建設的な文章によるフィードバックを与える方法

公開: 2020-08-13

批評は巧みなタッチで扱われなければなりません。私は、友人の作家が執筆中の小説についての感想を求めてくるまで、自分には有益な文章に関するフィードバックを与える才能があると常々思っていました。私は彼女のプロットが遅れているように見え、登場人物が単調に感じられる箇所を指摘しながら、それらを指摘しました。きっと彼女は私の洞察力に感謝してくれるだろうと私は思った。

それほど多くはありません。実際、彼女は最終的に、私のコメントのせいで何ヶ月も心を閉ざし、書くことをやめ、自分は失敗する運命にあり、作家としてのキャリアは終わったと確信したと告白しました。

ほとんどの人は善意を持っており、激しい批判をしたくありません。あなたは、しぼんでしまうのではなく、役に立つ、適切で率直なフィードバックを与える方法を学びたいためにここに来ています。それを実現する方法は次のとおりです。

共感的で生産的なフィードバックを書きましょう。
Grammarly を使って、意図した内容を書くのを手伝ってください。

フィードバックを提供するときは共感を持ってください

書くことは脆弱な行為です。そして皮肉なことに、ライターの経験が豊富であればあるほど、それらは完全な詐欺であると考える可能性が高くなります。実際、クリエイターの中には、今にも誰かにポーズをとる人として暴露されるだろうと確信しながら、目覚ましい成果を上げている人もいます。

この心理現象は詐欺師症候群と呼ばれ、詩や小説から月次マーケティングレポートに至るまで、あらゆるものを制作する作家を襲います。誰かの文章に対して正直なフィードバックを送り始めるときは、このことを念頭に置いてください。

たとえ限定的な成功であっても、最初の問題は、自分は何かをやり遂げている、そして今すぐ彼らに発見されるだろうという揺るぎない確信です。

—ニール・ゲイマン、作家

フィードバックを準備するときは、フィードバックが正しく行ったことと、改善が必要な点を必ず認識するようにしてください。どの文章にも長所があるので、それを見つけて指摘できるように準備してください。

ヒント:自分の口調を監視するのは、特に言いたいことがたくさんある場合には難しい場合があります。 Grammarly のトーン検出機能は、アドバイスが意図したとおりに届けられることを確認するのに役立ちます。

全体をよく読んでください。

フィードバックを送信する前に、原稿をよく読んでください (または 2 回)。作家は弱い立場にある。あなたは、この人に対して、あなたが一目見ただけではなく、即座に判断を下したことを証明する義務があります。

流し読みしないでください。深く読んでください。メモを取ります。

お世辞サンドイッチのことは忘れてください

褒め言葉の間に批判を挟むテクニック、褒め言葉サンドイッチについて聞いたことがあるかもしれません。これはマネージャーが従業員にフィードバックを与えるときによく使用されますが、最近では多くの専門家によって効果がないと認識されています。これは重大な打撃を和らげるのに役立つでしょうか?

「あなたの記事はほとんど読んで気に入ったのですが、スペルも悪く、文法も最悪です。本当に高校を卒業したんですか?でも、原稿はとても上手にレイアウトできましたね、よく頑張りました!」

空虚な肯定的な意見の間に厳しい批判を挟むのではなく、正直になりましょう。 「外交」があなたの合言葉です。

スペルや文法の間違いによって、このような有望な記事の邪魔になるのは見たくありません。 Grammarly を第 2 の目として使ってみたことはありますか?

ライターを正しい方向に導く質問をする

批評の目的は、自分がどれだけ知っているかを示すことではありません。それは作家が自分の可能性を広げるのを助けるためです。最高のフィードバックは、作家に目覚めを感じさせ、執筆を機能させるために何を修正する必要があるかを理解させます。以下に例を示します。

この段落を簡略化する方法はあると思いますか?短い文でも効果があるかもしれません。声に出して読んで、どこを改善できるかを確認してみてはどうでしょうか?

うるさく言わないでください

フィードバックは実際には、提案の量ではなく質を重視します。作家の作品に校正が必要な場合は、文法、スペル、句読点の細かい点をいちいち指摘するのではなく、徹底的な行編集を提案してください。受動態や弱い言語の選択がテーマの場合は、ライターにそれらの点を詳しく検討するよう勧めます。

フィードバックが山ほどあると、それがどれほど建設的であっても、圧倒されてしまうことがあります。原稿を改善するためにライターができる最も重要なことをいくつか選択し、あなたが言及していることを理解するのに役立つ例を指摘します。

「to be」動詞が多すぎると、文章からエネルギーを奪われる可能性があります。おそらく、いくつかを特定して書き直すことができます。以下に例を示します。

彼はメアリーに会うために市場へ歩いていました。

レビューではなく批評です

フィードバックをレビューと同じように扱わないでください。ほとんどの場合、誰かがあなたにフィードバックを求めるとき、あなたは完成品ではなく、進行中の作業を見ていることになります。フィードバックを行うことは、改善を提案する方法を見つけることです。アイデアやヒントを共有してください。

文章を批評するとき、あなたの仕事は、作家がやろうとしたことを達成したかどうか、その目標が良い物語を伝えることであるか、説得力のあるセールストークを書くことであったかどうかを判断することです。次の原稿を改善するためにライターが何ができるかに焦点を当て、成功する原稿を作成するのを手伝ってください。

ヒント:文章の中で特定の単語を正しく使用しているか、文法規則に違反しているかを推測する必要はありません。文章をコピーして貼り付けるだけで文法をチェックし、文法、スペル、句読点、その他見逃している間違いについてのフィードバックを即座に得ることができます。