーとして機能し、ユーザー固有のコンテキスト、個人的な意見、執筆の目的を理解しながら、即座に下書きを作成し、書き直し、テキストを考案し、電子メールに迅速に返信できるようにします。

Grammarly の生成 AI によってメールの返信が簡単になる 4 つの方法

1あなたの声をカスタマイズする

Grammarly では、好みの声と職業上の役割を設定できるため、すべてのメール返信があなたらしく聞こえます。

あなたの目標が、個性的で、直接的で、さらには感情移入できるように聞こえることであっても、Grammarly の生成 AI 支援は、作成または書き換えられるすべての内容について、あなたの好みに基づいてパーソナライズされたテキストを生成します。電子メールはそれぞれ異なるため、Grammarly を使用すると、メールごとに音声を柔軟に調整できます。

2送信者の意図を素早く理解する

Grammarly は、送信者の意図と口調の簡単な説明を提供することで、メールを一目で理解するのに役立ちます。これにより、メールを迅速に評価し、最適な返信方法を検討できます。

3状況に応じた応答を即座に生成するか、独自の応答を作成します

Grammarly は、送信者、件名、電子メールの内容から電子メールのコンテキストを検出し、思慮深い返信のためのオプションを即座に提案します。生成されたテキストをそのまま挿入することも、Grammarly の生成 AI 書き換え機能を使用してトーン、長さ、詳細レベルを調整することも、その他の多くのオプションから選択して適切なテキストを作成することもできます。

4最終的な磨きを確認し、自信を持って送信ボタンを押します

Grammarly を使用すると、いつでも返信を編集して、思いどおりに聞こえるようにすることができます。 Grammarly が最終製品に間違いがなく、適切なトーンで読みやすいものであることを保証するためのあらゆる段階をサポートしているため、自信を持って送信ボタンを押すことができます。

Grammarly の電子メール返信の実際の 3 つの例

1ネットワーク要求に応答する

私たちは皆、ネットワークに関する電子メールを受け取ったことがあります。友人、家族、同僚からの連絡であっても、その関係を維持し、新しい関係を構築するには、迅速かつ専門的に対応することが重要です。ただし、完璧な返信を作成するのは難しい場合があります。電子メールは洗練され、簡潔で、適切なトーンを示す必要があります。ここで、Grammarly を使用すると時間を大幅に節約できます。

この例では、サラは前の会社の同僚であるジータから電子メールを受け取ります。

件名: 紹介

こんにちは、サラさん

このメールがあなたに元気を与えてくれることを願っています!私の友人のモニカ・ライトを紹介したいと思いました。モニカは有能なライフサイクル マーケティング マネージャーであり、マーケティング チームを率い、収益を促進する魅力的なキャンペーンを作成した経験があります。彼女の LinkedIn プロフィールはこちらです。

モニカは現在、Hilotet で優れた成果を上げ、そのライフサイクル イニシアチブを主導していますが、キャリアをさらに成長させる機会を探しています。

あなたは彼女にとって潜在的な機会や有益なつながりを知っているかもしれないので、私はあなたたち二人を結びつけたいと思いました。

最高、

ギータ

Grammarly はリクエストの概要を提供し、応答するためのいくつかのオプションを提案します。

送信者の意図

Gita は、キャリアを伸ばす機会を探している有能なライフサイクル マーケティング マネージャーである友人の Monica Wright を紹介したいと考えています。これらは、あなたがモニカの潜在的な機会や有益なつながりに気づいている可能性があることを示唆しています。ギータはフレンドリーで協力的なようです。

推奨される返信方法

紹介してくれたことに感謝し、モニカの経験についてさらに詳しく尋ねます

モニカとつながり、潜在的な機会について話し合うことを申し出る

モニカが新しい機会を見つけられるよう、モニカの LinkedIn プロフィールをあなたのネットワークと共有することを提案してください。

サラはモニカに会いたいと考え、洗練された返信を自動的に生成する Grammarly の 2 番目のオプションを選択します。

即座に生成される文法的な応答

こんにちは、ギータ。モニカを紹介してくれてありがとう!彼女と連絡を取り、潜在的な機会について話し合ってみたいと思っています。彼女は素晴らしい経験をたくさん持っているようで、私はいつでもできる限り喜んでお手伝いします。電話の予約を入れて、私がどのようにお手伝いできるか詳しくお話しましょう。ベスト、サラ

サラにはいくつかの選択肢があります。Grammarly でこの返信を言い換えさせるか、そのままメールに挿入するか、独自の返信を作成するかです。彼女は提案されたテキストを電子メールに挿入し、それを適切なものにするために独自にいくつか編集を加えます。サラはネットワーク内の連絡先に丁寧に返信し、数回クリックするだけで新しい接続を確立しました。

