メールで2人を紹介する方法

電子メールで2人を紹介することは、見過ごされがちなネットワーキングスキルです。 温かいイントロは、会社に参加する才能を見つけたり、見込み客と話し合ったり、投資家に売り込む機会を得たりするための頼りになる方法としてよく引用されます。 だからこそ、あなたが知っている人々の間の点を結ぶことは、彼らの両方との関係を強化し、あなた全員に価値を加えるための強力な方法です。

ただし、それについては正しい方法と間違った方法があります。 ベストプラクティスに精通していない場合、見栄えが悪くなるリスクがあるのはあなただけではありません。 考えられない方法で電子メールを介して接続すると、接続の一方または両方を簡単に危険な位置に置くことができます。 そのため、このブログ投稿を作成しました。

紹介、ステップバイステップの説明、メール紹介の例のメールエチケット、およびイントロを数秒で書く新しい方法を提供します。

人を紹介するためのメールエチケット

メールで2人を紹介する場合は、必ず両方の許可を求めてから行ってください。 このアプローチは、ダブルオプトインイントロとして知られています。 両当事者の許可を求めることは常識です。 それでも、紹介している人の一方または両方に許可を求めないことで、人々は頻繁に手抜きをします。

なぜダブルオプトインイントロが進むべき道なのか、あなたは尋ねるかもしれません。 まず第一に、許可を求めないのは数分しかかからないので怠惰です。 第二に、イントロが両方の当事者にとって価値があるのか​​、それとも接続がネットワークを拡張するための時間の生産的な使用であるのかを確認することはできません。 大事なことを言い忘れましたが、あなたは人々に彼らが必ずしも関与したくない何かに彼らの貴重な時間を費やす義務があると感じさせるでしょう。 ほら、彼らはあなたの顔を救うために断るだけで失礼に見えなくても、答えなければなりません。

上から自分を認識しても心配しないでください。 次に、ダブルオプトインの紹介を行うための詳細を学びます。

紹介の許可を求める方法

紹介をする前に、あなたのつながりが会うように頼んだ人から許可を得ることから始めてください。 彼らにあなたの関係の性質を反映する専門的な電子メールを書いてください。 電子メールで、紹介を求めた人に会う必要がある理由を伝えることにより、紹介の可能性のコンテキストを提供します。

紹介を開始する場合は、当然、両方の人に別々の電子メールで許可を求めることを忘れないでください。 この場合、前の例と同様の方法で会う必要があると思う理由を伝えてください。

イントロを求めた人に宣伝文句をリクエストする

あなたの生活を楽にし、イントロの正確なコンテキストを提供するために、接続を探している人に短い宣伝文を書くように頼むことができます。 この場合、宣伝文句は、受信者がそれらに会う必要がある理由についての短い売り込みです。 それを入手したら、先に進んでそれをコピーして電子メールに貼り付け、承認を追加してください。これで準備完了です。

紹介の青信号を受け取ったら、人々を結び付ける実際のメールを書くことができます。 それがうまくいかない場合でも、落胆しないでください。 あなたはあなたの専門家のネットワークの人々のための貴重なつながりとしてあなた自身を証明するたくさんのチャンスがあります。

紹介メールを書くためのステップバイステップの説明

知っている人をネットワーク内の別の人に紹介することは、厳密にはロケット科学ではありません。 ただし、受信トレイに多くのイントロを受け取った場合は、それらがとる傾向のあるさまざまな形や形に遭遇した可能性があります。 あなたが初心者であろうと日常的に人々をつなぐ人であろうと、あなたはこれらの段階的な指示を間違えることはできません。

1.件名を短くて有益なものにする

件名に、メールの意図を示してください。 そのための最良の方法は、「はじめに：」または「はじめに：」から始めることです。 それは自明であり、すぐに目を引く。

次に、紹介する人の名を含めます。 名前の間に「<>」、「/」、「x」などを追加します。

両方が同じ名で呼ばれる場合を除いて、姓は重要ではありません。 接続では、受信者フィールドからお互いの名前をいつでも再確認できます。 多くの場合、会社の名前も含めることをお勧めします。 たとえば、スタートアップの創設者を潜在的な投資家に紹介する場合です。 このタイプの件名は確実にベルを鳴らし、最初からコンテキストを提供します。

