文章の無駄を減らす 6 つの方法

上手に書くにはかなりの練習とエネルギーが必要です。しかし、このスキルを磨いていくと、無駄な習慣を身につけていることに気づくかもしれません。

ライターズブロックに悩んでいる場合でも、ページに散らかりすぎている場合でも、無駄な領域を特定することで、より効果的で効率的なライターになることができます。無駄な時間と不要なテキストを削減する方法をいくつか紹介します。

1冗長さを減らす

よくある誤解は、冗長な文章は権威があり、知識が豊富であることの表れであるというものです。ただし、不必要に冗長ではこの目標は達成できません。むしろ、わかりにくかったり、読みにくかったりするため、読者を遠ざけてしまう可能性があります。

これを試してください:副詞 (-ly で終わる単語が多い) を多用しすぎないようにします。代わりに、言葉の選択に注意してください。書いている内容を説明するために、より強力で具体的な言葉を使用すると、より効果的で無駄が少なくなります。

2直接書き込む

書くことで、より少ない単語で意図を直接伝えることができます。間接的な文章と受動態は、メッセージを保持するための杖として余分な言葉に依存します。

能動態で書くと、少ない単語で生き生きとした文章になります。また、読者の関心を維持し続けることができます。直接書くもう 1 つの方法は、 「ただ」、「あれ」、「本当に」、「するために」などのつなぎ言葉やフレーズの使用を避けることです。

>>続きを読む:能動態と受動態

これを試してください:文に能動態が使用されているかどうかを判断するには、文章を読んで、主語がアクションを実行しているかどうかを確認します。主語がアクションを受け取った場合、受動態で書いたことになります。

文章の中で積極的な表現を探しているときは、メッセージに貢献しないつなぎ言葉を見つけてください。つなぎ言葉を削除しても、文章は同じメッセージを伝える必要があります。 Grammarly は、文章を分析して受動態のインスタンスを検出するだけでなく、文の構造を提案し、明確に書き直すこともできます。

3アイデアを整理する

計画がなければ、コンピューターの画面や白紙の紙の前に座っていると、圧倒されてしまうことがあります。期末レポートのような大規模な執筆プロジェクトでは、単語ゼロから始めて 2,000 単語が必要になると気が遠くなるかもしれません。

アイデアを整理し、プロジェクトをどのように構成したいかを整理すると、執筆プロセスの時間とエネルギーを節約できます。

これを試してください:執筆のロードマップとしてアウトラインを作成します。プロジェクトを主要なポイントごとに小さなセクションに分割します。各セクションの下に、含める重要な情報を箇条書きにし、発言を裏付ける例を含めます。

4書き込み後の自己編集

書くときにすべての単語や文を過剰に分析し、入力後に各行を細かく分析することは簡単です。この停止して編集するアプローチでは、適切な表現の文章が得られるかもしれませんが、時間がかかり、完成した下書きを作成するのが遅れます。

これを試してください。執筆中に 1 行ずつ編集するのではなく、最初の草稿を完成させた後に校正します。自分の文章を声に出して読むことも、この自己編集のステップを有効かつ生産的にします。

5休憩を取る

時間を無駄にしない方法を探しているときに、執筆から離れる時間をとるのは直観に反しているように思えます。しかし、何時間も執筆に費やし、創造力が低下しているときは、短時間のタイムアウトが精神エネルギーを節約し、創造力のタンクを満たします。

これを試してください。達成したい目標を定義し、その目標に向けてタスクを実行する中断のない短い時間を確保します。たとえば、ポモドーロの信奉者テクニックとしては、タスクに 25 分間集中するようにタイマーを設定します (ただし、好きなだけ時間を選択できます)。

タイマーが切れたら、休憩を取り、瞑想や短い散歩などの楽しいことをしてください。その後、執筆に戻る必要がある場合は、タイマーをリセットしてプロセスを繰り返します。

6ライティングアプリやデジタルツールを活用する

自分で書いた原稿を自分で編集して校正することは、より良いライターになるための貴重な習慣です。ただし、作品を洗練しても、自分の文章の間違いを目立たせるのは簡単です。

デジタル ライティング アプリと、Grammarly のような AI を活用したライティング アシスタントを利用すると、初稿や改訂版の手直しに費やす時間を短縮できます。これらのツールはタイプミスや文法上のエラーにフラグを立て、スキルや文章のスタイルを開発するのに役立ち、常に意図したメッセージを送信できるようになります。

試してみてください:Grammarly は、スペル、文法、句読点、文構造などの間違いを特定し、より簡潔な散文の提案を提供することで、明確で間違いのない文章を作成するのに役立ちます。