新しいグループ化された提案により、ライティングをさらに迅速に上達させることができます

最近 Grammarly を使用したことがある方は、何か違うことに気付いたかもしれません。それは、Grammarly のチームが、コミュニケーションのニーズに合わせて提案をパッケージ化する方法を再設計したためです。これらの提案はグループ化され、親しみやすく影響力の高い方法でテキストを編集できるようになりました。

提案をグループ化する新しい方法に慣れてみましょう。

提案を受け入れる方法と拒否する方法

すべての提案を一度に確認したい場合は、執筆中の場所の右下隅にある Grammarly を開くことができます。これにより、便利なフローティング サイドバーが表示され、すべての提案をフィルタリングできます。提案は、希望する改善の種類に基づいてグループ化されます。

サイドバーには、該当する各カテゴリ内のすべての提案を表示するオプションがあります。たとえば、1 つのスペルミスをクリックすると、その提案を受け入れてから、テキスト内に他のスペルミスや文法ミスが表示されるかどうかを確認する作業に進むことができます。ゴミ箱アイコンをクリックすると、提案を拒否できます。

特定の提案が表示される理由を知りたい場合は、 「詳細」をクリックすると、提案の完全な説明が表示されます。

新しいサイドバーを使用して文章を改善する方法

前述したように、サイドバーを開いているときは、特定のカテゴリ内のすべての候補をクリックして簡単に確認できます。しかし、特定の提案グループは何をするのでしょうか?

各カテゴリは、一度に 1 種類の改善に集中できるように設計されています。表示される可能性のあるカテゴリは次のとおりです。

スペルと文法を修正する

このグループの提案は、すべての句読点が完璧に配置され、すべての単語が正しく使用され、綴りが正しく行われ、主語と動詞が一致していることを確認するのに役立ちます。

わかりやすくするために書き直します

とりとめのない文章になりがちな方のために、この提案グループが用意されています。これらの提案は、不明瞭な文章や読みにくい文章を見つけ、あなたのアイデアを表現する別の方法を提供します。

可読性の向上

多くの情報を伝えなければならないメールを書いているとき、最も重要なことがシャッフルの中で埋もれてしまう可能性があります。これらの提案は、特定の情報を太字にして目立つようにしたり、情報を処理しやすくするために箇条書きリストにまとめたりできる領域を示しています。

流暢さを向上させる

このカテゴリは、英語のライティング スキル レベルを向上させたい人に役立ちます。これらの提案には、よく誤って使用される単語やフレーズが含まれています。これらの機能を最大限に活用するには、 grammly.comの設定に移動し、主言語を入力して、[流暢さのサポートが必要です] を選択します。

冗長さを減らす

2 つで済む単語を 5 つ使ってしまう傾向がありますか?このカテゴリは、文章を洗練して、すべてを簡潔かつ明確に保つのに役立ちます。

口調を確認してください

機転と自信を持ってコミュニケーションすることは、バランスを取るのが難しい場合があります。自信がない、不親切、過度に否定的、または無礼に聞こえるフレーズを使用する場合、このグループの提案は、その口調を別の方向に変えるのに役立つ代替案を提供します。

会社のスタイルガイドに従ってください

Grammarly Business を使用するチームに所属している場合は、アカウント所有者が会社のスタイル ガイドをアカウントに組み込んでいる可能性があります。会社のパーソナライズされた提案は独自のカテゴリとして表示されるため、スタイル ガイドとの一貫性を簡単に保つことができます。

包括性の向上

意図せずに誰かを怒らせたくない人はいません。しかし、最善を尽くしているときでも、機転と共感を持って話していることを確実に確認するための第二の目を持っておくことは良いことです。これらの提案により、敬意を持って人のアイデンティティに言及する方法について最新の情報を得ることができます。

言葉の選択を強化する

私たちは皆、何度も繰り返し使う単語やフレーズを持っています。しかし、独特の言葉が溢れている言語において、なぜスタンバイに限定する必要があるのでしょうか?このカテゴリは、よく使われすぎる単語の代替案を提案し、語彙を増やす機会を提供します。

スタイルの一貫性を保つ

短い電子メールやテキストよりも長いものを書いている場合、特定の情報を何度も書く必要があり、どのように書いたかを見失ってしまう可能性があります。たとえば、1 か所に「午前 8 時」と入力するなどです。そして別の時間では午前8時。このグループの提案は、スタイルを選択してそれに固執する必要がある場所を示しています。