上記のテンプレートにはさまざまなバリエーションがあり、ビジネス環境でも、よりカジュアルなアプローチを採用しているものもあります。 それはあなたの個人的な好みの問題ですが、あなたが電子メールを送る人々とのあなたの関係の形式を考慮することを忘れないでください。 すべてのルールを除いて、このサンプルに従うことは、プロフェッショナルに見える確実な方法であることを忘れないでください。

2.挨拶から始めます

他のメールと同様に、挨拶から始める必要があります。 あなたはあなたのつながりがあなたを通して連絡を取りたいと思った人に話しかけるべきです。

これらの人々を一緒にするという考えがあなたから来て、どちらかによって始められなかったなら、あなたは彼らの両方に取り組むことができます。

3.冒頭の文を追加します

"ご健勝のことと存じます！" おそらく、世界中のプロの電子メールの中で最も使用されている冒頭の文です。 ただし、多くの人は、それが使いすぎ、非人称、または軽率であると感じています。 決まり文句から逃れることができたとしても、氷を壊すか、冒頭の文を完全に捨てる、より個人的な方法を検討してください。 あなたがそれを理解するのに苦労しているなら、仕事で使うのに最適な電子メールオープニングラインのいくつかのリストをチェックしてください。

4.両方の当事者を紹介します

手続きが邪魔になったので、あなたがお互いについての情報を接続している人々に提供してください。 紹介を求めた人を紹介することから始めます。 少なくとも彼らの名前、あなたが彼らをどのように知っているか、そして彼らの現在の役割を提供してください。 また、それらについていくつかの素敵な言葉を追加したり、それらに共通していることを指摘したりすることもできます。 このつながりを積極的に実現しているのであれば、まずは年長の低い人を紹介することから始めましょう。

同じ形式で他の人を紹介して続行します。

すごい！ これらの2つはもはや完全な見知らぬ人ではなくなったので、紹介のコンテキストを提供する時が来ました。

5.なぜ紹介するのかを教えてください

あなたの次の仕事は、その人が他の人とつながりたいと思った理由を説明することです。

イントロを積極的に実現した場合は、彼らが会うべきだと思った理由を説明してください。

紹介メールのこの部分では、大文字と小文字が最も区別されることが多いため、提供されているメール紹介の例が状況に完全に一致していなくても、恐れることはありません。 常識を働かせて、2つをつなぐ理由を説明してください。そうすれば、すばらしい仕事をすることができます。

6.スレッドから自分を許します

次に、あなたの目標は方程式から自分自身を取り除くことです。 あなたがお互いに精通している人々に、彼らが次に何をしたいのかを伝え、彼らに行動を起こす責任を移してください。

紹介している人がメールの紹介に慣れていない場合は、スレッドに閉じ込められる可能性があります。 この場合、念のため、「スレッドから私を削除してください」の行に沿って別の文を追加できます。

7.あなたのように聞こえるクロージングで終了します

地球上の人々と同じくらい多くの方法でメールを終わらせることができます。 専門的な電子メールの場合、「よろしく」や「ベスト」などのサインオフはベストプラクティスと見なすことができます。 それでも、受信者との関係の状態を考慮に入れる必要があります。過度にフォーマルまたはカジュアルすぎて外れたくないのです。 何をするにしても、自分のように聞こえますが、物事を複雑にしすぎないでください。

紹介メールを作成して返信する最速の方法

ベストプラクティスを理解し、ステップバイステップの手順と電子メールの紹介例に従うことで、誰もが遠くまで行くことができます。 ただし、あなたがスーパーコネクタであるか、受信トレイで多くの新しい人に会うと仮定します。 その場合でも、電子メールを介した専門的な関係の構築には、大量の繰り返しの書き込みが含まれます。 ‍

Flowriteを使用すると、イントロを作成したり、これまでになく迅速に返信したりできます。 いくつかの箇条書きを入力し、メール紹介テンプレートを選択して、AIライティングツールでそれらをすぐに送信できるメールに変換します。受信トレイですぐに使用できます。