Moleskine ノートブックを GTD する方法: ステップバイステップ

公開: 2022-12-03

この記事では、Moleskine ノートブックを GTD する方法について説明します。

Getting Things Done は、ライターや、より創造的で生産的になりたい人にとって優れた生産性システムです。

効果はありますが、慣れるまでに時間がかかります。

GTD をサポートするソフトウェア パッケージやアプリは数多くあります。

それらの多くは問題なく動作しますが、ライブ環境で作業しながら GTD を学ぼうとしている場合、ペンと紙に勝るものはありません。

多くの専門家は、充電する必要がなく、気を散らすものも少ないため、ペンと紙を好みます。

また、多くのライターは、ペンと紙を使用してメモを取り、後でデジタル ツールに引き寄せられることを好みます。

これが、私が Moleskine ノートブックを物事を成し遂げるためのツールに変えた理由です。 いくつかのオプションのカスタマイズ オプションを使用して、手順を追って説明します。

コンテンツ

  • ステップ 1. この GTD Hack 用のツールを購入する
  • ステップ 2. GTD 用に Moleskine Notebook をセットアップする
  • ステップ 3. モレスキンをラベルで分割する
  • ステップ 4. すべてのページに日付を記入する
  • ステップ 4. プロジェクト サポート セクションを作成する
  • 手順 5. カレンダー セクションを作成する
  • ステップ 6. ノートブックのカスタマイズを続ける
  • ステップ 7. 制限を受け入れる
  • GTD システムにアプリを使用しなかったのはなぜですか?
  • GTD a Moleskine: 最後の言葉
  • 著者

ステップ 1. この GTD Hack 用のツールを購入する

モレスキン ノートブックを GTD する方法

さまざまなサイズのノートをテストして、GTD プランナーを作成してみました。

私は標準サイズとより大きなソフトバックモレスキンの両方を試しました. 約20ドルかかりました。

このノートブックのビルド品質は、通常のハードカバーのものほど良くなく、240 ページではなく 192 ページが含まれています。

大きいバージョンのページ サイズは、マインド マップや文字起こしにも最適です。

それでも、最初の GTD Moleskine を作成して試すには、エーテルの選択で十分です。

GTDギア
GTD のためのツール

私も使用しました:

  • 標準、ハードカバー、大型、罫線入りの 240 ページの Moleskine ノート
  • ラベラー (オプション)、Brother P-Touch Labelmaker を使用しました
  • 小さな付箋マルチカラー ラベル
  • Pilot Precise V5のようなローラーボールペン

付箋は、エントリを修正または追加する場合に便利なオプションです。 これらの小さな本をノートの袖に保管することもできます.

モレスキン クラシック ノートブック、ソフトカバー、XL (7.5' x 9.5') 罫線/罫線、ブラック、192 ページ
モレスキン クラシック ノートブック、ソフトカバー、XL (7.5" x 9.5") 罫線/罫線、ブラック、192 ページ
  • クラシック モレスキン ノートブック: モレスキン クラシック ノートブックは、ジャーナル、毎日の日記、または大学の授業や会議でのメモを取るのに最適なノートブックです。 Moleskine ノートブックは、スリムなデザインで旅行者や弾丸ジャーナリストに愛されています。
  • 耐久性のあるカバーと伸縮性のある留め具: モレスキン ノートブックに書き込みプロジェクトとメモを保持するには、伸縮性のある留め具バンドと内側の収納フォルダーを使用します。 革のようなクラシックなモレスキン カバーと厚手のアイボリー紙のページは、万年筆で書くのに最適です。
  • ギフト用のノートブック: Moleskine プランナー、ジャーナル、ノートブックは、ハードカバーまたはソフトカバーで、黒、赤、青、緑、茶色などの色があります。 装丁と表紙は丈夫な仕上げで、毎日の日記、執筆、スケッチに適しています。
  • デラックスな品質のページ: ハードカバーのモレスキン ノート、ソフトカバーのモレスキン ノート、カイエまたはヴォラン ジャーナル、またはモレスキン プランナーに入っているモレスキンの厚いアイボリー紙のページは、ボールペン、万年筆、または鉛筆で書くのに最適な質感です。
  • MOLESKINE QUALITY: 私たちは文化、旅行、記憶、想像力、個人のアイデンティティーに物理的およびデジタル的に取り組んでいます。 このコミットメントは、ノート、バッグ、アプリ、スマート ペン、ノートブックに反映されています。

