さまざまな仕事に合わせて履歴書をカスタマイズする方法

公開: 2018-06-22

採用担当者の注意を引く最善の方法の 1 つは、応募する各ポジションに合わせて履歴書を調整することだと聞いたことがあるかもしれません。 多くの人にとって、これは恐ろしいアイデアです。素晴らしい最初の履歴書を作成するのに多くの時間を費やした後、新しい仕事に応募するたびにプロセスを繰り返すという考えは、途方もない時間のように思えます。 しかし実際には、自分がその仕事にふさわしい人物であることを証明したい場合は、応募する仕事ごとに履歴書をカスタマイズすることが重要です。

良いニュース？ 履歴書をカスタマイズしても、毎回車輪を作り直す必要はありません。 どのような仕事に応募する場合でも、他をカスタマイズしながら一貫性を保つことができるものはたくさんあります。 ここでは、応募する仕事ごとに履歴書のどの項目を変更する必要があり、何をそのままにしておくことができるかについて簡単に説明します。

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何を保持するか

しっかりとした最初の履歴書ができたら、その後の応募でもほぼ同じ概要と構造を維持できます。 たとえば、連絡先情報、主要なスキル、前職の経験、学歴、その他の経験について、同じトップダウン形式を維持できます。

特定のセクション内のコンテンツを同じに保つこともできます. どんな仕事に応募しても、いつ、どの会社で働いていたか、学歴、役職などの簡単な事実を更新する必要はないでしょう。簡潔にするために、以前の無関係な位置。

変えるべきこと

ただし、その他のコンポーネントについては、もう少し調整する必要があります。 これは、履歴書のセクション全体を書き直す必要があることを常に意味するわけではないことに注意してください。 多くの場合、特定の詳細や記述子を置換または追加するだけです。 ここでは、キャリアの専門家が、応募する仕事ごとに微調整することを推奨するいくつかの項目を紹介します。

1専門家の要約または目的の説明

履歴書が専門的な概要または目的の記述で始まる場合は、応募するポジションごとにカスタマイズすることが重要です。

Ama la Vida のキャリア スペシャリストである Ann Vu 氏は次のように述べています。 「求人情報は、彼らが探している人物と、候補者から何を求めているかを明確に示しています。 あなたの要約は、あなたのキャリアのスナップショットであり、あなたがその仕事の有力な候補者であることを示唆する方法であなたの経験の範囲を詳述する必要があります.

Repurpose Your Purpose の創設者であり、キャリア コー​​チでもあるオーロラ メネゲロ氏は、「履歴書の一番上に、[自分の] 現在の役職または応募する役職のいずれかを書き、最も優れた業績の概要を記載することもできます」と付け加えています。

これは、あなたが文化的に適している理由をほのめかすのにも最適な場所です. たとえば、応募先の会社がコミュニティへの還元に重点を置いている場合は、世界に変化をもたらすことで自分がどのように動機づけられているかについての行を追加できます。

2キャリアの成果とハイライト

複数の企業に応募する際に犯しがちな最大の間違いの 1 つは、応募ごとに同じ箇条書きの成果を保持することです。

「これは履歴書の最も重要な部分です。これは、過去に行った仕事の例を提供し、会社の一員としてこれらの方法で成功できると読者が信じられるようにするためです」と Vu 氏は言います。 「これらの詳細は、ポジションの説明で表明されたニーズに基づいて調整する必要があります。」

たとえば、「[ある会社の]営業担当者の役割に応募する場合、収益の増加、販売実績、およびビジネス開発に焦点を当てる必要があります」と、履歴書ライター兼キャリア移行コーチであるウェンディ・ウェイナーは言います. 「しかし、[別の会社で] 販売管理職に応募する場合は、チームを管理し、ビジネス上の意思決定を主導し、ビジネス上の判断を下すなど、リーダーシップの価値に焦点を当てる必要があります。」

これらの成果を追加するときは、「これらがどのようにリストされているかの順序も考慮される」ことに留意してください、と Vu はアドバイスします。 「より関連性が高く、印象的なタスクを上位に優先させます。」

3つのスキルと強み

スキルと強みのセクションを更新することがなぜそれほど重要なのですか? 「同じ役職の 3 つの異なる投稿に対応することもできます。各組織は、あなたに期待するスキルについて、異なる期待やニーズを持っている可能性があります」と Vu 氏は言います。

