これは、電子メールで適切に自己紹介する方法です

公開: 2017-08-01

誰かに直接会うのはとても簡単です。あなたは微笑み、手を振って、あなたの名前を伝えます。でも、直接会わないとどうなるの？メールで自己紹介したら？

たぶん、あなたは新しいつながりを作ったり、アドバイスを求めたり、協力したり、仕事をしたりするために手を差し伸べているのかもしれません. 彼らの受信トレイにある他の 700 通の電子メールと競合し、あなたへの返信が価値があることを彼らに納得させるにはどうすればよいでしょうか? 紹介メールを書くのは、言葉遣いを正しくしなければならないという大きなプレッシャーがある場合、神経をすり減らすことがあります。

文法愛好家の皆さん、安堵のため息をつく準備をしてください! 今こそ、メールで自己紹介し、最良の結果を確実にする方法について、段階的なチートシートを共有する絶好の機会です。

ステップ 1: メールの件名

あなたのメッセージが開封されなければ、あなたがどんなに素晴らしい紹介文を書いたとしても意味がありません。

携帯端末で読みやすいように、件名は短く (30 文字以内) にしてください。具体的で興味をそそる。すべて大文字で書いたり、「こんにちは」などの一般的な行を使用したりしないでください (スパムと間違われる可能性があります)。

優れた件名を作成するには…

共通の知人に言及する「アイシャ・ムサドは私があなたに連絡することを提案しました」

「仲間のブロガーからこんにちは！」という共通点に言及してください。

あなたの会社について「Hello from Grammarly」とメンションしてください。

会うことを提案する「昼食は私にあります」

彼らの作品に感心していることを示す

「求人への応募: コンテンツストラテジストポジションのエリザベスチェン」 「コピーライターポジションのショーンウィリアムズからの紹介」

ステップ 2: 挨拶

あなたの目標は個人とのつながりを作ることなので、挨拶は個人的なものにしたいと考えています。

常に彼らの名前を使用してください。スペルが正しいことを確認し、ニックネームは使用しないでください。

「Dear」は、仕事に応募したり、より地位の高い人に手紙を書いたりするなど、正式な状況で使用できます。

「Hello」や「Hi」で始まるのは、友人の友人やあまり正式でない業界の人に連絡するなど、よりカジュアルな状況に適しています。

「関係者の皆様へ」や「拝啓」などの一般的な表現は絶対に使用しないでください。

ステップ 3: イントロ

自己紹介の時間です！あなたが誰であるかを明確かつ簡潔にし、受信者に関連する詳細を含めることを忘れないでください.

たとえば、あなたがクレイジーキャットレディーであるという事実は、あなたが応募しようとしているコンテンツ戦略の仕事の採用マネージャーにとって重要ではありません。ただし、ポッドキャストでインタビューしたい仲間の猫ブロガーには関係があります.

「私の名前は Tina です。Hooli のシニアコンテンツストラテジストです。」

「私の名前はティナです。『Purrfection』という人気のブログを運営しており、狂った猫の女性としての私の人生を記録しています。」

「私の名前はティナです。スタンフォード大学の同窓生で、コンテンツ作成の仕事をしています。」

ステップ 4: 接続

手を差し伸べる動機を彼らに示してください。相互のつながりについて言及することは大きなプラスです。なぜなら、彼らが知っていて尊敬している誰かから紹介された場合、人々はより受け入れやすくなるからです。

「私は最近、あなたのマーケティングのアイデアを共有してくれたアイシャ・ムサドと昼食をとりました。 私は吹き飛ばされました！ あなたのアプローチは私の会社にぴったりだと思います。」

「私は 3 月からあなたのブログをフォローしており、厄介な猫のグルーミングに関するあなたの記事が気に入りました。 あなたはシェルターでの私の仕事に非常に役立ついくつかの素晴らしい洞察を持っていました。」

「あなたの会社が危険にさらされている若者たちに取り組んでいることに非常に感銘を受けました。私はあなたの使命をさらに推し進めるための一員になりたいです!」

ステップ 5: 質問

あなたが欲しいものを彼らに知らせてください。明示的で、明確な行動を促すフレーズを含めます。

彼らにとっての利益が大きければ大きいほど、あなたが望むものを手に入れる可能性が高くなります. 要求が大きすぎるメッセージや、困窮していると思われるメッセージは、最終的にゴミ箱に移動する可能性があります。

「私たちの会社が協力する可能性があると思うので、ランチを買って、あなたのアイデアについてもっと聞きたいです. 火曜日か木曜日でよろしいですか？」

「10,000 人以上のリスナーがいる私のポッドキャスト「Taming the Tiger」であなたにインタビューしたいと思います。 ご興味のある方、ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。 来週は面接の枠がいくつかあります。」

「あなたが Indeed に掲載したコンテンツストラテジストのポジションに応募します。 私はコンテンツ作成の分野で 5 年の経験があり、あなたの会社にぴったりだと思います。 私のポートフォリオと履歴書が添付されています。追加情報が必要な場合はお知らせください。」

ステップ 6: 終了

彼らに感謝し、あなたの名前でサインオフして、電子メールを終了します。感謝で終わる電子メールは、最高の応答率を受け取ります。

以下にいくつかの優れたオプションを示します。

"前もって感謝します"

"ありがとう"

"ありがとうございました"

“お時間をありがとうございました”

これは一体何に見えますか？

こんにちはマーカス、私の名前はティナです。私は「Purrfection」という人気のブログを持っており、狂った猫の女性としての私の人生を記録しています。

私は 3 月からあなたのブログをフォローしており、厄介な猫のグルーミングに関する記事が気に入りました。あなたはシェルターでの私の仕事に非常に役立ついくつかの素晴らしい洞察を持っていました.

10,000 人以上のリスナーがいる私のポッドキャスト「Taming the Tiger」であなたにインタビューしたいと思います。ご興味のある方、ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。来週は面接の空き枠がいくつかあります。

ありがとうございました、

ティナ

最後のヒント

段落を短くし、メッセージを簡潔にして、読者を圧倒しないようにします。

メールを送信する前に、必ずスペルと文法をチェックして、エラーがないことを確認してください。

丁寧に！