ステップ 2. GTD 用に Moleskine Notebook をセットアップする

次に、モレスキン ノートの右下隅にあるすべてのページに番号を付けます。 左側にページ番号を付ける必要はありません。 244 に到達する必要があります。

これらの番号を使用すると、メモを相互参照したり、本をセクションに分割したりできます。

次に、マルチカラーのラベルを 6 枚取ります。 これらにラベルを付けて、次のページ番号に配置しました。

  • 注記 (1 ページ)
  • 次のアクション別名アクション リスト (100 ページ)
  • 待機中 (150 ページ)
  • カレンダー(170ページ)
  • いつか/たぶん(200ページ)
  • アクティブなプロジェクト (220 ページ)

このようにして、これらの各セクションにすばやく簡単にアクセスできます。

残りのラベルは、後で使用するために Moleskine ノートブックの背面にあるスリーブに入れることができます。

ステップ 3. モレスキンをラベルで分割する

メモと次のアクションのセクションはすぐにいっぱいになりました。 ここで、粘着ラベルの利点が発揮されました。

1 か月後に Notes のラベルを 30 ページに移動し、2 か月後には 60 ページに移動しました。このようにして、私のノートブックは動的で検索可能なものになりました。

また、ノートブックがいっぱいになると、次のアクション ラベルをあるページから別のページに移動しました。 ただし、これらのセクションはすぐにはいっぱいにならなかったので、他のラベルは元のページのままにしました。

また、ラベルを使用して、この GTD ハック ガイドのさらに下のセクションを識別しました。

ステップ 4. すべてのページに日付を記入する

メモを取るときは、すべてのページに日付を記入し、ページの右側の余白から 1 インチ離れた場所に線を引きます。

これは、メモ セクションでアクションを記録または特定するのに適した場所です。アクションを実行したり、次のセクションに転送したりできます。

都合がつき次第アクション欄に。 また、参照したい他の関連エントリのページ番号を記録することもお勧めします。

これにより、毎週のレビュー中にメモを確認して次のアクションを検索する時間を節約できます。

ステップ 4. プロジェクト サポート セクションを作成する

このセクションは、重要なプロジェクトについて頻繁に使用される情報を提供する必要があり、後ろの方にあります。

このセクションでは、私のプロジェクトに関する電話番号、メモ、その他の詳細を書きました。

作成する必要はありませんが、あると便利です。

手順 5. カレンダー セクションを作成する

このセクションは、プロジェクト サポート セクションの隣に作成します。

この Moleskine ノートブックを使用している間、私はまだ Outlook を使用して予定を記録していました。

そうは言っても、毎週金曜日に、モレスキンのカレンダーセクションに予定の時間を書き留めました.

この演習は、来週の出来事に精神的に関与することを余儀なくされたので、役に立ちました.

プロジェクトの詳細をすべて Active Project リストに保持しようとしましたが、これは難しすぎることがわかりました。 代わりに、一目で確認できるアクティブなプロジェクトの簡単なリストを維持することにしました。

これらのプロジェクトの詳細は、コンピューターまたはデスクの関連ファイルに保存しました。

ステップ 6. ノートブックのカスタマイズを続ける

また、このノートにいくつかの新しいラベルを追加しました。 これらが:

その他のセクション: 結局、私はこのセクションを使用したことがなく、ラベルを削除しました。

議題セクション: 当時の私の役割では、定期的に議題を作成する多くの会議に出席する必要がありました。 アジェンダ専用のセクションを設けることは理にかなっています。

毎週のレビューセクション。 私は毎週金曜日に何をすべきかについてここにメモを取りました。

ステップ 7. 制限を受け入れる

ときどき、このモレスキンのページのサイズが少し窮屈に感じることがありました。 これは、会議中に長い文章を書き起こしたり、マインド マップを作成したりするときに特に当てはまりました。

しかし、この小さなモレスキン ノートブックは丈夫で持ち運びに便利です。 ノートパソコンのケースに収まり、約 3 か月持ちました。 読み終わったら、表紙に日付を付けてアーカイブしました。

他のすべてが失敗した場合は、別のサイズの Moleskine を試してください。

GTD システムにアプリを使用しなかったのはなぜですか?

簡単な答えは、私はそうすることができたということです(そして今日私はそうしています)。 ただし、ペンと紙を使用して GTD を理解するということは、同時に新しいソフトウェア パッケージの使用方法を学ぶ必要がないことを意味します。

この方法は、毎日ペンと紙を愛し、使用するライターに最適です。

GTD a Moleskine: 最後の言葉

ペンと紙のツールが好きな人や、人気の弾丸ジャーナルが好きな人には、このアプローチをお勧めします. 働き方に合わせて調整できます。

主要な GTD ツールとして Moleskine ノートブックを使用することも、優れたスクリーン ブレークを提供します。

欠点はありますか?

このタイプのシステムを維持することは、より多くの作業です。 また、ペンと紙には検索の利便性がありません。 ただし、完璧なシステムはありません。

要するに:

より創造的で生産的になるのに役立つ生産性システムを選び、それを使用してください。 これをツイートします。

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