グレースとのミーティングから抜け出す方法は次のとおりです

私はかつて、毎週金曜日に定期的にコンテンツ編集者会議を開いている会社でリモートで働いていました。 その会議は私の仕事の悩みの種でした。 私たちは皆、午前10時に電話会議に集まりました。私たちは善意で到着しましたが、必然的に誰も議題を持っておらず、実用的な結論に達することなく（時には数時間後に）立ち去りました。 誰もが行動する唯一のことは、来週の会議の開始時に、前の会議で達成したことが不足していることを嘆くために数分かかることです。

私はそれらの会議に出席する必要がありましたが、私たちが軌道に戻るいくつかの無駄な要求以外に貢献するものがないことがよくありました。 任意のトラック。 私はできる限り保釈する言い訳を見つけるでしょう。 （おっと！私の猫は乾燥機の通気口に閉じ込められています。さようなら、さようなら！ ）金曜日に私が不可解に「病気」になった回数は疑わしくなりました。 ヘッドセットを持っていたので、ミュートできるので、時々眠りに落ちて目を覚まし、そっといびきをかくことを認めるのは恥ずかしいことです。

Inc.によると、会議の99％は完全にお金の無駄です。 それでも、誰もが彼らを嫌っていても、彼らは企業文化の定番です。 本質的でない会議から優雅に抜け出す方法を知ることは、あなたの苦痛の時間を節約し、あなたがより多くのことを成し遂げるのを助けることができる仕事のスキルです。

（不要な）会議にノーと言ってください

私たちの多くは、他のすべての人が忠実に出席する会議をスキップする怠け者であるその人になりたくないので、会議に関しては頑張っています。 しかし、すべての会議をあくびすることで、自分の仕事に非常に熱心に取り組んでいるように感じるかもしれませんが、生産性が低下する可能性もあります。

会議にノーと言うための鍵は、会議があなたにとって不可欠であるかどうかを理解し、そうでない場合は、あなたがあなたの時間を過ごすことができるより良い方法があることを知らせることにあります。 チームプレーヤーとしてのステータスを損なうことなく、小刻みに動く方法は次のとおりです。

1 「会議が少ない」というスタンスを取ります。

最初から会議の理由が明確でない限り、その目的を疑問視してください。 すべての会議がその存在を正当化する必要があるというスタンスを採用します。 会議の主催者を不必要だと言って侮辱するべきではありませんが、「これはメールやSlackで処理できるものですか？」などの代替案を恐れずに声に出してください。 チームが開催する会議の数を減らすことができれば、最終的にはヒーローになります。

2会議への出席が不可欠かどうかを判断します。

すべての会議が同じように作成されるわけではありません。 招待されたからといって、あなたがキープレーヤーであるとは限りません。 そして、他の人の話を聞いて周りに座ることを含む会議が必要なのは誰ですか？

会議の招待状を受け取ったら、詳細や議題を尋ねます。 あなたの役割がどうなるか尋ねても大丈夫です。 これにより、同僚はあなたが自分の時間を大切にし、賢く過ごしたいと思っていることを知ることができます。

3優先順位を確立するための支援を求める

私はあなたと少し秘密を共有するつもりです。 実際、この戦術は会議から抜け出すのに非常にうまく機能するので、すべての労働者のトリックの袋に入れる必要があります。 優先順位を付けるのを手伝ってくれるように会議の主催者に依頼するだけです。 会議を最初に置くべきですか、それともあなたが取り組んでいるプロジェクトを最初に置くべきですか？ これは次のようになります。

会議の開催者がプロジェクトの優先順位を主張する可能性は十分にあります。 そして、彼または彼女がそうしなければ、あなたはその会議が本当にあなたが見逃してはならないものであることがわかるでしょう。 この単純なテクニックは、私が多くの会議から抜け出すのに役立ったので、私がやるべき仕事について人々が話すのを聞くことよりも、仕事を成し遂げることに集中することができました。 試してみる！

4会議メモをプッシュします。

多くの企業は、情報共有のためのスタッフ会議を開催しています。 ほとんどのプレーヤーにとって、彼らはチームに影響を与える現在の計画や出来事について聞いて学ぶことを含みます。 あなたは会議で決定的な役割を持っていないかもしれませんが、それはあなたがそれから収集するかもしれない情報が重要ではないという意味ではありません。

会議戦略の単純な変更により、スタッフの会議は、優先度の高いタスクに取り組むときに、人々が屈服する可能性があります。 参加できないすべての人が共有された情報や決定されたアクションアイテムにアクセスできるように、各セッションで誰かに会議のメモを残してもらうというアイデアを持ち出します。 物事を公平に保つために、メモを取るタスクはセッションごとに異なる人に任せることができます。 （メモを取る人になることも忘れないでください。）

メモが不可能な場合は、会議のリーダーに簡単にフォローアップして最新情報を入手できるようにして、コミットメントを示してください。

5会議があなたに関係しなくなったら、退席するように依頼します。

時には、議題の一部だけが自分に関係する会議に出席することもあります。 特に忙しい場合は、会議が自分の範囲外のトピックに移ったときに辞任できるように、最初にそれらの関連する議題項目にチームが対処するように要求してもかまいません。 会議の数分前に会議の主催者とチャットして、時間を管理し、優先順位を付けようとしていることを説明します。主催者が最初にあなたのアイテムに取り組むことができれば幸いです。

会議から抜け出すために泣き言を言ったり言い訳をしたりする理由はありません。 話をスキップして行動に移したい場合に必要なのは、出席しないと会社のサービスが向上することをチームに示すことだけです。 上司やチームメートに自分の時間を大切にしてもらいたい場合は、自分も時間を大切にしていることを示すことが重要です。