プレスリリースを終了する方法

何を書いても、エンディングは下書きが難しい場合があります。 あなたは自分の考えを結論付けているので、それらをインパクトのあるものにしたいと考えています。

優れたプレス リリースを作成する方法とタイミングを知ることは、今日の競争の激しいデジタル市場にとって不可欠です。 実際、世界の PR 市場は 2022 年に 900 億ドルを超えると予想されています。

米国では、広報機関は毎年 100 億ドル以上を費やしています。 また、PR スペシャリストの 88% は、未来はデジタル ストーリーテリングにあると感じていると報告しています。

プレス リリースによる広報活動の猛攻撃に参加する準備はできていますか? 大きなニュースが最大の影響を与えるようにプレス リリースを終了する方法を知りたい場合は、それを達成する方法を説明します。

さっそく飛び込みましょう。

プレスリリースとは？

プレスリリースは、一次情報源または声明内の情報の元の情報提供者からの公式声明です。 この声明は、情報を証明し、発表することを目的として、ニュース メディアの人々に送信されます。 声明は公開される。

言い換えれば、プレス リリースを書くということは、メディアのメンバーに対して簡潔で魅力的なストーリーを書いているということです。

プレスリリースを書く

今日のデジタル時代では、誰もが情報過多に陥っています。 非常に多くの投稿、ビデオ、ニュース記事を見ると、注意力が低下します。 情報をクリックするために多くの情報が競合している場合、聴衆との短い対話が情報を取り入れる唯一の方法です。

ジャーナリストは私たちと同じです。 彼らは各プレス リリースに費やす時間があまりないため、すぐに彼らの注意を引く必要があります。

優れたプレス リリースは、戦略的かつ簡潔でなければなりません。 平均して 400 ～ 500 語です。 4 つまたは 5 つの一口サイズの段落が適切な長さです。

全体の流れは次のようになります。

• 見出し
• 日にち
• 序章
• 体
• 定型文
• アクションの呼び出し
• メディアの連絡先

一言でいうと以上です。 ただし、もう少し風味を付けたい場合は、画像、グラフィック、またはビデオも追加できます. 視覚的な要素を追加すると、読者の興味をそそり、何を言っているのかを十分に理解できるので、単語数を少なく抑えることができます。

終わり方が重要

プレス リリースは組織のニュースを一般に広めると同時に、ジャーナリストとの関係を築く方法でもあります。 報道機関は世間の注目を集める門番であることを心に留めておいてください。

プレス リリースを起草して戦略的に発信すると、ジャーナリストと提携できます。 これは、ブランドに対するメディアの注目を集め、市場での認知度を高める方法です。

プレスリリースを終了する方法

プレス リリースを書き始める前に、各ステートメントについて心に留めている目標を形成することから始めなければなりません。 何を伝えたいのか、そしてそれから得たい影響や結果を決定する必要があります。

プレス リリースを締めくくることが、目標を明らかにする方法です。 なぜ大衆はあなたの発言に関心を持つのですか？ あなたのニュース ステートメントは、ターゲット オーディエンスにどのように役立ちますか?

プレスリリースを締めくくる際には、次の点に注意してください。

メッセージを戦略化する

最近のプレスリリースは逆さまのピラミッド構造になっています。 結論として、プレス リリースのポイントが「何」であるかに焦点を当てます。

プレス リリースを終えるときは、創造性を発揮できる場所です。 これは、戦術を使ってジャーナリストを引き付け、彼らの聴衆にあなたが応募する理由を示す場所です.

これを行うには、地理、またはメッセージが最も関連している世界のどこについて書くかを行います。 都市、地域、国などを指定できます。

プレス リリースの下書きに使用する言葉は簡潔でなければなりません。 あなたはポイントにいる必要があります。 ジャーナリストや読者の時間を、不必要で華麗なテキストに費やすことはできません。

現在の問題や業界のトレンドの一部になることで、自分の関連性を示したいと考えています。 ニュースで発展している場合は、現在のトレンドから気をそらしている場合よりも、取り上げられる可能性が高くなります.

結論の要素

プレス リリースを適切に締めくくるには、いくつかの要素を含める必要があります。 これには定型文、直接連絡先、ウェブサイト、ソーシャル メディア リンク、ハッシュタグが含まれます。

ボイラープレートは結論のパラグラフです。 あなたのビジネスの製品やサービスについて読んでいる人に知らせます。 あなたの使命と、彼らがあなたの会社とブランドについてもっと知る方法を含める必要があります.

アクセス可能で、レポーターの問い合わせにタイムリーにフォローアップする組織の代表者の直接の連絡先情報を含めます。

アクションの呼び出し

プレス リリースを終了するときは、CTA または行動を促すフレーズを含める必要があります。 結論として、読者に何をしてもらいたいですか？

プレス リリースの目的に基づいて、読者に何をしてもらいたいかの道筋をつけます。 Web サイトにアクセスする、短い情報ビデオを視聴する、ホワイト ペーパーをダウンロードする、ニュースレターにサインアップする、デモを依頼するなどの方法で、ユーザーを誘導できます。

読者に何をすべきかを伝え、リンクでアクションを完了するように指示する必要があります。

ジャーナリストによるフォローアップ

プレス リリースを送信した後、すぐに返信が届かない場合があります。 適切な PR エチケットを使用して、ジャーナリストにフォローアップできます。 声明が緊急または時間制限のあるものでない限り、プレス リリースの受信者に問い合わせる前に 3 ～ 4 営業日待つことをお勧めします。

フォローアップするときは、ジャーナリストが扱っているトピックを知っていることを伝え、あなたのプレス リリースが読者にとって関連性がある理由を詳しく説明することを申し出てください。 礼儀正しく、誠実で、親しみやすい態度で接してください。

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