職場で効果的にコラボレーションする方法（およびなぜ気にする必要があるのか​​）

公開: 2018-07-26

「人は島ではない」と英国の詩人ジョン・ダンはかつて書いた。 ほぼ400年後、創造的で野心的な仕事に夢中になっている場合、その感情はかつてないほど真実になります。コラボレーションはしばしば不可欠です。

それはまたあなたの強いスーツのように感じないかもしれません。 ヘッドホンを装着していないと変な気分になり、一人で作業したいと思うかもしれません。 しかし、それでも、あなたの努力は、成功するための共同作業者としてのあなたの能力にかかっている、より大きな全体の一部である可能性があります。

それは私たち全員が改善するために立つことができる領域であり、Grammarlyがあなたをカバーしてくれます。 より良い共同作業者になるための6つのヒントを次に示します。

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とにかく、コラボレーションとは何ですか？

共同作業とは、誰もがアイデアを提供できることを意味します。つまり、グループが1人の計画や目標を実現するために、統一されたロックステップで行進するようなチームワークとは異なります。 コラボレーションとは、人々の意見を聞き、さまざまなアイデアを融合し、共通の目的に向けて構築することを意味します。

言い換えれば、達成しようとしていることとそれを実行するための最善の方法について着実にコミュニケーションをとっていない場合、実際にはコラボレーションしていません。

コミュニケーションの一部は、聞くことと理解することです。

1人だけがすべての話をする場合、コラボレーションは機能しません。 コラボレーションスペースを育むということは、恥ずかしがり屋の人でも、他の人が自分のアイデアを共有できる場所を作ることを意味します。 （とはいえ、静かな人に床を与えることは、代数のクラスでゾーンアウトした空想家のように突然呼び出されたと感じた場合、あまり役に立ちません。）

人々に価値あるアイデアを開いて共有してもらうことの一部は、彼らが聞いているように感じるのを助けることです。 それは、忍耐強く寛大であることを意味します。独裁者ではなく、ファシリテーターです。

それは興味深い考えです。 このプロジェクトにどのように適合していると思いますか？

あなたはすでにその考えが非現実的であることを知っているので、ただ黙ってください。

また、共同ディスカッションに参加する静かな人の1人である場合は、観察するだけでなく、参加する部屋にいることを認識してください。 人生では必ずしもそうとは限りません。もちろん、すべての会議を共同で行うべきだと考える人は耐えられませんが、この場合は、自分が考えていることを言って、自分が関与していることを示すのは良いことです。

会話を開いたままにします。

コラボレーションプロセスの課題の1つは、人々がアイデアを投げ出す青空の段階を乗り越え、その結果を定義された成果物を備えた実用的な計画に抽出することです。 実際に何をするのかを明確にしようとしているときは、次のように、法令を発行するのではなく、質問をすることが役立ちます。

私たちはどのような問題を解決しようとしていますか？

次のイテレーションは、競合他社のように見える必要があります。

有意義な進歩を達成するためにどのような時間枠が必要ですか？

木曜日の取締役会の前に、これを実行してほこりを払う必要があります。

同じページに人々を集めるための有用な戦略は、あなた自身の言葉で彼らのポイントを繰り返すことを試みることです。 これは、持ち帰りを明確にするのに役立ち、早い段階で対処する必要のある矛盾や誤解を明らかにすることができます。 ホワイトボード、付箋、または共有画面で重要なアイデアをキャプチャすることも価値があります。

いつ助けを求めるべきかを知ってください—そしてそれを提供するときは繊細にしてください。

コラボレーターになることの喜びの1つは、すべての答えを持っている必要がないことです。 真に協調的な取り組みとは、リスクを冒して、ガイダンスが必要なときに同僚のところに行くことができる取り組みです。 助けを求めることは弱さの兆候ではありません。それは、あなたが何かを上手くすることに興味があり、他の誰かのスキルを認識し、あなたの啓蒙のために時間を割くのに十分安心していることを示しています。

同様に、次の例のように、強制ではなく、他の人に安心して助けを求めてもらいたいと考えています。

あなたはそれを間違っています。 ここでは、大人がどのようにそれを行うかをお見せしましょう。

あなたがその部分にしばらく取り組んでいることに気づきました。 手伝ってもらえないか教えてくださいね

コラボレーションを必要以上に乱雑にしないでください。

あなたのプロジェクトの過程で、あなたとあなたの協力者はおそらく意見の相違を見つけるでしょう。 このプロセスで得られる洞察のほんの一部が???であっても、視点から描くことには価値があることを覚えておく価値があります。

残りの部分については、外交的になります。 いつ舌を押さえるべきかを知ってください。 優しさは必ずしも楽ではありませんが、エネルギーの無駄になることはめったにないことを覚えておいてください。

ある時点で、誰かが「いいえ」、または少なくとも「今はそうではない」と言わなければならないでしょう。 そして、他の誰かがそれと一緒に暮らす必要があります。 これは、目標を設定して達成するコラボレーションプロセスと、ある時点で人々が望んでいることについての果てしない逸脱とを区別するものの一部です。 言い換えれば、それはいつもそれのように感じるとは限らないかもしれませんが、それはしばしば良いことです。

完了したら、クレジットを共有し、ありがとうと言います。

あなた自身のためにすべての信用と栄光を主張することよりも、グループの将来の共同の努力からあなた自身を排除するより速い方法はありません。 代わりに、仲間の貢献を丁寧に認め、ドーナツを持ってくることができたとき、それは単に見栄えが良くありません。

最後に、あなたが学んだことと、今後改善したいと思っていることを振り返ってみましょう。 このようなレッスンは、次にコラボレーションを求められたときに役立つ場合があります。