2プロジェクト更新リクエストに返信する

エンジニア、マーケティング担当者、イベント プランナーのいずれであっても、私たちは皆、プロジェクトや期限を他の人と調整する必要があります。これにより、多くの面倒なやり取りが発生する可能性があります。正しい情報を含めることに加えて、それぞれの返信が明確かつ専門的であることを確認する必要があります。 Grammarly の生成 AI は、上記のすべてに役立ちます。

この例では、クレアはマリオに連絡して、現在プロジェクトの進行を妨げている分析をチームがいつ提供するのかを尋ねています。

件名: プロジェクトの障害と次のステップ

おい、マリオ、

あなたの今週がうまくいくことを願っています。

プロジェクト XYZ は、予想される影響評価がまだ必要なため、エンジニアリング チームによってまだ優先されていないことをお知らせしたいと思います。チームからの影響評価の予定納期はありますか?

ありがとう、

クレア

Grammarly はリクエストの概要を提供し、応答するためのいくつかのオプションを提案します。

送信者の意図

送信者は、チームから影響評価の配達予定日を尋ねます。送信者は礼儀正しく聞こえます。

推奨される返信方法

金曜日までに配達予定日を入力してください

リクエストを承認し、期限を尋ねます

謝罪し、チームがまだ取り組んでいることを示す

マリオは、チームが週末までに評価を提出する予定であることを知っているため、最初のオプションを選択します。

即座に生成される文法的な応答

影響評価についてお問い合わせいただきありがとうございます。金曜日までには納品できる予定です。このタイムラインがエンジニアリング チームにとって機能するかどうか確認していただけますか?

マリオは Grammarly によって生成されたテキストをそのまま気に入ったので、それを返信の本文に挿入して送信をクリックします。マリオは、重要な成果物に関するチームのスケジュールを丁寧に明確にし、このプロジェクトを前進させるのに役立ちました。

3個人的な友人からのイベントの招待に応答する

電子メールは仕事でのみ使用されるものではありません。多くの場合、それは私たちが集まりを調整したり、家族や友人と生活の近況を共有したりする方法です。 Grammarly はメールごとに声を調整できるため、専門的な設定以外のメールにも役立つソリューションです。

この例では、メイは友好的な隣人から近所のバーベキューに参加するよう招待を受けています。

やあ、メイ！

順調に進んでいることを願っています! 5 月 9 日の午後 1 時に近所のバーベキューに招待したいと思っていました。それは私たちの場所で開催されます。住所はデイジー レーン 243 です。

持ち寄り形式でのイベントとなりますので、おかずやデザートをご持参いただけると嬉しいです。バーベキューの主な食べ物と飲み物については心配しないでください。それは私たちがカバーしています。

参加できる場合は5月5日までに連絡してください。

乾杯、

レネー

Grammarly はリクエストの概要を提供し、応答するためのいくつかのオプションを提案します。

送信者の意図

レネーは、 5 月 9 日に近所のバーベキューにあなたを招待し、おかずかデザートを持ってくるように要求します。彼らは、5 月 5 日までに到着できるかどうかを知らせてほしいと頼んでいます。Reneeは親切そうです。

推奨される返信方法

参加に同意し、持参する料理を確認する

招待してくれたことに感謝するが、先約があるため辞退する

招待を承諾し、代わりに飲み物を持参することを提案する

これは友人からの招待であるため、メイは Grammarly が最初に提案した返信を選択する前に、ツール内で自分の声をカジュアルで親しみやすく機知に富んだものに調整します。

文法的には次の応答が生成されます。

ねえ、レニー、

近所のバーベキューに誘ってくれてありがとう！ 5 月 9 日の午後 1 時に皆さんと会いに行きたいです。おかずを持っていきます。ピリ辛のコールスローはいかがですか?

あなたと他のギャングの皆さんにお会いできるのを楽しみにしています!

最高、

メイ

メイは返信に少し修正を加え、バーベキューに持っていく予定の食材を変更し、2 分以内に計画を確認します。受信トレイの残りの部分に進みます。

Grammarly を使用すると、受信トレイを簡単に空にすることができます

Grammarly の生成 AI 支援は、メールのコンテキストを理解し、パーソナライズされた音声で思慮深く洗練された返信を即座に作成することで、メールを迅速に処理するのに役立ちます。まるで、あらゆる段階でより良く、より速く文章を書くのに役立つ、個人的なライティング アシスタントがいるようなものです。

ぜひ試してみてはいかがでしょうか？今すぐ Grammarly にサインアップして、メール返信を簡単に処理し、生産性と効率が向上するのを確認してください。