応募先の企業がどのスキルを求めているかを正確に知る最善の方法は、単純に「職務記述書のコピーを印刷し、採用担当者が求めている資質を強調することです。 次に、これらを長所やスキルのセクションに組み込み、その役割に最適であることを示すようにしてください」と、キャリア コー​​チのアンジェラ コープランドは言います。

「たとえば、取締役会のメンバーにコンテンツを提示する必要がある場合、プレゼンテーションの経験や能力の範囲を意図的に含める必要があります」と Vu 氏は付け加えます。

求人情報に記載されている最も重要なスキルを特定するときは、「仕事の説明で使用されている正確な言葉に細心の注意を払い、同じ言葉を使用して自分がしたことを指すようにしてください」とメネゲロ氏は言います。 「これを行う必要がある理由は 2 つあります。1 つは、応募先の会社が履歴書のスキャンにソフトウェアを使用している場合、使用するキーワードを一致させることです。2 つは、ある用語を他の用語ではなく使用することに強い意見を持っている可能性があることです。異なる言葉を使うのは、能力が低いことの表れだと考えてください。」

4追加経験値

履歴書の追加の経験セクション (ボランティア、専門組織、趣味などの経験を説明する場合があります) は、通常、採用担当者が最初に注目する場所ではありませんが、資格がある理由を伝える良い機会です。ポジションと会社の文化的適合性のために。

「参加したすべての理事会、行ったゲストレクチャー、または仕事以外で組織した活動のすべての詳細をリストしたくなるかもしれませんが、これで履歴書のスペースを無駄にしないでください。採用担当者はスキップします.関連する特定の情報を探しているので、余分な詳細をすべて調べます」と、The Young Professionista のキャリア ストラテジストである Mary Grace Gardner は説明します。

「あなたが人事の仕事に応募していて、3 つの異なる組織でボランティア活動をしているとしましょう。 そのうちの 2 つの組織では財務委員会に所属し、3 つ目の組織では人事委員会の一員でした。 履歴書に 3 つの委員会での経験をすべて記載することもできますが、人事委員会での仕事の詳細を共有し、それを強調して、目指す仕事に関連する経験を示すことをお勧めします」と彼女は言います。

同様に、教職に応募する場合は、起業家クラブへの参加ではなく、キャンプ カウンセラーとしての経験を強調することを選択できます。

5レイアウトとスタイル

非伝統的な履歴書は、すべての役職や会社にとって良い考えではありませんが、非常に創造的な会社に応募している場合は、群衆から目立つようにするのに役立つかもしれません.

「新興企業やよりクリエイティブなポジションに応募する場合は、あなたの個性を示す履歴書のスタイルが求められますが、より保守的な会社は標準的な履歴書を受け入れやすいでしょう」と Vu 氏は言います。 「どのスタイルが最も戦略的であるかを知るために、会社について十分に研究するために調査を行います。」

ただし、履歴書をよりクリエイティブな方法でフォーマットすることにした場合でも、「応募者追跡システムと、それらがスキャンできるものに注意する」ことが重要であることに注意してください.

6職歴の順番

このヒントはすべての人に当てはまるわけではありませんが、特定の状況にある人にとっては、職歴の順序を並べ替えると、履歴書が大幅に改善される可能性があります。 たとえば、人事とマーケティングの両方の役職に就いていて、両方の分野の役職に応募している場合は、最近の役職ではなく、最も関連性の高い役職が最初に強調表示されるようにする必要があります。

「採用担当者は何千もの履歴書を確認し、応募を却下するか、次のステップに進めるかの決定は数秒で行われます。 意思決定者はあなたの履歴書に目を通します。そのため、応募する仕事に最も関連性の高い経験を一番上に記載してください。 つまり、履歴書が必ずしも時系列順に並んでいるとは限りません」と Gardner 氏は説明します。 「おそらく、機能の主題ごとに経験をグループ化する方が理にかなっています。 採用担当者が、あなたが応募している仕事に特有の多くの経験を持っていることを簡単に確認できるようにしてください。」

応募する機会ごとに履歴書をカスタマイズするのは大変な作業のように思えるかもしれませんが、覚えておいてください。仕事探しは量ではなく質がすべてです。 高度にカスタマイズされた履歴書を 5 人の異なる雇用主に送信した場合、一般的な履歴書を 10 人に送信した場合よりも、確率はほぼ確実に高くなります。 そして最終的には、それぞれの職務内容に合わせて履歴書を作成するためのわずかな労力が、仕事を探すのに費やす時間を大幅に削減することにつながります。

この投稿のバージョンは、Glassdoor のブログに最初に掲載されたものです。

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